Sachbearbeitung (m/w/d) Wahlen, Ordnungswidrigkeiten und Fundsachen

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Sachbearbeitung (m/w/d) Wahlen, Ordnungswidrigkeiten und Fundsachen

Veröffentlicht am:

Ausschreibungs-Nr.: 14033

Mitarbeitende/r

Vollzeit

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Langenhagen

Stadt Langenhagen

Bürgerbüro und Standesamt

unbefristet

Sachbearbeitung (m/w/d) Wahlen, Ordnungswidrigkeiten und Fundsachen

Entgeltgruppe TVöD-VKA E 9b

Besoldungsgruppe A 10

Bei der Stadt Langenhagen ist in der Abteilung Bürgerbüro und Standesamt
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
,
unbefristet
und in
Vollzeit
eine Stelle als

Sachbearbeitung (m/w/d)
Wahlen, Ordnungswidrigkeiten und Fundsachen
(Ausschreibungsnummer 14033)
zu besetzen.

Die Tätigkeiten der Stelle sind nach
Entgeltgruppe 9b
TVöD
bzw.
Besoldungsgruppe A10 NBesG
bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach den persönlichen Voraussetzungen.

Die Stelle ist teilzeitgeeignet, es steht jedoch nur ein Arbeitsplatz zur Verfügung.

Die Abteilung Bürgerbüro und Standesamt besteht derzeit aus 33 Kolleginnen und Kollegen. Als Sachbearbeitung Wahlen, Ordnungswidrigkeiten und Fundsachen sind Sie gemeinsam mit einer weiteren Person zuständig für die Organisation und Durchführung der Wahlen: Dies reicht von Wahlen des Europäischen Parlaments über die Wahlen des deutschen Bundestags und des niedersächsischen Landtags bis hin zu Kommunalwahlen. Zudem sind Sie zuständig für die Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten im Melderecht. Daneben sind Sie auch für die Bearbeitung der Fundsachen verantwortlich.

Welche Aufgaben erwarten Sie?

• Wahlen und Abstimmungen, insbesondere:

• Organisation und Durchführung von Wahlen

• Schulung von Wahlhelfenden
• Organisation und Betreuung des Wahlbüros

• Vorbereitung von Beschlüssen des Rates hinsichtlich der Wahlleitung und der stellvertretenden Wahlleitung bei Kommunalwahlen

• Behördliche Ermittlungsverfahren bearbeiten, insbesondere:

• Durchführung von Ermittlungen zur Aufenthaltsfeststellung

• Prüfung und Auswertung von Rückläufen
• Dokumentation der Ermittlungsergebnisse

• Zusammenarbeit mit anderen Behörden

• Sachbearbeitung Fundbüro, insbesondere:

• Annahme und Verwaltung von Fundsachen

• Eigentümer anschreiben und zur Abholung auffordern
• Aufbewahrungsfristen überwachen
• Barkasse führen und abrechnen
• Fundsachenversteigerung durchführen
• Ausstellung von Verlustanzeigen für Versicherungen

Und was dürfen Sie erwarten?

• Es wartet eine moderne Stadtverwaltung auf Sie. Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit wird nicht nur in Projekten praktiziert.
• Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) sowie natürlich die üblichen Vorzüge des TVöD wie Zusatzversorgung als Betriebsrente, Jahressonderzahlung, Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung u.v.m. Übertariflich bieten wir einen erhöhten Arbeitsgeberzuschuss zu Ihrem Vertrag über Vermögenswirksame Leistungen.
• Für bereits verbeamtete Personen steht eine nach A10 ausgewiesene und entsprechend bewertete Planstelle zur Verfügung.
• Vergütet werden Sie bei uns nach dem TVöD, was bei einer Vollzeitbeschäftigung mit 39 Wochenstunden und Entgeltgruppe 9b TVöD monatlich zwischen 3.676,89€ und 5.168,65€ brutto (je nach Berufserfahrung, Tarifstand Oktober 2025) liegt. Verbeamtete Personen erhalten bei einer Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden in Besoldungsgruppe A10 NBesG derzeit zwischen 3.392,91 € und 4.547,18 € (je nach Erfahrungsstufe, Stand Oktober 2025)
• Als Mitarbeiter/in der Stadt Langenhagen können Sie ein breit aufgestelltes Angebot im betrieblichen Gesundheitsmanagement (inkl. Betriebssport) nutzen und sich bei Bedarf in Sachen Ergonomie vom Betriebsarzt beraten lassen.
• Es erwarten Sie individuell angepasste und konstante Fortbildungsmöglichkeiten, damit Sie sich auch persönlich weiterentwickeln können sowie die Förderung durch fachliche Fortbildung und interne Weiterbildung.
• Wir bieten die Möglichkeit des Fahrradleasings sowie eines vergünstigten Job-Tickets an.
• Sie haben die Chance zur Teilnahme an Corporate Benefits.
• Sie erhalten Zugang zu Fitnessstudios, Schwimmbädern und vielen weiteren Sporteinrichtungen mit Hansefit.
• Wir sind Partner der Fluxx-Notfallbetreuung für Kinder und unterstützungsbedürftige Angehörige.
• Es erwartet Sie ein eingespieltes Team sowie abwechslungsreiche Tätigkeiten mit immer neuen Herausforderungen. Daneben gibt es einen regelmäßigen fachlichen Austausch in Dienstbesprechungen und bei uns wird auf familien- und freizeitfreundliche Arbeitszeit durch Gleitzeitregelung wert gelegt.

Was erwarten wir von Ihnen?

• Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder ein erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs II oder das Erste Juristische Staatsexamen oder ein abgeschlossenes rechtswissenschaftliches (Fach-)Hochschulstudium
• Softwareaffinität
• fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Planungs- und Netzwerkkompetenz
• Kommunikationsfähigkeit
• Die im Dienst geforderte Mobilität ist sicherzustellen. Dies kann beispielsweise durch die Inhaberschaft von Führerscheinen für motorbetriebene Kraft- oder Leichtfahrzeuge sein oder die Bereitschaft, Strecken im Stadtgebiet mit dem Fahrrad oder öffentlichen Verkehrsmitteln zurückzulegen.

Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Langenhagen ist an einer ausgewogenen Geschlechterquote interessiert. Aus diesem Grund besteht bei gleicher Eignung ein höheres Interesse an der Besetzung der Stelle mit einer weiblichen Bewerberin oder mit einer divers geschlechtlichen Person.

Die Stadt Langenhagen strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Sie erkennt damit Vielfalt als Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Personen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Geschlecht oder sexueller Orientierung gleiche Chancen bietet.

Dann nutzen Sie Ihre Chance und bewerben sich bis zum unter Beifügung von Anschreiben, Lebenslauf, Abschlüssen und Zeugnissen per pdf-Datei).

Sie haben noch Fragen? Kein Problem

Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen in der Abteilung Personal Frau Insinger (Tel.: 0511/ zur Verfügung. Bei Fragen inhaltlicher Art wenden Sie sich bitte direkt an die Leitung der Abteilung Herrn Gandenberger (Tel.: 0511/

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