eine Sachbearbeitung Organisation und zentrale Dienste

Vor 4 Tagen

Weinheim, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Weinheim Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

Die Große Kreisstadt Weinheim ist mit rund Einwohnern die größte Stadt im Rhein-Neckar-Kreis. Mit umfassenden Bildungs-, Sport- und Freizeitangeboten bietet die Stadt Weinheim eine hohe Lebensqualität. Hier treffen zukunftsorientierte Arbeitsplatzangebote auf das charmante Ambiente einer historisch gewachsenen mittelalterlichen Altstadt. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Weinheim.

Die Stadt Weinheim sucht für das Personal- und Organisationsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Sachbearbeitung Organisation und zentrale Dienste (w/m/d)

Die Stelle ist in Vollzeit (39 Stunden/Woche) und unbefristet zu besetzen.

Die Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und kann bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD erfolgen.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

  • Planung, Beschaffung und Ausstattung von Arbeitsräumen mit zeitgemäßen Büro- und Arbeitsmitteln unter Berücksichtigung von Ergonomie, Nachhaltigkeit und digitalen Arbeitsprozessen.
  • Organisation und Umsetzung von Umzügen städtischer Dienststellen, inkl. zeitgemäßer Dokumentation.
  • Verwaltung der Dienstfahrzeuge des Oberbürgermeisters und des Ersten Bürgermeisters, inkl. Prozessoptimierung.
  • Prüfung und Erteilung von Zeichnungs- und Unterschriftsbefugnissen im Hinblick auf Transparenz und Compliance.
  • Haushaltsplanung und –steuerung für das Personal- und Organisationsamt mit Fokus auf Effizienz und Transparenz.
  • Mitarbeit bei der Aktenplanumstellung sowie bei weiteren zukunftsweisenden Organisationsprojekten (Digitale Aktenführung, Prozessautomatisierung).

Worauf kommt es uns an?

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung in einem der genannten Bereiche mit.
  • Kenntnisse von Verwaltungsabläufen und -strukturen.
  • Eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
  • Kommunikations- und Organisationsgeschick.
  • Sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen.

Was bieten wir Ihnen?

  • Sicherheit und Planbarkeit durch einen tarifvertraglich geregelten und unbefristeten Arbeitsplatz.
  • Zeit zur Erholung mit einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Jahr.
  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem inspirierenden Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung- werden Sie Teil eines motivierten, innovativen, zukunftsorientierten Teams.
  • Eine zukunftssichere Beschäftigung und gute Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Nachhaltige und alternative Lösungen mit einem kostengünstigen Deutschlandticket als Job-Ticket und die Möglichkeit eines Dienstrad-Leasings.
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz im Schloss mit Schlosspark und Innenstadt um die Ecke.

Gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Stadt- gemeinsam für ein innovatives und starkes Weinheim

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum über unser Karriereportal ).

Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Müller (Tel / und für personalrechtliche Fragen Frau Müller (Tel / gerne zur Verfügung.

  • Sachbearbeitung Geschäftsstelle Gutachterausschuss

    vor 2 Wochen

    Weinheim, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Weinheim Vollzeit 55.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Die Große Kreisstadt Weinheim ist mit rund Einwohnern die größte Stadt im Rhein-Neckar-Kreis. Mit umfassenden Bildungs-, Sport- und Freizeitangeboten bietet die Stadt Weinheim eine hohe Lebensqualität. Hier treffen zukunftsorientierte Arbeitsplatzangebote auf das charmante Ambiente einer historisch gewachsenen mittelalterlichen Altstadt. Um die Belange...

  • einen Mitarbeiterin

    Vor 4 Tagen

    Weinheim, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Weinheim Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Die Stadt Weinheim mit rund Einwohnern ist innerhalb der Metropolregion Rhein-Neckar ein beliebter Wohnort mit großem Bildungs-, Sport- und Kulturangebot. Wir als Beschäftigte (ca. 800) der Stadtverwaltung wollen unsere Stadt Tag für Tag weiterentwickeln. Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Die Feuerwehr der Stadt...

  • Projektmanager (m/w/d) CRM-Transformation - befristet

    vor 1 Woche

    Weinheim, Baden-Württemberg, Deutschland trans-o-flex Express GmbH & Co. KGaA Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    trans-o-flex Express GmbH & Co. KGaA69469 WeinheimPräsenz / MobilVollzeitKarriere in der Logistik? Bei uns schonVerantwortung:Die Rolle unterstützt die erfolgreiche Transformation der CRM-Landschaft von SAP nach Salesforce und übernimmt innerhalb des Projekts eine zentrale Koordinations- und Steuerungsfunktion. Sie fungiert als Bindeglied zwischen...

  • Projektmanager (m/w/d) CRM-Transformation - befristet

    vor 2 Wochen

    Weinheim, Baden-Württemberg, Deutschland trans-o-flex Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Karriere in der Logistik? Bei uns schon*Verantwortung:*Die Rolle unterstützt die erfolgreiche Transformation der CRM-Landschaft von SAP nach Salesforce und übernimmt innerhalb des Projekts eine zentrale Koordinations- und Steuerungsfunktion. Sie fungiert als Bindeglied zwischen Fachbereichen, wie Vertrieb, IT, GEODIS und externen Partnern und stellt...

  • einen Referentin

    vor 2 Wochen

    Weinheim, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Weinheim Vollzeit 37.500 € - 75.000 € pro Jahr

    Die Stadt Weinheim mit rund Einwohnern ist innerhalb der Metropolregion Rhein-Neckar ein beliebter Wohnort mit großem Bildungs-, Sport- und Kulturangebot. Wir als Beschäftigte (ca. 800) der Stadtverwaltung wollen unsere Stadt Tag für Tag weiterentwickeln. Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Wir suchen für das...

  • Duales Studium

    vor 2 Wochen

    Weinheim, Baden-Württemberg, Deutschland 823cc63f-9fd2-4467-b80e-5b546dc39c16 Vollzeit 1.254 € - 1.398 € pro Jahr

    Express GmbH & Co. KGaAWeinheimPräsenz / MobilVollzeitKarriere in der Logistik? Bei uns schonMit trans-o-flex ins Berufsleben starten heißt......Teil eines deutschlandweitverteilten Teams von über 2.000 Mitarbeitenden inklusive über 70weiteren Auszubildenden und Studierenden sein....mittendrin in der Logistikbranche statt nur dabei sein....Verantwortung...

  • Duales Studium

    vor 2 Wochen

    Weinheim, Baden-Württemberg, Deutschland trans-o-flex Vollzeit 1.254 € - 1.338 € pro Jahr

    Karriere in der Logistik? Bei uns schonMit trans-o-flex ins Berufsleben starten heißt...Teil eines deutschlandweitverteilten Teams von über 2.000 Mitarbeitenden inklusive über 70weiteren Auszubildenden und Studierenden sein.mittendrin in der Logistikbranche statt nur dabei sein.Verantwortung übernehmen.auf dem gesamten Weg betreut und unterstützt...

  • Sachbearbeitung (w/m/d) Organisation und zentrale Dienste

    vor 2 Wochen

    Weinheim, Deutschland Stadt Weinheim Vollzeit

    Die Große Kreisstadt Weinheim ist mit rund 45.500 Einwohner*innen die größte Stadt im Rhein-Neckar-Kreis. Mit umfassenden Bildungs-, Sport- und Freizeitangeboten bietet die Stadt Weinheim eine hohe Lebensqualität. Hier treffen zukunftsorientierte Arbeitsplatzangebote auf das charmante Ambiente einer historisch gewachsenen mittelalterlichen Altstadt. Um...

  • Sachbearbeitung (w/m/d) Organisation und zentrale Dienste

    vor 3 Wochen

    Weinheim, Deutschland Stadt Weinheim Vollzeit

    Sicherheit und Planbarkeit durch einen tarifvertraglich geregelten und unbefristeten Arbeitsplatz Zeit zur Erholung mit einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Jahr eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem inspirierenden Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung – werden Sie Teil eines motivierten, innovativen, zukunftsorientierten Teams...

  • Sachbearbeitung (w/m/d) Organisation und zentrale Dienste

    vor 3 Wochen

    Weinheim, Deutschland Stadt Weinheim Vollzeit

    Sicherheit und Planbarkeit durch einen tarifvertraglich geregelten und unbefristeten Arbeitsplatz Zeit zur Erholung mit einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Jahr eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem

  • Sachbearbeitung Für Die Abteilung Infrastrukturmanagement

    vor 2 Wochen

    Weinheim, Deutschland Stadt Weinheim Vollzeit

    Die Große Kreisstadt Weinheim ist mit rund 45.500 Einwohnern die größte Stadt im Rhein-Neckar-Kreis. Mit umfassenden Bildungs-, Sport - und Freizeitangeboten bietet die Stadt Weinheim eine hohe Lebensqualität. Hier treffen zukunftsorientierte Arbeitsplatzangebote auf das charmante Ambiente einer historisch gewachsenen mittelalterlichen Altstadt. Um die...

  • Sachbearbeitung Personal

    vor 2 Wochen

    Weinheim, Deutschland Pilgerhaus Weinheim Vollzeit

    Sachbearbeitung Personal (m/w/d) Im Pilgerhaus Weinheim leben erwachsene und junge Menschen gemeinsam auf einem Gelände in Lützelsachsen. Zusätzlich haben wir verschiedene Standorte im ganzen Rhein-Neckar-Kreis. Unser Ziel ist es, die Lebensrealität der uns anvertrauten Menschen zu verbessern - durch schulische Angebote, Wohnen und Betreuung, Beratung,...

  • Sachbearbeitung (w/m/d) Organisation und zentraleDienste

    vor 3 Wochen

    Weinheim, Deutschland Stadt Weinheim Vollzeit

    Sicherheit und Planbarkeit durch einen tarifvertraglich geregelten und unbefristeten Arbeitsplatz Zeit zur Erholung mit einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Jahr eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem inspirierenden Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung – werden Sie Teil eines motivierten, innovativen, zukunftsorientierten Teams...

  • Sachbearbeitung Buchhaltung 520€

    vor 2 Wochen

    Weinheim, Deutschland KOS KLIMA Anlagenbau Projektierung und Service GmbH Vollzeit

    Bei KOS KLIMA Anlagenbau Projektierung und Service GmbH, einem führenden Unternehmen im Bereich der Klimatechnik mit über 40 Jahren Erfahrung, suchen wir eine engagierte Sachbearbeitung Buchhaltung auf 520€ Basis. Als modernes, familiengeführtes Unternehmen legen wir großen Wert auf Innovation, Qualität und Nachhaltigkeit. Unsere Unternehmenskultur...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Abteilung Unterbringung Von Flüchtlingen Und Obdachlosen

    vor 2 Wochen

    Weinheim, Deutschland Stadt Weinheim Vollzeit

    **_Die Stadt Weinheim mit rund 45.500 Einwohnern ist innerhalb der Metropolregion Rhein-Neckar ein beliebter Wohnort mit großem Bildungs-, Sport - und Freizeitangebot. Hier treffen zukunftsorientierte Arbeitsplatzangebote auf das charmante Ambiente einer historisch gewachsenen mittelalterlichen Altstadt. Wir als Beschäftigte (ca. 800) der Stadtverwaltung...

  • Eine n Sachbearbeiter in

    vor 2 Wochen

    Weinheim, Deutschland Stadt Weinheim Vollzeit

    Die Große Kreisstadt Weinheim ist mit rund 45.500 Einwohnern die größte Stadt im Rhein-Neckar-Kreis. Mit umfassenden Bildungs-, Sport - und Freizeitangeboten bietet die Stadt Weinheim eine hohe Lebensqualität. Hier treffen zukunftsorientierte Arbeitsplatzangebote auf das charmante Ambiente einer historisch gewachsenen mittelalterlichen Altstadt. Um die...

  • Assistent Personalwesen

    Vor 6 Tagen

    Weinheim, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Mannheim Vollzeit

    Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.Für unseren Kunden, ein großes Unternehmen der Technischen Gebäudeausrüstung und des...