Teamassistenz, Sachbearbeiter:in QM Qualitätsmanagement

Bei Medipolis verfolgen wir ein klares Ziel: wir helfen täglich schwer kranken Menschen und ihren Angehörigen. Mit unserem einzigartigen Prinzip der
Integrierten Pharmazie
verbinden wir pharmazeutisches Know-how, pflegerische Versorgung und digitale Innovation. Dafür arbeiten alle unsere Bereiche Hand in Hand zusammen. Was uns antreibt, ist Verantwortung – und die Überzeugung, dass echte Versorgung nur dann gelingt, wenn alle an einem Strang ziehen.

Deine neue Stelle
Für eine verlässliche, sichere und effiziente Patientenversorgung sorgt unser Team im
Qualitätsmanagement:
mit klaren Prozessen, durchdachten Strukturen und einem echten Mehrwert für Patient:innen und Mitarbeitende.

Unser Motto:
"Qualität entsteht gemeinsam – mit Expertise, Engagement und Herz"

Zur Unterstützung unseres engagierten Teams im
Qualitätsmanagement
suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt
am Standort
Jena
eine
Teamassistenz
als
Sachbearbeiter:in QM (m/w/d)
in
Teilzeit 30h/ Woche)
in
unbefristeter Anstellung
. Die Arbeitszeiten können in Abstimmung mit der Teamleitung Mo-Fr flexibel aufgeteilt werden, anteilige Home Office Tätigkeit ist möglich.

Das bist du uns wert – Benefits von Medipolis

Deine Position

Du unterstützt uns in allen Routinen des pharmazeutischen Qualitätsmanagements mit dem Ziel, eine hohe Arzneimittelqualität und -sicherheit innerhalb der gesamten Lieferkette (vom Hersteller über den Großhandel bis zur Abgabe in der Apotheke) zu gewährleisten.

Zu Deinen Hauptaufgaben Zählen

• Datenrecherche und Datenbankpflege
• Durchführung und Auswertung von Temperaturmessungen
• Protokollierung und Berichtserstellung

Insbesondere In Den Bereichen
Lagerung und Transport von pharmazeutischen Produkten

• Unterstützung bei der Durchführung von GMP/GDP-konformen Lagerqualifizierungen: Durchfühung von Temperatur-/Messungen mittels Datenlogger; Erfassung & Auswertungen von Messergebnissen (u.a. Prüfprotokolle in Excel)
• Unterstützung bei der Qualifizierung von Fahrzeugen und Verpackungen für den GDP-konformen Transport pharmazeutischer Produkte
• Messmittelverwaltung: ordnungsgemäße Kennzeichnung der Messmittel und Pflege der Messmittelliste; Planung, Durchführung und Dokumentation erforderlicher Kalibrierungen

Lieferantenmanagement

• Pflege der Lieferantenliste und fristgerechte schriftliche oder telefonische Anforderung von Requalifizierungsunterlagen
• Überprüfung der zugesandten Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Korrespondenz mit den Lieferanten

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder -technisch)
• Erste Erfahrungen im (pharmazeutischen) Qualitätsmanagement oder Interesse am Einstieg in diesen Bereich
• Grundkenntnisse in den regulatorischen Anforderungen des Arzneimittelhandels (Arzneimittelgesetz, AM-HandelsV, GDP-Leitlinie) sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Freude an Dokumentation, Datenpflege und Prozessmanagement
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und gängigen Office-Anwendungen
• Führerschein Klasse B für gelegentliche Reisetätigkeiten (bis ca. 100 km um Jena unter Nutzung des Dienstfahrzeugs)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1)

Hast du dich wiedererkannt? Dann bewirb dich jetzt
Wir wachsen. Gemeinsam mit dir

Zusammen schafft man Dinge, die allein unmöglich sind. Wir Medipoliten arbeiten täglich daran, unsere Vision eines
menschlichen Gesundheitsmarktes
gemeinsam und sinnstiftend zu realisieren. Die Basis bildet unsere Kultur der offenen Kommunikation zwischen einer Vielfalt von Persönlichkeiten, Berufsgruppen und Kompetenzen.

Unser Team umfasst aktuell über
470 Mitarbeiter
. Unsere gemeinsame Initiative ist unser Wettbewerbsvorteil – zum Wohle der Patienten und Kunden. Das macht Medipolis zu einem
deutschlandweiten Arbeitgeber
mit Erfolgsgeschichte.

Werde auch du Teil unseres Teams und starte deine Karriere bei Medipolis. Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail an medipolit-