Bereichsübergreifende Assistenz HR und Legal

Vor 5 Tagen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Habona Invest Vollzeit


DEINE MISSION BEI UNS:

Deine Chance
Du hast ein Händchen für Organisation und liebst es, Ordnung und Struktur zu schaffen? Du unterstützt gerne im Tagesgeschäft, arbeitest zuverlässig und gehst vertrauensvoll mit Informationen um? Dann bist Du bei uns genau richtig – als Assistenz für unsere Bereiche Recht und Personalwesen in Teilzeit Stunden pro Woche).
 
Deine Aufgaben

Organisation für HR und Legal:
  • Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs
  • Digitalisierung, Ablage und Archivierung
  • Terminplanung
  • Druck und Versand von Geschäftsunterlagen (u. a. Verträge, Zeugnisse)
  • Einholen von Unterschriften, Genehmigungen und Freigaben
  • Ansprechpartner*in für Mitarbeitende vor Ort, Weiterleitung relevanter Informationen 
  • Unterstützung der Rechtsabteilung:
    • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unserer Syndikusrechtsanwältin
    • Organisation relevanter Unterlagen, Dokumentation und Fristenkontrolle
    • Selbstständige Geschäftskorrespondenz (E-Mails, Anschreiben, Terminvereinbarungen u.ä.)

      DAS BRINGST DU MIT:

    • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder rechtlichen Bereich
    • Berufserfahrung im Office Management oder als Assistenz, idealerweise mit Bezug zu Recht und/oder Personalwesen
    • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englisch wünschenswert, Italienisch von Vorteil
    • Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
    • Organisationsstärke, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
    • Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
    • Sicherer Umgang mit MS Office

      INTERESSE AN EINER SPANNENDEN HERAUSFORDERUNG?

    • Vergütung & Benefits: Attraktives, marktgerechtes Gehalt sowie ergänzende Leistungen wie Bonusregelungen und betriebliche Altersvorsorge
    • Sicherheit & Entwicklung: Unbefristeter Arbeitsvertrag und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
    • Feel-good Office: Zentral gelegen, modern eingerichtet, mit Blick auf den Main
    • Digital & smart: Moderne Hardware (Laptop & Smartphone) und effiziente Softwarelösungen
    • Gut versorgt: Kaffee, Wasser und Obst jederzeit verfügbar
    • Teamspirit & Extras: Gemeinsame Events sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester

      Über uns

    Seit 2009 initiieren und managen wir erfolgreich Fonds für institutionelle und für private Anleger. Wir sind spezialisiert auf Nahversorgungsimmobilien und stehen als Marktführer in Deutschland für Nachhaltigkeit, Stabilität und Krisensicherheit. Von der Ratingagentur Scope wurden wir mehrfach als "Bester Asset Manager" ausgezeichnet.



  • Lead HR Business Partner

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland HR-CONSULTANTS GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein führendes mittelständisches Dienstleistungsunternehmen. Er ist Teil einer weltweit agierenden Gruppe und gehört damit zu den globalen Playern der Branche. Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und spannende Aufgabe in einem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum.AufgabenFachliche Führung des...

  • Assistenz (m/w/d) für die Begleitung behinderter Menschen im Alltag als Quereinsteiger

    vor 21 Stunden

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CeBeeF Assistenz und Pflege Vollzeit

    Wir als CeBeeF engagieren uns seit 1974 in Frankfurt am Main für die Gleichstellung, die Selbstbestimmung und den Selbstvertretungsanspruch von Menschen mit Beeinträchtigung in allen Lebensbereichen. Unsere Angebote richten sich daher an Menschen mit Beeinträchtigungen sowie an deren Familien. Der Weg zur Teilhabe am Leben ist nicht für jeden...

  • Senior Legal Counsel, Germany

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Vantage Data Centers Vollzeit

    About Vantage Data CentersVantage Data Centers powers, cools, protects and connects the technology of the world's well-known hyperscalers, cloud providers and large enterprises. Developing and operating across North America, EMEA and Asia Pacific, Vantage has evolved data center design in innovative ways to deliver dramatic gains in reliability, efficiency...

  • Legal Counsel

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Deutsche Bank Vollzeit

    Job Description:Das Team Legal Documentation Center of Competence (LDCC) der Deutschen Bank mit Sitz in Frankfurt ist Teil der Corporate Bank und unterstützt den Bereich Relationship & Transaction Management (RTM) weltweit. Die Deutsche Bank bietet Firmenkunden und Finanzinstituten an über 30 Standorten weltweit Cash Management und Trade Finance Services....

  • HR-Assistenz (m/w/d) - Personaladministration & Lohnvorbereitung

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland IMPACT business GmbH Vollzeit

    IMPACT - das steht in der englischen Sprache für "Wirkung, Auswirkung".Was das mit unserem Unternehmen zu tun hat? Ganz einfach: Durch unsere ausgezeichneten Kontakte, sowohl zu Kleinbetrieben und mittelständischen Unternehmen als auch zu großen Konzernen, sind wir Ihre erste Anlaufstelle, wenn es darum geht, den bestmöglichen IMPACT für Ihren nächsten...

  • Legal Documentation Process Manager

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Deutsche Bank Vollzeit

    Job Description:*English version below*Das Team Legal Documentation Center of Competence (LDCC) der Deutschen Bank mit Sitz in Frankfurt ist Teil der Corporate Bank und unterstützt den Bereich Relationship & Transaction Management (RTM) weltweit. Die Deutsche Bank bietet Firmenkunden und Finanzinstituten an über 30 Standorten weltweit Cash Management und...

  • Personalsachbearbeiter/in (HR Advisor) (Location: PHILIPPSBURG)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland A.P. Moller - Maersk Vollzeit

    Maersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation, we are redefining the boundaries of possibility, continuously setting new standards for efficiency, sustainability, and excellence.At Maersk, we believe in the power of diversity, collaboration, and continuous learning...

  • HR-Managerin

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Damm und Bierbaum Vollzeit

    Tasks, die dich unter anderem erwarten:Du bist Ansprechpartner*in in allen personalrelevanten Themen.Du unterstützt uns bei der Digitalisierung unseres Personalbereichs, z.B. durch die Weiterentwicklung unserer HR-Software und die Implementierung digitaler Workflows. Du steuerst die HR-Prozesse während des Mitarbeiterlebenszyklus vom Eintritt bis zum...

  • Junior Partner Assistenz

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Deloitte Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Deloitte bietet führende Prüfungs- und Beratungsleistungen in Audit & Assurance, Tax & Legal, Consulting und Advisory – für nahezu 90 % der Fortune Global 500 und zahlreiche private Unternehmen. Wir liefern innovative Denkansätze, lösen komplexe Herausforderungen und fördern nachhaltiges Wachstum. Mit rund Mitarbeitenden weltweit eröffnen wir...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland OFB Projektentwicklung Vollzeit

    In der Branche hört man öfter, wir seien eine ganz schön altmodische Firma. Und wissen Sie was? Das stimmt Denn wir bauen auf konservative Werte: Vertrauen, Verantwortung und Zuverlässigkeit. Das finden Sie eigentlich ziemlich modern? Dann kommen Sie doch zu uns. Zu einem innovativen Unternehmen, das auch beim Umgang mit den Kolleginnen und Kollegen auf...