Rezeptionsleitung m/w/d

vor 1 Woche

Berlin, Berlin, Deutschland b24975f8-401e-4a80-98ac-199073d5767c Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

Das AVIVA Berlin ist ein modernes Gesundheitszentrum im Herzen von Adlershof. Unter unserem Dach verbinden wir Physiotherapie, Osteopathie, Ergotherapie, Logopädie, Prävention, medizinisches Training und ein vielseitiges Sportangebot.

Unser Anspruch: Menschen ganzheitlich auf ihrem Weg zu mehr Gesundheit, Lebensqualität und Wohlbefinden zu begleiten — professionell, persönlich und mit echter Herzlichkeit.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte und empathische
Rezeptionsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
, die unseren Empfang verantwortet, ihr Team stärkt und unseren Patient
innen und Kund
innen ein professionelles, warmes Willkommen schenkt.

Ihre Aufgaben:

  • Leitung und Organisation des Empfangsteams an unseren beiden Standorten:

Dienstplanerstellung, Einarbeitung und Motivation der Mitarbeitenden
- Koordination des Praxisablaufs:

Sicherstellung eines reibungslosen Patienten- und Terminmanagements über alle Fachbereiche hinweg
- Patientenempfang und -betreuung:

Freundliche und kompetente Ansprechperson für Patient
innen, Angehörige und Besucher

innen
- Telefonmanagement & Terminvergabe:

Effiziente Planung, Koordination und Verwaltung von Terminen für alle Therapieformen
- Abrechnung & Verwaltung:

Unterstützung bei der Rezeptprüfung, Zuzahlungsabwicklung, Kassen- und Privatabrechnung
- Kommunikation & Schnittstellenmanagement:

Enge Zusammenarbeit mit Therapeut
innen und

Verwaltung
- Qualitätssicherung:

Optimierung interner Abläufe und Prozesse im Empfangsbereich
- Repräsentation:

Sicherstellung eines professionellen, serviceorientierten und herzlichen Empfangsbereichs

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, medizinischen oder therapeutischen Bereich (z. B. medizinische
    r Fachangestellte

r, Praxismanager*in, Hotelfachfrau/-mann o. ä.)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Praxis- oder Klinikbereich, idealerweise mit Leitungsfunktion
- Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und hohe Serviceorientierung
- Freundliches, empathisches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Sicherer Umgang MS Office, TheOrg wünschenswert
- Belastbarkeit und Flexibilität in einem lebhaften Umfeld
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamgeist

Wir bieten:

  • Eine verantwortungsvolle Leitungsrolle mit Mitgestaltungsmöglichkeiten
  • Ein wertschätzendes, interdisziplinäres Team mit starkem Zusammenhalt
  • Moderne Räume, digitale Prozesse & professionelle Strukturen
  • Fachbereichsübergreifende Zusammenarbeit & regelmäßige Teamformate
  • Leistungsgerechte Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Attraktive Mitarbeiterbenefits, u. a. Nutzung unseres Sport- und Gesundheitsangebots
  • Ein Arbeitsumfeld, in dem Menschlichkeit, Qualität und Weiterentwicklung zählen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an

Ihr Team vom AVIVA Berlin

  • Sales Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland w,m,d Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Hallo Schön, dass du vorbeischaust Bist du aktiv auf der Suche nach einer neuen Herausforderung – oder einfach nur neugierig, was der Markt so hergibt? So oder so: Vielleicht bist du hier genau richtigWir suchen aktuell eine*n Sales Coordinator für unser Sales-Team in Berlin.Über unsLightspeed ist eine schnell wachsende Technologieplattform, die POS-,...

  • Servicekräfte / Aushilfen / Kellner (m/w/d) gesucht

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit 2.000 € - 25.000 € pro Jahr

    M&W customized eventservice sucht als spezialisierter Dienstleister für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin ständig motivierte und zuverlässige Mitarbeiter. Egal ob Du neu einsteigen möchtest oder bereits Gastro-Profi bist, einen Minijob oder eine Teilzeit- oder Festanstellung bevorzugst, eher den frühen Vogel fängst oder doch etwas...

  • Servicekräfte für Hotellerie und Events gesucht

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit 20.000 € - 25.000 € pro Jahr

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen – herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - motivierte Quereinsteiger sind ebenso...

  • Servicetechniker (m/w/d) Motorrad in Deutschland

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland V&M Personalberatung Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Servicetechniker (m/w/d) Motorrad in Deutschland Die V&M Personalberatung ist auf die Bereiche Vertrieb und Servicetechnik spezialisiert. Wir bieten Menschen, die nach einer neuen beruflichen Herausforderung suchen, interessante Jobs bei Arbeitgebern unterschiedlicher Branchen und Unternehmensgrößen. Die V&M Personalberatung hat stets das Ziel, mit...

  • Souschef (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland L & D GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Wir suchen ab sofort einen Souschef (m/w/d) VZ in BerlinVieldenker, Möglichmacher, kreative Köpfe, Gastronomen mit Herz und Leidenschaft. Das sind wir - L & D Event Gastronomie. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für tolle Produkte und Persönlichkeiten. Das tun Sie auch? Dann wollen wir Sie treffenWir suchen einen engagierten...

  • Servicefahrer (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland W&W mobile WC Anlagen GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Wir suchen motivierte und zuverlässige Servicefahrer (m/w/d), um unserTeam zu verstärken. Als Servicefahrer sind Sie verantwortlich für dietermingerechte Auslieferung, Reinigung und Abholung unsererToilettenkabinen bei unseren Kunden. Sie spielen eine wichtige Rolle inunserem Kundenservice und tragen maßgeblich dazu bei, dass unsere Kundenmit unserem...

  • Store Manager m/w/d 37h

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland H&M Group Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    UnternehmensbeschreibungStellenbeschreibungAls Store Manager (Filialleiter m/w/d) bist du für die Gesamtleistung einer einzelnen Filiale verantwortlich, wobei der Schwerpunkt auf der Bereitstellung eines hervorragenden Kundenerlebnisses liegt, das den Umsatz und die Rentabilität steigert. Deine Führungsqualitäten werden entscheidend sein, wenn es darum...

  • Sous Chef

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland L & D GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir suchen ab sofort einen Sous Chef (m/w/d) VZ in Berlin-MitteSeit 50 Jahren sind wir als gastronomischer Dienstleister am Markt und zählen zu den besten Caterern in Deutschland. Unser Unternehmen steht für höchste Qualität und ein unvergessliches Erlebnis für unsere Gäste. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, unsere Standorte auszubauen und brauchen...

  • Verkäufer m/w/d 15h

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland H&M Group Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Stellenbeschreibung Als Mitarbeiter*in im Verkauf bist du das freundliche Gesicht, das unsere Kund*innen begrüßt und verkörperst das Herz unserer Marke. Bei uns wirst Du die Möglichkeit haben, unseren Kund*innen in jeder Hinsicht den besten Service zu bieten. Angefangen mit Verkaufsgesprächen bis hin zur Unterstützung an der Kasse, in der...

  • Mitarbeiter im Café m/w/d 10-30h

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland H&M Group Vollzeit 18.000 € - 30.000 € pro Jahr

    Stellenbeschreibung Als Teil unseres Café-Teams arbeitest du in einer einladenden nordischen Café-Umgebung, die in unseren Store integriert ist. Dort stehen Qualität, Service und ein unvergessliches Erlebnis im Mittelpunkt, und unsere Kund*innen werden uns immer in Erinnerung behalten. Den Gast an die erste Stelle zu setzen und flexibel zu sein, ist für...