Exportsachbearbeiter (m/w/d)

Thermokon – Home of Sensor Technology

Seit 1987 beschäftigt sich die Thermokon Sensortechnik GmbH mit der Entwicklung und Fertigung innovativer Produkte, die Gebäude intelligenter und nachhaltiger machen und zur Reduzierung der CO2 Emissionen beitragen. Thermokon ist ein global agierendes, stark wachsendes Unternehmen mit aktuell über 300 Beschäftigten an den beiden Standorten in Mittenaar und Bischoffen.

Als der führende konzernunabhängige Hersteller von Produkten der Gebäudeautomation – vom einfachen Sensor zur Messung von klimatischen Zuständen bis hin zu High-End Multisensor-Raumbediengeräten – bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einen abwechslungsreichen, krisensicheren Arbeitsplatz mit viel Freiraum und Eigenverantwortung in einer zukunftsweisenden Branche.

Wir wachsen seit Jahren überdurchschnittlich und suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Exportsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Zollwesen

• Sanktionslistenprüfung
• Erstellung von Angeboten im EU und Drittland unter Berücksichtigung der Exportkontrolle und rechtlichen Rahmenbedingungen
• Erfassung und Abwicklung von Exportaufträgen für EU und Drittland inkl. Versand- und Zollabwicklung
• Sicherer Umgang mit dem IT-Verfahren ATLAS (Erstellung der Ausfuhranmeldungen, Verfahrensabläufen, Unterlagencodierungen, Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter AEO, bewilligter Warenkreis, Statusauskunft, Nachforschungen etc.)
• Erstellung und Prüfung von Exportdokumenten (z. B. Zollrechnungen, Ursprungszeugnisse, ATR-Warenverkehrsbescheinigungen, Langzeit-Lieferantenerklärungen unter Kenntnis der ausländischen Vorschriften)
• Kommunikation mit Speditionen, Zollbehörden und internationalen Kunden
• Sicherstellung der Einhaltung zollrechtlicher und außenwirtschaftlicher Vorschriften
• Präventives Exportkontrollmanagement
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten im ERP-System (Kundenanlagen im SAP, Pflege von Zolltarifnummern, Hinterlegen von Englischen Artikeltexten)
• Unterstützung bei Audits und internen Compliance-Vorgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Außenhandel oder Zoll
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Exportabwicklung und im Zollwesen, vorzugsweise in einem produzierenden Industrieunternehmen
• Fundierte Kenntnisse und Berufserfahrung im Bereich Zollmanagement (ATLAS, Zolltarifierung, Warenursprung und Präferenzen, Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter AEO)
• Fundierte Kenntnisse im Bereich der Exportkontrolle (Genehmigungstatbestände, Embargos, Dual-USE Prüfungen, Sanktionslistenprüfung, Arbeits- und Organisationsanweisungen)
• Fundierte Kenntnisse über die Voraussetzungen für die Umsatzsteuerbefreiung von Ausfuhrlieferungen in Drittländer (Extrahandel) und EU-Länder (Intrahandel)
• Basiswissen über internationale Lieferbedingungen (Incoterms)
• Sicherer Umgang mit ERP- sowie CRM-Systemen (z. B. SAP, Salesforce, proAlpha, Dynamics o. ä.) und MS Office Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Eine verantwortungsvolle Position in einem international ausgerichteten und stark wachsenden Unternehmen
• Familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Attraktive Vergütung und vorbildliche Sozialleistungen z.B. Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen
• Business Bike und Corporate Benefit-Programme
• Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Zoll und Außenwirtschaft
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen

Thermokon Sensortechnik GmbH
Sarah Pfeiffer
Platanenweg 1
35756 Mittenaar (DE)