Commercial Manager

Commercial Manager, Munich, Germany

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Mercury is the European leader in construction solutions.
We build and manage complex engineering & construction projects for the world's leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

We deliver our clients' visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including: Enterprise Data Centers, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centers, Fire Protection.

At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realize their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

Key Responsibilities Of The Role

• Validation of all tender and construction budgets to ensure strict compliance to agreed margins
• Provide advice to Project Managers, Quantity Surveyors and Administrators on administration aspects including site instructions, optimal labor allowances, accurate forecasting methods and the protection of margins.
• Work closely with Procurement Department to manage the procurement process from inception to completion, ensuring the tender process is in accordance with company guidelines related to "Authority to let", as well as sub-contractor agreements, and are within budget.
• Oversee the generation of Internal Monthly Cost Report / Month End Reviews to ensure compliance with validated margins.
• Full liaison with Business Unit Finance Department.
• Participate, prepare and review contracts and tenders to achieve commercially advantageous outcomes for a construction project and mitigating risks.
• Assessment and agreement of sub-contractor and supplier variations
• Ensure compliance with Contract Program/Schedule
• Manage the preparation and submission of applications for interim payment certificates and agreement of same with Clients Representative
• Manage insurance needs and settlements of construction projects that may include public liability, professional indemnity and contract works.
• Actively manage dispute resolution and/or claims should they arise in conjunction with the Commercial Manager / External Consultants
• Review all incoming correspondence from Employers, Design Team and/or subcontractors, to identify contractually critical items and to initiate replies.
• Manage project cash flow on each project in conjunction with Finance Department
• Ensure that Project Team is complying with all Internal Procedures as per agreed Authority Matrix with Mercury Group
• Setup and maintain the risk and opportunity management process for the project.
• Nurture and maintain strong relationships with clients, subcontractors, suppliers and consultants.
• Work closely and mentor where necessary the commercial Staff and management as required
• Make recommendations to senior project staff on commercial and contract issues that are specific project related.
• Monitor and ensure correct procedures are followed on site in relation to any activity with commercial implications.
• Ensure that all contracts are administered correctly, including notices and contractual letters where required to mitigate risk to Mercury Engineering.
• Good communication skills at all levels, internal and external to Mercury are essential
• All other duties associated with that role

Essential Criteria For The Role

• The ideal candidate will have a minimum of 5 years' experience in QS/Commercial Management Role.
• Ideally have experience in a Commercial leadership role on large scale projects/ data centers
• Previous experience in construction operations.
• Professional qualification in quantity surveying or experienced engineer with commercial responsibilities.
• Good level of legal awareness and competence in assessing contract documents and contract requirements.

Mercury is an equal opportunities employer
.

Mercury ist der europäische Marktführer für Baulösungen.
Wir realisieren und managen komplexe Ingenieur- und Bauprojekte für die weltweit führenden Unternehmen. Unsere Lösungen tragen dazu bei, Technologien und lebensverändernde Fortschritte bereitzustellen, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen verbinden und ihnen die Möglichkeit geben, Unglaubliches zu erreichen. Unsere Mitarbeiter haben den Mut, innovativ zu sein. Ihre Entschlossenheit und ihr scharfer Fokus ermöglichen es uns, immer wieder mit Sicherheit zu liefern.

Wir setzen die Visionen unserer Kunden durch zukunftsweisende Baulösungen in verschiedenen Sektoren um, darunter: Enterprise-Rechenzentren, Spitzentechnologie & Biowissenschaften, Hyperscale-Rechenzentren und Brandschutz.

Bei Mercury ist es unsere Pflicht, unsere Mitarbeiter zu ermutigen und zu unterstützen, ihre Vision von sich selbst zu verwirklichen. Wir stellen sie in den Mittelpunkt unseres Handelns und bieten ihnen herausfordernde Möglichkeiten, sich in einem großartigen Team und einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln, in dem sie ihr volles Potenzial entfalten können.

Hauptaufgaben Der Rolle

• Prüfung aller Angebots- und Baukostenbudgets zur Sicherstellung der strikten Einhaltung der vereinbarten Margen
• Beratung von Projektmanagern, Mengenermittlern und Verwaltungsmitarbeitern zu administrativen Aspekten, einschließlich Baustellenanweisungen, optimaler Lohnkostenabrechnung, präziser Prognosemethoden und der Sicherung von Gewinnmargen.
• Arbeiten Sie eng mit der Einkaufsabteilung zusammen, um den Beschaffungsprozess von Anfang bis Ende zu verwalten und sicherzustellen, dass der Ausschreibungsprozess den Unternehmensrichtlinien in Bezug auf die "Vergabegenehmigung" sowie den Subunternehmerverträgen entspricht und im Rahmen des Budgets liegt.
• Überwachen Sie die Erstellung interner monatlicher Kostenberichte/Monatsabschlussüberprüfungen, um die Einhaltung validierter Margen sicherzustellen.
• Vollständige Verbindung mit der Finanzabteilung der Geschäftseinheit.
• Nehmen Sie an Verträgen und Ausschreibungen teil, bereiten Sie diese vor und überprüfen Sie sie, um für ein Bauprojekt wirtschaftlich vorteilhafte Ergebnisse zu erzielen und Risiken zu mindern.
• Beurteilung und Vereinbarung von Abweichungen bei Subunternehmern und Lieferanten
• Sicherstellung der Einhaltung des Vertragsprogramms/Zeitplans
• Verwalten Sie die Vorbereitung und Einreichung von Anträgen für Zwischenzahlungsbescheinigungen und die Vereinbarung derselben mit dem Kundenvertreter
• Verwaltung des Versicherungsbedarfs und der Abrechnung von Bauprojekten, einschließlich Haftpflicht-, Berufshaftpflicht- und Vertragsversicherungen.
• Aktives Management der Streitbeilegung und/oder von Ansprüchen, falls diese in Zusammenarbeit mit dem Commercial Manager/externen Beratern entstehen
• Prüfen Sie sämtliche eingehende Korrespondenz von Arbeitgebern, dem Designteam und/oder Subunternehmern, um vertragskritische Punkte zu identifizieren und Antworten einzuleiten.
• Verwalten Sie den Projekt-Cashflow jedes Projekts in Abstimmung mit der Finanzabteilung.
• Stellen Sie sicher, dass das Projektteam alle internen Verfahren gemäß der mit der Mercury Group vereinbarten Kompetenzmatrix einhält.
• Richten Sie den Risiko- und Chancenmanagementprozess für das Projekt ein und pflegen Sie ihn.
• Bauen Sie enge Beziehungen zu Kunden, Subunternehmern, Lieferanten und Beratern auf und pflegen Sie diese.
• Arbeiten Sie eng mit den kaufmännischen Mitarbeitern und dem Management zusammen und betreuen Sie diese bei Bedarf
• Geben Sie dem leitenden Projektpersonal Empfehlungen zu kommerziellen und vertraglichen Fragen, die projektspezifisch sind.
• Überwachen und gewährleisten Sie, dass vor Ort bei allen Aktivitäten mit kommerziellen Auswirkungen die richtigen Verfahren eingehalten werden.
• Stellen Sie sicher, dass alle Verträge ordnungsgemäß verwaltet werden, einschließlich etwaiger Mitteilungen und Vertragsschreiben, sofern dies zur Risikominderung für Mercury Engineering erforderlich ist.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen, intern und extern bei Mercury, sind unerlässlich
• Alle anderen mit dieser Rolle verbundenen Aufgaben

Wesentliche Kriterien Für Die Rolle

• Der ideale Kandidat verfügt über mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer QS-/kaufmännischen Managementfunktion.
• Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung in einer kaufmännischen Führungsposition bei Großprojekten/Rechenzentren.
• Vorerfahrung im Bauwesen.
• Berufliche Qualifikation im Bereich Mengenermittlung oder erfahrener Ingenieur mit kaufmännischer Verantwortung.
• Gutes Rechtsbewusstsein und Kompetenz bei der Beurteilung von Vertragsdokumenten und Vertragsbedingungen.

Mercury ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.
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