Sachbearbeitung Interne Organisationsunterstützung

**Sachbearbeitung interne Organisationsunterstützung (m/w/d)**

Ausschreibungs-Nr.: 13924 | Teilzeit | zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Stadt Langenhagen | Personal | Bewerbungsfrist: 13.04.2025

Dieser Arbeitsplatz verspricht äußerst abwechslungsreiche Tätigkeiten mit immer neuen Herausforderungen. Sind Sie neugierig geworden? Dann nutzen Sie Ihre Chance und bewerben sich jetzt

**Sachbearbeitung interne Organisationsunterstützung (m/w/d)**

Entgeltgruppe TVöD-VKA

In der Abteilung Personal der Stadt Langenhagen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle unbefristet und in Teilzeit mit 19,5 Stunden als

**Sachbearbeitung interne Organisationsunterstützung (m/w/d) (Entgeltgruppe 7 TVöD)**

**(Ausschreibungsnummer 13924)**

zu besetzen.

Die Abteilung Personal ist interner Dienstleister für derzeit über 1.100 Tarifbeschäftigte sowie Beamtinnen/Beamte. Die Abteilung deckt mit ihren Fachgebieten Personalwirtschaft, Organisations
- und Personalentwicklung einen breiten Dienstleistungsbereich innerhalb der Stadtverwaltung ab. Durch die vielseitigen Tätigkeiten dieser Stelle sind Sie insbesondere in den Bereichen Jobticket, Fahrradleasing und Fitnessrahmenvertrag erste Anlaufstelle für die interessierten Kolleginnen und Kollegen des Hauses. Diese Stelle ist direkt der Abteilungsleitung zugeordnet und arbeitet mit allen Kolleginnen und Kollegen eng zusammen. Eine gute Einarbeitung ist selbstverständlich.

**Spannende Aufgaben erwarten Sie, wie beispielsweise**:
Personalservice:

- Terminkoordination und ggf. -organisation für die Abteilungsleitung Personal,
- Bearbeitung Jobticket (Ausgabe, Abrechnung, Beendigung),
- Verwaltung Mitgliedschaft Fitnessrahmenvertrag (Anmeldung, Ummeldung, Abmeldung),
- Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit dem Besuch von Jobmessen und ähnlichen Veranstaltungen,
- Überwachung Zahlbarkeitsauslösung LOB (grundsätzliche Prüfung Abschluss, Zielerreichung, Ermittlung der individuellen Beiträge, Prüfung der Einhaltung der Dienstvereinbarung),

Verwaltung Fahrradleasing, insbesondere
- Vertragsanbahnung, Vertragsumsetzung und Störfälle identifizieren,
- Bearbeitung von Auflösungsverträgen,
- Versicherungsleistungen bearbeiten und abrechnen,

Mitwirkung bei Einstellungsverfahren:

- Veröffentlichung von Stellenausschreibungen,
- Terminorganisation Vorstellungsgespräche (Raumbuchungen, Einladungen intern und extern),
- Kommunikation mit Bewerbenden (inkl. Vermittlung und Überwachung von Rückfragen, Anforderung fehlender Unterlagen).

**Und was dürfen Sie erwarten?**
- Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einem Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) sowie natürlich die üblichen Vorzüge des TVöD wie Zusatzversorgung als Betriebsrente, Jahressonderzahlung, Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung u.v.m. Übertariflich bieten wir einen erhöhten Arbeitsgeberzuschuss zu Ihrem Vertrag über Vermögenswirksame Leistungen.
- Vergütet werden Sie bei uns nach TVöD, was bei einer Teilzeitbeschäftigung mit 19,5 Wochenstunden und Entgeltgruppe 7 TVöD derzeit zwischen 1.547,62 € und 1.910,23 € brutto (je nach Berufserfahrung, Tarifstand März 2025) monatlich sind.
- Es wartet eine moderne Stadtverwaltung auf Sie. Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit wird nicht nur in Projekten praktiziert.
- Wir sind bereits mitten im Prozess der Digitalisierung. Die Abteilung Personal arbeitet bereits heute ausschließlich mit digitalen Akten. Das ermöglicht Ihnen mobiles Arbeiten -inkl. technischer Ausstattung durch die Arbeitgeberin.
- Die Abteilung Personal befindet sich in modernen und barrierefreien Räumlichkeiten mit hybrider Sitzungstechnik, modernen und ergonomisch gut ausgestatteten, großzügigen sowie hellen Arbeitsplätzen. Jeder Arbeitsplatz verfügt über einen elektrisch höhenverstellbaren Schreibtisch, ein Notebook und zwei Bildschirme. Es gibt kleine Co-Working-Spaces für bereichsübergreifende Zusammenarbeit und moderne Besprechungsräume. Darüber hinaus wartet eine Küche im gemeinschaftlich genutzten Pausenraum auf Sie.
- Bei uns arbeiten Sie nicht nur mobil, wir bieten Ihnen auch flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten und bekennen uns damit als Arbeitgeberin zur Familienfreundlichkeit - und nicht nur das: wir haben auch den Wert einer ausgeglichenen Work-Life-Balance erkannt. Mobiles Arbeiten und ein Nutzen der Flexibilität steht allen Mitarbeitenden frei - unabhängig vom Familienstand. Darüber hinaus haben wir eine Partnerschaft mit Fluxx.
- Als Mitarbeiter/in können Sie ein breit aufgestelltes Angebot im betrieblichen Gesundheitsmanagement nutzen und sich bei Bedarf in Sachen Ergonomie oder vom Betriebsarzt beraten lassen.
- Darüber hinaus besteht die Möglichkeit ein vergünstigtes Job-Ticket zu beziehen oder das Fahrrad-Leasing zu nutzen.
- Es erwarten Sie individuell angepasste und konstante Fortbildungsmöglichkeiten, damit Sie sich auch persönlich weiterentwickeln können.
- In der Abteilung Personal erwartet Sie zudem ein sehr gutes und eingespieltes