Teamassistenz, Sachbearbeiter:in QM Qualitätsmanagement

Bei Medipolis verfolgen wir ein klares Ziel: wir helfen täglich schwer kranken Menschen und ihren Angehörigen. Mit unserem einzigartigen Prinzip der Integrierten Pharmazie verbinden wir pharmazeutisches Know-how, pflegerische Versorgung und digitale Innovation. Dafür arbeiten alle unsere Bereiche Hand in Hand zusammen. Was uns antreibt, ist Verantwortung – und die Überzeugung, dass echte Versorgung nur dann gelingt, wenn alle an einem Strang ziehen.

Deine neue Stelle

Für eine verlässliche, sichere und effiziente Patientenversorgung sorgt unser Team im Qualitätsmanagement: mit klaren Prozessen, durchdachten Strukturen und einem echten Mehrwert für Patient:innen und Mitarbeitende.

Unser Motto: "Qualität entsteht gemeinsam – mit Expertise, Engagement und Herz"

Zur Unterstützung unseres engagierten Teams im Qualitätsmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Jena eine Teamassistenz als Sachbearbeiter:in QM (m/w/d) in Teilzeit 30h/ Woche) in unbefristeter Anstellung. Die Arbeitszeiten können in Abstimmung mit der Teamleitung Mo-Fr flexibel aufgeteilt werden, anteilige Home Office Tätigkeit ist möglich.

Flexible Arbeitszeitmodelle

Passe deine Arbeit an deine individuelle Lebenssituation an.

13. Monatsgehalt

Für die Urlaubs- und die Weihnachtskasse bekommen unsere Medipoliten ein 13. Monatsgehalt.

31 Tage Urlaub

Zeit, sich zu erholen: Bei einer Fünf-Tage-Woche erhält jeder Medipolit 31 Tage Urlaub.

JobRad-Leasing

Leasing deines Wunschrads über uns – alle Hersteller und Marken sind möglich.

Betriebliche Altersvorsorge

Wir geben dir monatlich 27,50 Euro für deine bAV + 20 Prozent auf den Eigenbetrag.

Betriebsarzt & Vorsorge

Unser Betriebsarzt hat die arbeitsmedizinische und vorsorgliche Gesundheit immer im Blick.

Individuelle Lebens- und Gesundheitsberatung

Wir unterstützen deine mentale Gesundheit über das EAP (Employee Assistance Program).

Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende-Prämie

Wenn du einen neuen Mitarbeitenden wirbst, erhältst du bei Einstellung eine Prämie.

Kollegiale Zusammenarbeit

Neben Jahresgesprächen tauschen wir uns regelmäßig in Teammeetings und in Zweiergesprächen aus.

Mobiles Arbeiten

Damit dein Beruf optimal zu deiner Lebenssituation passt, ermöglichen wir anteilig mobiles Arbeiten.

Vergünstigungen über

Medipoliten erhalten Rabatte bei über 3.000 Angeboten, für Events, Konzerte, Elektrogeräte, uvm.

"Jenaer Bündnis für Familie"

Wir sind Mitglied des "Jeaner Bündnis für Familie". Das bedeutet, dass wir kontinuierlich gemeinsam…

"Aktion Mensch"-Geburtstagslos

Medipoliten können sich zu ihrem Geburtstag über ein Glücklos der Lotterie "Aktion Mensch" freuen.

…

After-Work-Aktivitäten

Wer Freude am Singen, Spielen oder Sport hat, kann sich unseren Freizeitgruppen anschließen.

Dienstlaptop oder -tablet

Flexibles und mobiles Arbeiten mit moderner Arbeitstechnik.

Mitarbeiternewsletter

Informiert bleiben mit spannenden Einblicken ins Unternehmen.

Onboarding & Einarbeitung

Alle neuen Medipoliten werden in einer Onboarding-Phase (= an Bord holen) planmäßig eingearbeitet.

Spannende Unternehmensevents

Gemeinsame Erlebnisse verbinden: Medipolis organisiert regelmäßig Events wie das Sommer-Familienfest…

Barrierefreiheit

Diversität und Vielfalt bereichern unseren Arbeitsalltag An diesem Arbeitsplatz bieten wir…

Du unterstützt uns in allen Routinen des pharmazeutischen Qualitätsmanagements mit dem Ziel, eine hohe Arzneimittelqualität und -sicherheit innerhalb der gesamten Lieferkette (vom Hersteller über den Großhandel bis zur Abgabe in der Apotheke) zu gewährleisten.

Zu deinen Hauptaufgaben zählen:

• Datenrecherche und Datenbankpflege
• Durchführung und Auswertung von Temperaturmessungen
• Protokollierung und Berichtserstellung

Insbesondere in den Bereichen:

Lagerung und Transport von pharmazeutischen Produkten

• Unterstützung bei der Durchführung von GMP/GDP-konformen Lagerqualifizierungen: Durchfühung von Temperatur-/Messungen mittels Datenlogger; Erfassung & Auswertungen von Messergebnissen (u.a. Prüfprotokolle in Excel)
• Unterstützung bei der Qualifizierung von Fahrzeugen und Verpackungen für den GDP-konformen Transport pharmazeutischer Produkte
• Messmittelverwaltung: ordnungsgemäße Kennzeichnung der Messmittel und Pflege der Messmittelliste; Planung, Durchführung und Dokumentation erforderlicher Kalibrierungen

Lieferantenmanagement

• Pflege der Lieferantenliste und fristgerechte schriftliche oder telefonische Anforderung von Requalifizierungsunterlagen
• Überprüfung der zugesandten Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Korrespondenz mit den Lieferanten

• Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder -technisch)
• Erste Erfahrungen im (pharmazeutischen) Qualitätsmanagement oder Interesse am Einstieg in diesen Bereich
• Grundkenntnisse in den regulatorischen Anforderungen des Arzneimittelhandels (Arzneimittelgesetz, AM-HandelsV, GDP-Leitlinie) sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Freude an Dokumentation, Datenpflege und Prozessmanagement
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und gängigen Office-Anwendungen
• Führerschein Klasse B für gelegentliche Reisetätigkeiten (bis ca. 100 km um Jena unter Nutzung des Dienstfahrzeugs)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1)

Hast du dich wiedererkannt? Dann bewirb dich jetzt

Bitte gib bei deiner Bewerbung deinen frühestmöglichen Eintrittstermin, deine Wunschwochenarbeitszeit und deine Gehaltsvorstellung (Jahresbrutto) an.

Bei Fragen steht dir Doreen Karl gerne zur Verfügung.

Wir legen Wert auf Diversität und Chancengleichheit. Wir freuen uns auf deine Bewerbung ungeachtet von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder anderer persönlicher Kriterien. Für uns zählen deine Persönlichkeit und Qualifikation.

Doreen Karl

Leitung HR Recruiting & Onboarding & Ausbildung | Head of HR Recruiting & Onboarding & Apprenticeship

Tel

medipolit-