Office Manager

PERSONALCHECK Ihre externe Personalabteilung MITARBEITER FINDEN, BINDEN UND QUALIFIZIEREN

PERSONAL CHECK ist Full-Service Partner für alle HR-Fragen. Wir bieten strategische Personalarbeit zur Gewinnung, Qualifizierung und Bindung von Mitarbeitern. Menschen und Unternehmen zusammenbringen und zum gemeinsam Erfolg führen ist dabei unser oberstes Ziel.

Mein Mandant - Lufthansa City Center - Reisebüro Wüst - heißt Sie willkommen Seit über 45 Jahren erfüllt das Lufthansa City Center Reisebüro Wüst Reiseträume mit Leidenschaft und persönlichem Service. Das familiengeführte Unternehmen mit Standorten in Ransbach-Baumbach und Hachenburg organisiert Privat-, Geschäfts-, Gruppen- und Incomingreisen – individuell, zuverlässig und mit Liebe zum Detail.

Aktuell suchen wir für unseren Auftraggeber am Standort
Ransbach-Baumbach
einen

Office Manager (m/w/d) - Teilzeit (20 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben:

• Organisation: Sie managen das Büro der Geschäftsführung, koordinieren Termine und sorgen für einen reibungslosen Ablauf, damit sich die Geschäftsführung auf strategische Themen konzentrieren kann
• Kommunikation: Sie übernehmen den Posteingang, E-Mail- und Telefonkorrespondenz und halten Kontakte sowie Termine in Outlook aktuell
• Buchhaltung: Sie scannen Belege der Geschäftsführung, prüfen Kontoauszüge und Kreditkartenabrechnungen und unterstützen die externe Buchhaltung bei Rückfragen
• Reiseorganisation: Sie planen und buchen alle Dienstreisen der Geschäftsführung, inklusive Hotels, Transport und zugehöriger Unterlagen
• Vertragsmanagement: Sie verwalten Verträge mit Veranstaltern und Technikpartnern und achten auf die Einhaltung von Fristen, Unterschriften und Rückläufen
• Meetings: Sie begleiten Teammeetings, dokumentieren Ergebnisse und behalten offene Punkte im Blick
• Projektarbeit: Sie unterstützen bei Sonderprojekten – von Kundenabenden über Messeauftritte bis hin zu internen Events

Ihr Profil:

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder in einem vergleichbaren Bereich
• Berufserfahrung: 3–5 Jahre Erfahrung im Sekretariat, in der Teamassistenz oder im Office Management, idealerweise in einem mittelständischen Umfeld
• Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit Office 365 und Routine im Arbeiten mit digitalen Prozessen
• Sprachkompetenz: Sehr gute Deutschkenntnisse auf C2-Niveau, stilsicher in Wort und Schrift
• Persönlichkeit: Organisationsstark, kommunikationsfreudig und souverän im Auftreten
• Arbeitsweise: Selbstständig, zuverlässig, loyal und belastbar – auch bei hoher Taktung behalten Sie den Überblick

Das können Sie erwarten:

Mit einem engagierten Team von 18 Reiseprofis verbindet das Unternehmen die familiäre Atmosphäre eines gewachsenen Betriebs mit der internationalen Reichweite des Lufthansa City Center Netzwerks. Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und gegenseitige Unterstützung prägen den Arbeitsalltag – ebenso wie Begeisterung für Menschen, Kulturen und besondere Reiseerlebnisse.

• Attraktive Vergütung: Marktgerechte Bezahlung mit vermögenswirksamen Leistungen und einem Zuschuss von 20 % zur betrieblichen Altersvorsorge
• Gesundheit & Sicherheit: Betriebliche Krankenversicherung, die ohne Gesundheitsprüfung auch auf Familienmitglieder erweitert werden kann
• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Vormittags flexibel zwischen 8:00 und 14:00 Uhr – wahlweise auch in einer 4-Tage-Woche mit freiem Freitag; die Tätigkeit erfolgt vollständig in Präsenz
• Urlaub: 31 Urlaubstage pro Jahr
• Zusatzleistungen: Einkaufsvorteile über Corporate Benefits, Reisevergünstigungen sowie E-Bike-Leasing über JobRad
• Weiterbildung: Individuell geförderte fachliche und persönliche Weiterentwicklung – ausdrücklich erwünscht
• Modernes Arbeitsumfeld: Hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz mit ergonomischer und technischer Ausstattung auf aktuellem Niveau
• Feedbackkultur: Offene Kommunikation auf Augenhöhe mit regelmäßigen Mitarbeitergesprächen
• Stabilität & Perspektive: Arbeit in einem innovativen, familiären Umfeld mit verlässlicher Führung und langfristiger Entwicklungsperspektive

So kommen wir zusammen:

Klingt das interessant für Sie? Dann freue ich mich auf Ihre Online-Bewerbung. Für weitere Rückfragen stehe ich Ihnen unter gerne zur Verfügung. Wir prüfen Ihre Unterlagen und melden uns innerhalb von einer Woche für ein Erstgespräch bei Ihnen. Wenn alles gut läuft, führen Sie danach innerhalb von 8-10 Tagen ein Gespräch bei Lufthansa City Center - Reisebüro Wüst vor Ort.

PERSONAL CHECK

Nieke Arendt