Office & Admin Assistenz (m/w/d) - Teilzeit 10-11 Std. / Woche

vor 21 Stunden


Bremen, Bremen, Deutschland ALAIQ Technologie GmbH Vollzeit

Die ALAIQ GmbH ist ein wachsendes Deep-Tech-Unternehmen und entwickelt Digitale Kollegen, die Unternehmen helfen, komplexe Prozesse zu automatisieren.

Für unser Büro in Bremen suchen wir eine sorgfältige und strukturierte Unterstützung, die administrative Abläufe zuverlässig übernimmt und unser Team im Alltag entlastet.

Aufgaben

  • allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben (u.a. Postein- und -ausgang, Stammdatenpflege, Bestellung/Besorgung Bürobedarf)
  • Personaladministration: Urlaubsplanung und Unterstützung bei On-/Offboarding
  • Angebots- und Rechnungserstellung, Prüfung von Zahlungseingängen in DATEV
  • Pflege und Ordnung der Büroflächen (u.a. Sichtreinigung)

Profil

  • Erfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder Assistenz
  • Grundkenntnisse in Buchhaltung / DATEV von Vorteil (oder Bereitschaft zu lernen)
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
  • Freundliches Auftreten und Diskretion
  • Freude an Ordnung, Routinen und eigenverantwortlicher Arbeit
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

  • Ein modernes Tech-Unternehmen mit klaren Strukturen
  • Sehr flexible Arbeitszeiten (bevorzugt vormittags)
  • Eine abwechslungsreiche Mischung aus Admin- und Office-Aufgaben
  • Ein kleines, herzliches Team
  • Kurze Entscheidungswege & direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Einen langfristig angelegten, sicheren Teilzeitjob (10–11 Std./Woche)

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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  • Social Media Assistenz

    vor 2 Wochen


    Bremen, Bremen, Deutschland MMC Vollzeit 16.000 € - 20.000 € pro Jahr

    Kreativität trifft auf klare Werte Für ein modernes Unternehmen mit Sitz im Technologiepark Bremen suchen wir im Auftrag unseres Mandanten eine engagierte Social Media Assistenz (m/w/d) auf Mini-Job-Basis  (ca. 8–10 Std./Woche).Das Unternehmen möchte künftig sichtbarer auftreten, seine Marke schärfen und gezielt über Social Media kommunizieren....


  • Bremen, Bremen, Deutschland Hanfried Personaldienstleistungen Vollzeit

    Ihr neuer Arbeitsplatz? Für unseren Kunden in Bremen suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Die Rahmenkonditionen Die Tage und die Uhrzeiten sind flexibel einteilbar (außer bei eventuellen Veranstaltungen) Home-Office ist gegeben (1-2x in der Woche sollte man vor Ort sein) Lohn zwischen 1462€ und 1650€ Brutto in Teilzeit Eine sehr...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Bremen, Bremen, Deutschland Henry Lamotte Oils GmbH Vollzeit

    Wir sind uns sehr sicher, dass wir uns schon kennen.Von Ananas über Tomatensoße, Feinkostsalat, Antipasti bis hin zu Tiefkühlpizza – wir bei derHenry Lamotte Food GmbHsorgen für passgenaue Zutaten für die Lebensmittelproduktion und beste Fertigprodukte für den Lebensmittelhandel.Unsere Lieferanten und Kunden sind in der ganzen Welt zu Hause - wir...


  • Bremen, Bremen, Deutschland IKEA Vollzeit 2.500 € - 4.000 € pro Jahr

    "You care about making a positive impact in the world. You understand greatness requires thinking differently. An inclusive and accepting work environment is important to you.A job at IKEA is so much more than home furnishings. Together, we work to make a better everyday life for the many. It's the perfect fit if you want to contribute, grow, and share. Join...


  • Bremen, Bremen, Deutschland C+K Service GmbH Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    C+K Service GmbH **ist ein Dienstleistungsunternehmen für die Energie- und Wasserversorgungsbranche. Wir unterstützen unsere Auftraggeber bei der kompletten Abwicklung des Zählerwechsels und der Zählerablesung (Strom, Gas, Wasser, Wärme) und bieten unseren Auftraggebern qualitativ einwandfreie Lösungen für jedes Anliegen.Wir Suchen Für Bremen -...

  • HR Assistenz

    vor 19 Stunden


    Bremen, Bremen, Deutschland Axontic GmbH Vollzeit

    Diese Aufgaben erwarten dich...Bei uns bist du als HR Assistenz (m/w/d) in Teilzeit genau Richtig wenn du Freude daran hast, Menschen zusammenzubringen, Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten. Dich erwartet ein unterstützendes Team, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, deine Stärken voll einzusetzen.Erstellung und Schaltung von...

  • Logistics Officer

    vor 1 Woche


    Bremen, Bremen, Deutschland Constructor University Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    If you enjoy a dynamic, international working environment and like to work in a highly motivated and friendly team, you are in the right place You can expect an open corporate culture with flat hierarchies as well as interesting and challenging tasks. As part of your induction, you will be optimally prepared for your area of responsibility.Werde Teil unserer...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Bremen, Bremen, Deutschland -d7fd-4a10-89cf-3bd09ef8b9cf Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    deugro wurde in Frankfurt am Main gegründet und ist das erste Unternehmen der deugro-Gruppe, das sich auf weltweite Projektspedition fokussiert. Jeden Tag stellt sich deugro den Herausforderungen der Logistikbranche und unsere Mitarbeitende setzen ihr Fachwissen ein, um mithilfe innovativer und kreativer logistischer Lösungen sicherzustellen, dass große...

  • Logistics Officer

    vor 1 Woche


    Bremen, Bremen, Deutschland Constructor University Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    If you enjoy a dynamic, international working environment and like to work in a highly motivated and friendly team, you are in the right place You can expect an open corporate culture with flat hierarchies as well as interesting and challenging tasks. As part of your induction, you will be optimally prepared for your area of responsibility.Werde Teil unserer...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Hanfried Personaldienstleistungen Vollzeit

    Ihr neuer Arbeitsplatz? Für unseren renommierten Kunden in Bremen suchen wir eine Büroassistenz (m/w/d)Die AufgabenAdministrative UnterstützungLagerverwaltung (Eingänge/Ausgänge buchen)LeistungsrückmeldungPflege von Plänen und ListenDokumentation und AblageDie Qualifikationen Eine abgeschlossene kaufmännische AusbildungLust sich in neue...