Sekretariat (M/w/d) Geschäftsführung
vor 1 Woche
„Arbeit und Familie unter einen Hut zu bringen, kann sehr kompliziert sein. Aber nicht beim ZfP mit seinen vielen Teilzeitmodellen wie zum Beispiel der Drei-Tage-Woche.“
Patricia B., Sekretariat der Geschäftsführung
Unser Zentrum ist eine wachsende Gesundheitseinrichtung mit fünf Fachkliniken, zahlreichen dezentralen psychiatrischen Versorgungsangeboten, einer Klinik für Forensische Psychiatrie & Psychotherapie sowie einem Psychiatrischen Fachpflegeheim und einer Therapeutischen Wohngruppe.
Mit unseren rund 1.700 Mitarbeitenden decken wir das gesamte Versorgungsspektrum der Erwachsenenpsychiatrie ab und verbessern die Lebensqualität psychisch erkrankter Menschen durch individuelle Behandlung und Betreuung.
Als öffentlicher Arbeitgeber bieten wir Ihnen mehr als einen sicheren Job. Dank flexibler Arbeitszeitmodelle, fairer Vergütung und umfassendem Betrieblichen Gesundheitsmanagement erwartet Sie ein exzellentes Arbeitsumfeld.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Nachfolger*in für unsere langjährige Sekretärin.
Sekretariat (m/w/d) Geschäftsführung
Geschäftsführung, 60%
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie vorausschauende Terminplanung/-verwaltung, Büroorganisation, Reisebuchungen, Abwicklung der Wiedervorlage und ordnungsgemäße Ablage
- Übernahme von Aufgaben für die Geschäftsleitung und für an die Geschäftsleitung angebundene Tochterunternehmen
- Selbständige Vorbereitung und Organisation inkl. Bewirtung von Meetings, Konferenzen und Tagungen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Geschäftsführerunterlagen
- Unterstützung des Geschäftsführers bei operativen und administrativen Aufgaben
- Protokollführung in Meetings, Tagungen und Versammlungen
Was Sie mitbringen sollten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat idealerweise auf Geschäftsführungs
- oder Vorstandsebene
- Strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute schriftliche Ausdrucksform
- Erste Erfahrungen in der Mitarbeit von Projekten
- Die Möglichkeit Mittwoch und Donnerstag in Vollzeit zu arbeiten, idealerweise auch Dienstag
Was wir Ihnen bieten
- Rahmenbedingungen: Unbefristeter Arbeitsvertrag | Sicherheit eines Tarifvertrags und faire Vergütung nach TV-L | 30 Tage Urlaub | Großzügige betriebliche Altersvorsorge (VBL) | Attraktive Teilzeit-Modelle
- Arbeitsumfeld: Wertschätzendes, familiäres Miteinander auf Augenhöhe | Spannende und abwechslungsreiche Arbeitstage
- Gesundheit & Benefits: Hansefit | Günstige Nutzung unserer Sportplätze | Massage | Yogakurse | Corporate benefits | Fahrrad-Leasing
- Familienfreundliches Unternehmen: Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben | Kinderferienbetreuung | Unterstützung für Mitarbeitende mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Standort: Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr | Kostenlose Parkplätze | Kantine und Kaffeehaus
Haben Sie Fragen?
Nähere Auskünfte gibt Ihnen gerne Frau Müller, Assistentin der Geschäftsleitung, unter Tel. 07641/461-2022.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 25.09.2024.
Zentrum für Psychiatrie Emmendingen
Neubronnstraße 25
79312 Emmendingen
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Sekretariat (M/w/d) Der Heimdirektion
vor 1 Woche
Emmendingen, Deutschland Zentrum für Psychiatrie Emmendingen Vollzeit"Das ZfP ermöglicht es mir kreativ zu sein und meine eigenen Ideen einzubringen und umzusetzen." Nadine G., Assistenz der Unternehmenskommunikation im ZfP Emmendingen Unser Zentrum ist eine wachsende Gesundheitseinrichtung mit fünf Fachkliniken, zahlreichen dezentralen psychiatrischen Versorgungsangeboten, einer Klinik für Forensische Psychiatrie &...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Emmendingen, Deutschland Kreiskrankenhaus Emmendingen Vollzeit**Diagnose**: Zukunftsgestalter*in Wenn Sie Freude an organisatorischen Aufgaben haben, Sie auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf bewahren, Sie gern eigenverantwortlich arbeiten und Belastungen nicht scheuen, dann sind Sie bei uns richtig. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Das Kreiskrankenhaus Emmendingen ist ein Haus der...
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Emmendingen, Deutschland Landratsamt Emmendingen Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrAufgaben:Ausfertigung von baurechtlichen Entscheidungen im FachverfahrenSekretariats- und Verwaltungsarbeiten im Fachbereich Baurechtallgemeine Service- und VerwaltungsarbeitenQualifikationen:Abgeschlossene Ausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare AusbildungSicherer Umgang mit Microsoft Office-ProgrammenSichere Beherrschung...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Emmendingen, Deutschland Walter Roeder GmbH Vollzeit**Details zu Deinem Aufgabengebiet**: - Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützt diese bei allen operativen sowie organisatorischen Tätigkeiten - Du koordinierst und planst Termine sowie Events - Du führst diverse Auswertungen für unsere Kunden durch - Du unterstützt den Vertriebsinnendienst bei der telefonischen Kundenberatung...
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Emmendingen, Deutschland Landratsamt Emmendingen Vollzeit**Aufgaben**: - Selbständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten - Mitarbeit Digitalisierung, Datenführung verschiedener Programme/Dateien - Mitarbeit bei naturschutzrelevanten Anhörungs - und Entscheidungsverfahren - Mitarbeit bei der Entwicklung und Betreuung eines Textbausteinsystems - Mitarbeit/Vertretung...
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Pflegepädagoge (M/w/d) / Gesundheitspädagoge
Vor 5 Tagen
Emmendingen, Deutschland Zentrum für Psychiatrie Emmendingen Vollzeit"Das ZfP bietet viele Unterstützungsangebote, um Familie und Beruf flexibel unter einen Hut zu bringen." Gina R., Leiterin Medizincontrolling, Kodierung und Abrechnung im ZfP Emmendingen Unser Zentrum ist eine wachsende Gesundheitseinrichtung mit fünf Fachkliniken, zahlreichen dezentralen psychiatrischen Versorgungsangeboten, einer Klinik für Forensische...
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Geschäftsbereichsleiter (M/w/d) Produkt- Und
vor 1 Woche
Emmendingen, Deutschland Abrechnungszentrum Emmendingen Vollzeit**Was zählt, ist die Gesundheit. Seit über 80 Jahren kümmern wir uns um die Zahlen dahinter. Wir begleiten und beraten Krankenkassen und weitere Beteiligte im Gesundheitswesen über den kompletten Abrechnungsprozess hinweg.** **Das Abrechnungszentrum Emmendingen ist ein Eigenbetrieb des BKK Landesverbandes Süd, Körperschaft des öffentlichen Rechts,...
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Office Manager
Vor 3 Tagen
Emmendingen, Deutschland MIVISiO GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Office Manager (m/w/d), der unser tägliches operatives Geschäft organisiert, strukturiert – und mit Herz und Überblick begleitet.Deine Benefits:✓ Flexible Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance✓ Hybrid Work (40 % Remote)✓ Hansefit-Mitgliedschaft für deine Fitness und...
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Office Manager
Vor 2 Tagen
Emmendingen, Deutschland MIVISiO GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Office Manager (m/w/d), der unser tägliches operatives Geschäft organisiert, strukturiert – und mit Herz und Überblick begleitet. Deine Benefits: Flexible Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance Hybrid Work (40 % Remote) Hansefit-Mitgliedschaft für deine Fitness und...
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Office Manager
Vor 2 Tagen
Emmendingen, Deutschland MIVISiO GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Office Manager (m/w/d), der unser tägliches operatives Geschäft organisiert, strukturiert – und mit Herz und Überblick begleitet. Deine Benefits: ✓ Flexible Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance ✓ Hybrid Work (40 % Remote) ✓ Hansefit-Mitgliedschaft für deine Fitness...
