Projekt- und Prozessmanager/in

Warum bei uns?
Wir bieten Dir...

Arbeitsumgebung

Ein inhabergeführtes Unternehmen mit einer flachen Hierarchie und Start-up Charakter, aber trotzdem mit einer stabilen Finanzierung

Work-Life-Balance

Zeit fürs Privatleben – dafür haben wir eine Gleitzeit, ein flexibles Stundenkonto, die Möglichkeit für Homeoffice und natürlich sind Weihnachten & Silvester frei

Leibliches Wohl

Egal ob für den Kaffee oder das Obst, wir sorgen dafür und wenn es mal was Süßes sein soll, einfach die Sweetbox öffnen

Mitsprache

Dein Beitrag zur Entwicklung unserer Produkte ist gefragt Gestalte mit Deinen Ideen aktiv unsere Produkte und unser Wachstum mit

Team

Büroräume mit Wohlfühlfaktor zentral am Zoologischen Garten Berlin gelegen und damit einfach zu erreichen

Benefits

Wir ermöglichen Dir auf Wunsch eine betriebliche Altersvorsorge oder falls das zu früh ist, gerne auch ein Jobticket zum sofort nutzen

Deine Aufgaben

• Abläufe verbessern: Du lernst bestehende Arbeitsprozesse kennen, findest Verbesserungsmöglichkeiten und hilfst dabei, diese umzusetzen.
• Projekte begleiten: Du planst und koordinierst kleinere bis mittlere Projekte, damit neue oder verbesserte Prozesse reibungslos eingeführt werden.
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Du stimmst wichtige Schritte im Projekt regelmäßig mit der Geschäftsführung ab und bereitest Informationen so auf, dass Entscheidungen leicht getroffen werden können.
• Überblick behalten: Du sorgst dafür, dass klar ist, welche Aufgaben noch offen sind, wer woran arbeitet und bis wann Ergebnisse erwartet werden.
• Meetings organisieren: Du bereitest Besprechungen vor, fasst Ergebnisse zusammen und stellst sicher, dass vereinbarte To-dos umgesetzt werden.
• Strategische Unterstützung: Du bist eine wichtige Ansprechperson der Geschäftsführung, arbeitest vertrauensvoll an wichtigen Themen mit und bringst deine eigene Perspektive ein

Das musst Du mitbringen

• Abgeschlossenes Studium (Betriebswirtschaft, Prozess- oder Projektmanagement, Controlling oder vergleichbarer Studiengang)
• Analytisches Denkvermögen & wirtschaftliches Verständnis für fundierte Entscheidungen und Prozessoptimierungen
• Organisationstalent & Koordination: Du behältst Aufgaben, Termine und Projekte im Blick und unterstützt andere Teams bei der Umsetzung
• Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit proaktivem Handeln
• Kommunikationsstärke & Diskretion: Sicheres und professionelles Auftreten, vertraulicher Umgang mit Informationen
• Prozess- und Digitalisierungsverständnis: Kenntnisse in der Einführung neuer Arbeitsprozesse, Digitalisierung von Abläufen und Bereitschaft, unsere hausinterne Software zu erlernen
• Technische Grundkenntnisse: Sicherer Umgang mit Laptop und gängigen Software-Anwendungen wie Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Deine Bewerbung
Was sollte Deine Bewerbung beinhalten?

Dein Kontakt zu uns

okidu GmbH

Am Bürohochhaus 2 - 4

14478 Potsdam

0331 /

Was solltest Du uns zusenden?

• aktuellen Lebenslauf
• Gehaltsvorstellung bei Festanstellung
• ggf. Qualifikationsnachweise oder Arbeitsproben

Der Bewerbungsprozess
Das erwartet Dich
Deine Bewerbung

Du schickst uns Deine digitale Bewerbung mit Deinem Lebenslauf, Deinen Gehaltsvorstellungen (für eine Festanstellung) und Deinen Kenntnissen (z.B. Qualifikationsnachweise oder Arbeitsproben oder Skill Sheets, etc.) zu.

Eingangsbestätigung für Dich

Deine Bewerbungsunterlagen sind eingetroffen? Wir bestätigen Dir den Erhalt und unsere Entscheider sehen sich die Unterlagen direkt an. Innerhalb von 2 Wochen erhältst Du bereits eine Rückmeldung von uns.

Terminvereinbarung

Das könnte passen? Wir kontaktieren Dich zeitnah telefonisch oder per E-Mail, um einen Termin für ein persönliches Bewerbungsgespräch zu vereinbaren.

Bewerbungsgespräch

In einem persönlichen Bewerbungsgespräch möchten wir uns vorstellen und Dich genauer kennenlernen. Das ca. 1-stündige Gespräch findet in einer persönlichen Atmosphäre mit bis zu drei Personen in unserem Büro in Berlin statt.

Entscheidung

Auch nach dem Bewerbungsgespräch geht es bei uns ganz schnell: Du erhältst telefonisch oder per E-Mail eine Rückmeldung von uns.

Du passt zu uns? Wir machen Dir ein attraktives Angebot und wenn Du ja sagst -
willkommen an Board

---