Stelle im Verwaltungsbereich

vor 20 Stunden

Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit

NEU

Teilzeit

Sekretariat / Verwaltung

Im Institut für Biologie I (Zoologie) ist ab eine 50 % Stelle im Verwaltungsbereich

  • Bewerbungsfrist: 30. Januar 2026
  • Veröffentlichungsdatum: 18. Dezember 2025
  • Eintrittstermin: 1. April 2026
  • Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %)
  • Kennziffer:
Beschreibung

der Abteilungen Entwicklungsbiologie und Neurobiologie zu besetzen.

Die Stelle dient der Unterstützung des Verwaltungsteams und soll mit einer/m Verwaltungsmitarbeiter/in mit einschlägigen Erfahrungen im administrativen Bereich besetzt werden.

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

  • allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Korrespondenz, Terminüberwachung und Koordinierung, sowie Personalverwaltung
  • Mitarbeit in der Organisation und Dokumentation der Lehre der Fächer Entwicklungsbiologie und Neurobiologie
  • Verwaltung der Infrastruktur der beiden Abteilungen, Beschaffungen und Abrechnung
  • Abrechnung von Dienstreisen
  • Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Bewirtschaftung von Haushalts- und Drittmittelprojekten

Folgende Anforderungen erfüllen Sie:

  • abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation) bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Kenntnisse universitärer Verwaltungsstrukturen und Organisationsabläufe sind von Vorteil
  • Kenntnisse des Rechnungswesens und Haushaltsverfahrens (SAP) an der Universität sind von Vorteil
  • gutes sprachliches Ausdrucksvermögen (sowohl mündlich als auch schriftlich) und fundierte Englischkenntnisse sind wünschenswert.
  • Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick, eigenständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Wir bieten Ihnen:

Das Institut für Biologie I bietet ein internationales und durch seine zoologische Sammlung auch der Öffentlichkeit zugewandtes Profil. In Ihrer neuen Tätigkeit bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabenspektrum in einem freundlichen, wertschätzenden Team. Ferner stehen Ihnen die Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten der Universität Freiburg zur Verfügung.

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E6 TV-L.

Für die hier ausgeschriebene Position freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer bis spätestens 30. Januar 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Institut für Biologie I der
Universität Freiburg
Abt. Entwicklungsbiologie/Neurobiologie
Hauptstrasse 1
79104 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Andrea Buderer unter Tel oder E-Mail zur Verfügung.

  • Verwaltungsmitarbeiterin (w/m/d)

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit

    NEUVollzeitSekretariat / VerwaltungDie Technische Fakultät sucht für ihr Dekanat und ihr Prüfungsamt als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung und aufgrund befristeter Überlast eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d)Bewerbungsfrist: 12. November 2025Veröffentlichungsdatum: 28. Oktober 2025Eintrittstermin: 7. Januar 2026Arbeitsumfang:...

  • Ingenieurin / Technikerin / Meisterin Elektrotechnik als Projektleitung

    Vor 2 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

    Stadt Freiburg im BreisgauBerufserfahrungIngenieurTechnische Berufe (Sonstige)Voll/TeilzeitPublizierung bis: Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher...

  • Gärtnerinnen & Helferinnen für unsere Grünflächen

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

    Stadt Freiburg im BreisgauTechnische Berufe (Sonstige)Voll/TeilzeitPublizierung bis: Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität,...

  • Soziale Fachkraft in der Eingliederungshilfe für junge Menschen mit seelischer Behinderung

    Vor 4 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

    Stadt Freiburg im BreisgauSoziale Berufe (Sonstige)Voll/TeilzeitPublizierung bis: Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung,...

  • Teamleitung Schulkindbetreuung an der Paul-Hindemith-Grundschule

    Vor 3 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

    Stadt Freiburg im BreisgauBerufserfahrungSoziale Berufe (Sonstige)Voll/TeilzeitPublizierung bis: Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität,...

  • Technikerin / Meisterin im Baugewerbe als Projektleitung Instandhaltung Hochbau

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

    Stadt Freiburg im BreisgauTechnische Berufe (Sonstige)VollzeitPublizierung bis: Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung,...

  • Arbeitsvermittlerin im Jobcenter Freiburg

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

    Stadt Freiburg im BreisgauBüro, Verwaltung, SachbearbeitungVoll/TeilzeitPublizierung bis: Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität,...

  • Sachbearbeiterin Fachservice Bürgerdienste

    Vor 2 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

    Stadt Freiburg im BreisgauBüro, Verwaltung, SachbearbeitungVollzeitPublizierung bis: Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität,...

  • Mitarbeiterin im Sachgebiet Beistandschaften

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

    Stadt Freiburg im BreisgauBüro, Verwaltung, SachbearbeitungVollzeitPublizierung bis: Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität,...

  • Bibliothekarin Mediothek Rieselfeld

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

    Stadt Freiburg im BreisgauBüro, Verwaltung, SachbearbeitungKaufmännische Berufe (Sonstige)TeilzeitPublizierung bis: Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht,...