Sekretariat (m/w/d) der Heimdirektion

vor 2 Wochen

Emmendingen, Deutschland Zentrum für Psychiatrie Emmendingen Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

"Was die Arbeit am ZfP für mich besonders macht, ist das kollegiale Miteinander – wir arbeiten auf Augenhöhe, unterstützen uns gegenseitig und können gemeinsam wirklich etwas bewegen."

Jana M., Personalreferentin im ZfP Emmendingen

Unser Zentrum ist eine wachsende Gesundheitseinrichtung mit fünf Fachkliniken, zahlreichen dezentralen psychiatrischen Versorgungsangeboten, einer Klinik für Forensische Psychiatrie & Psychotherapie sowie einem Psychiatrischen Fachpflegeheim, einer Therapeutischen Wohngruppe und einem ambulanten Pflegedienst.

Mit unseren rund 1.800 Mitarbeitenden decken wir das gesamte Versorgungsspektrum der Erwachsenenpsychiatrie ab und verbessern die Lebensqualität psychisch erkrankter Menschen durch individuelle Behandlung und Betreuung.

Als öffentlicher Arbeitgeber bieten wir Ihnen mehr als einen sicheren Job. Dank flexibler Arbeitszeitmodelle, fairer Vergütung, zahlreicher Weiterbildungsmöglichkeiten und umfassendem Betrieblichen Gesundheitsmanagement erwartet Sie ein exzellentes Arbeitsumfeld.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Team

Sekretariat (m/w/d) der Heimdirektion

Bereich Wohnen & Pflege, 50%

Ihre Aufgaben

  • Koordination und Organisation des Büros der Heimdirektion mit den Schwerpunkten Terminmanagement, schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Kund*innen
  • Kassentätigkeit
  • Organisation und Kontrolle der Ablageordner, Wiedervorlagenverwaltung
  • Bewerbermanagement
  • Berücksichtigen der trägerspezifischen Besonderheiten und Einhalten der bestehenden gesetzlichen Vorschriften, Richtlinien und Verordnungen

Was Sie mitbringen sollten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Verwaltung, Hotellerie, Gastronomie, Touristik odervergleichbare Ausbildung
  • Idealerweise Erfahrung in den Bereichen Sekretariat und Verwaltung
  • Erfahrung in der Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
  • Eigenverantwortliche, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
  • Teamfähigkeit, Serviceorientierung sowie ein freundliches und sicheres Auftreten

Was wir Ihnen bieten

  • Rahmenbedingungen: Unbefristeter Arbeitsvertrag | Sicherheit eines Tarifvertrags und faire Vergütung nach TV-L | 30 Tage Urlaub | Großzügige betriebliche Altersvorsorge (VBL) | Attraktive Teilzeit-Modelle | Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Arbeitsumfeld: Wertschätzendes Miteinander | Spannende und abwechslungsreiche Arbeitstage
  • Gesundheit & Benefits: Hansefit | Günstige Nutzung unserer Sportplätze | Massage | Yogakurse | Corporate benefits | Fahrrad-Leasing | Deutschlandticket als Jobticket
  • Familienfreundliches Unternehmen: Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben | Kinderferienbetreuung | Unterstützung für Mitarbeitende mit pflegebedürftigen Angehörigen
  • Standort: Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr | Kostenlose Parkplätze | Kantine und Kaffeehaus

Haben Sie Fragen?

Nähere Auskünfte gibt Ihnen gerne Herr Wiemer, Heimdirektor, unter Tel. 07641/

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum

Zentrum für Psychiatrie Emmendingen

Neubronnstraße 25

79312 Emmendingen

  • Sekretariat (M/w/d) Der Heimdirektion

    Vor 7 Tagen

    Emmendingen, Deutschland Zentrum für Psychiatrie Emmendingen Vollzeit

    "Das ZfP ermöglicht es mir kreativ zu sein und meine eigenen Ideen einzubringen und umzusetzen." Nadine G., Assistenz der Unternehmenskommunikation im ZfP Emmendingen Unser Zentrum ist eine wachsende Gesundheitseinrichtung mit fünf Fachkliniken, zahlreichen dezentralen psychiatrischen Versorgungsangeboten, einer Klinik für Forensische Psychiatrie &...

  • Sekretariat (M/w/d) Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Emmendingen, Deutschland Zentrum für Psychiatrie Emmendingen Vollzeit

    „Arbeit und Familie unter einen Hut zu bringen, kann sehr kompliziert sein. Aber nicht beim ZfP mit seinen vielen Teilzeitmodellen wie zum Beispiel der Drei-Tage-Woche.“ Patricia B., Sekretariat der Geschäftsführung Unser Zentrum ist eine wachsende Gesundheitseinrichtung mit fünf Fachkliniken, zahlreichen dezentralen psychiatrischen...

  • Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat der Baurechtsbehörde

    Vor 7 Tagen

    Emmendingen, Deutschland Landratsamt Emmendingen Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Aufgaben:Ausfertigung von baurechtlichen Entscheidungen im FachverfahrenSekretariats- und Verwaltungsarbeiten im Fachbereich Baurechtallgemeine Service- und VerwaltungsarbeitenQualifikationen:Abgeschlossene Ausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare AusbildungSicherer Umgang mit Microsoft Office-ProgrammenSichere Beherrschung...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Emmendingen, Deutschland Emil Färber GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir gehören zu den bedeutenden Unternehmen im deutschen Fleisch - und Lebensmittelmarkt mit qualitativ hochwertigen Produkten. Für das Sekretariat in unserer Zentralverwaltung in EMMENDINGEN sind wir auf der Suche nach einer Person (m/w/d) als ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d). Wir bieten Ihnen: - Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären...

  • Mitarbeiter/in (M/w/d) Im Sekretariat Der Unteren Naturschutzbehörde

    vor 1 Woche

    Emmendingen, Deutschland Landratsamt Emmendingen Vollzeit

    **Aufgaben**: - Selbständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten - Mitarbeit Digitalisierung, Datenführung verschiedener Programme/Dateien - Mitarbeit bei naturschutzrelevanten Anhörungs - und Entscheidungsverfahren - Mitarbeit bei der Entwicklung und Betreuung eines Textbausteinsystems - Mitarbeit/Vertretung...

  • Pflegepädagoge (M/w/d) / Gesundheitspädagoge

    Vor 4 Tagen

    Emmendingen, Deutschland Zentrum für Psychiatrie Emmendingen Vollzeit

    "Das ZfP bietet viele Unterstützungsangebote, um Familie und Beruf flexibel unter einen Hut zu bringen." Gina R., Leiterin Medizincontrolling, Kodierung und Abrechnung im ZfP Emmendingen Unser Zentrum ist eine wachsende Gesundheitseinrichtung mit fünf Fachkliniken, zahlreichen dezentralen psychiatrischen Versorgungsangeboten, einer Klinik für Forensische...

  • Hausmeister in

    vor 2 Wochen

    Emmendingen, Deutschland Seniorenzentrum An der Elz gGmbH Vollzeit

    Unser Seniorenzentrum An der Elz ist ein Pflegeheim im Herzen von Kollmarsreute mit insgesamt 82 Pflegeplätzen. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) technisch und handwerklich versierte(n) **Hausmeisterin/Hausmeister(m/w/d) in Teilzeit** Wir setzen uns für qualitativ hochwertige Pflege ein. **Sie sind**: - motiviert für alte und...

  • Mitarbeiter in in Der Hauswirtschaft Spülküche

    Vor 4 Tagen

    Emmendingen, Deutschland Seniorenzentrum An der Elz gGmbH Vollzeit

    Unser Seniorenzentrum An der Elz ist ein Pflegeheim im Herzen von Kollmarsreute mit insgesamt 82 Pflegeplätzen. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Bereich der Hauswirtschaft ab sofort: **Mitarbeiter*in Hauswirtschaft Spülküche (m/w/d)** In Teilzeit, Minijob oder mit Ehrenamtsvergütung **Ihre Aufgaben**: - Vorbereitung der Mahlzeiten -...

  • Sachbeabeiter in Medizintechnik

    Vor 2 Tagen

    Emmendingen, Deutschland Kreiskrankenhaus Emmendingen Vollzeit

    **Diagnose**: Medizin und Technik Sie haben die Technik im Blick, damit die Medizinischen Geräte reibunslos funktionieren. Sachbearbeiter*in für den Bereich Medizin - und Haustechnik Das Kreiskrankenhaus, dessen Träger der Landkreis Emmendingen ist, bietet mit seinen sechs Hauptabteilungen (Innere Medizin mit Schlaganfallversorgung, Orthopädie und...

  • Vertriebler Im Außendienst

    Vor 4 Tagen

    Emmendingen, Deutschland Stellenangebotevertrieb.de ein Service der Sales Profis UG Vollzeit

    Bei uns bekommst Du die volle Unterstützung bei Deiner Karriereplanung! Wir helfen Dir dabei, einen coolen Job im Vertrieb oder Verkauf zu finden, auch wenn Du kein Vorwissen hast oder erst gerade ins Berufsleben startest. Wir haben auch tolle Angebote für Quereinsteiger, die gerne in der Kundenberatung arbeiten möchten. Egal wo Du stehst, wir haben die...