Sachbearbeitung (w/m/d) Organisation und zentrale Dienste

vor 3 Wochen


Weinheim, Deutschland Stadt Weinheim Vollzeit

Die Große Kreisstadt Weinheim ist mit rund 45.500 Einwohner*innen die größte Stadt im Rhein-Neckar-Kreis. Mit umfassenden Bildungs-, Sport- und Freizeitangeboten bietet die Stadt Weinheim eine hohe Lebensqualität. Hier treffen zukunftsorientierte Arbeitsplatzangebote auf das charmante Ambiente einer historisch gewachsenen mittelalterlichen Altstadt. Um die Belange der Bürger*innen kümmern sich rund 800 Mitarbeiter*innen der Stadtverwaltung Weinheim. Die Stadt Weinheim sucht für das Personal- und Organisationsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (w/m/d) Organisation und zentrale DiensteDie Stelle ist in Vollzeit (39 Stunden / Woche) und unbefristet zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und kann bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD erfolgen. Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?Planung, Beschaffung und Ausstattung von Arbeitsräumen mit zeitgemäßen Büro- und Arbeitsmitteln unter Berücksichtigung von Ergonomie, Nachhaltigkeit und digitalen Arbeitsprozessen Organisation und Umsetzung von Umzügen städtischer Dienststellen inklusive zeitgemäßer Dokumentation Verwaltung der Dienstfahrzeuge des Oberbürgermeisters und des Ersten Bürgermeisters inklusive Prozessoptimierung Prüfung und Erteilung von Zeichnungs- und Unterschriftsbefugnissen im Hinblick auf Transparenz und Compliance Haushaltsplanung und -steuerung für das Personal- und Organisationsamt mit Fokus auf Effizienz und Transparenz Mitarbeit bei der Aktenplanumstellung sowie bei weiteren zukunftsweisenden Organisationsprojekten (digitale Aktenführung und Prozessautomatisierung) Worauf kommt es uns an?erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (w/m/d), Kauffrau*Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise Berufserfahrung in einem der genannten Bereiche Kenntnisse über Verwaltungsabläufe und -strukturen eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Kommunikations- und Organisationsgeschick sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen Was bieten wir Ihnen?Sicherheit und Planbarkeit durch einen tarifvertraglich geregelten und unbefristeten Arbeitsplatz Zeit zur Erholung mit einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Jahr eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem inspirierenden Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung – werden Sie Teil eines motivierten, innovativen, zukunftsorientierten Teams eine zukunftssichere Beschäftigung und gute Fortbildungsmöglichkeiten nachhaltige und alternative Lösungen mit einem kostengünstigen Deutschlandticket als Job-Ticket und die Möglichkeit eines Dienstrad-Leasings einen attraktiven Arbeitsplatz im Schloss mit Schlosspark und Innenstadt um die Ecke Gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Stadt – gemeinsam für ein innovatives und starkes WeinheimWir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.11.2025 über unser Karriereportal. Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Müller (Tel. 06201 82-488) und für personalrechtliche Fragen Frau Müller (Tel. 06201 82-646) gerne zur Verfügung.



  • Weinheim, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Weinheim Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Die Große Kreisstadt Weinheim ist mit rund Einwohnern die größte Stadt im Rhein-Neckar-Kreis. Mit umfassenden Bildungs-, Sport- und Freizeitangeboten bietet die Stadt Weinheim eine hohe Lebensqualität. Hier treffen zukunftsorientierte Arbeitsplatzangebote auf das charmante Ambiente einer historisch gewachsenen mittelalterlichen Altstadt. Um die Belange...


  • Weinheim, Deutschland Stadt Weinheim Vollzeit

    Sicherheit und Planbarkeit durch einen tarifvertraglich geregelten und unbefristeten Arbeitsplatz Zeit zur Erholung mit einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Jahr eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem inspirierenden Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung – werden Sie Teil eines motivierten, innovativen, zukunftsorientierten Teams...


  • Weinheim, Deutschland Stadt Weinheim Vollzeit

    Sicherheit und Planbarkeit durch einen tarifvertraglich geregelten und unbefristeten Arbeitsplatz Zeit zur Erholung mit einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Jahr eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem


  • Weinheim, Deutschland Pilgerhaus Weinheim Vollzeit

    Sachbearbeitung Personal (m/w/d) Im Pilgerhaus Weinheim leben erwachsene und junge Menschen gemeinsam auf einem Gelände in Lützelsachsen. Zusätzlich haben wir verschiedene Standorte im ganzen Rhein-Neckar-Kreis. Unser Ziel ist es, die Lebensrealität der uns anvertrauten Menschen zu verbessern - durch schulische Angebote, Wohnen und Betreuung, Beratung,...


  • Weinheim, Deutschland Stadt Weinheim Vollzeit

    Sicherheit und Planbarkeit durch einen tarifvertraglich geregelten und unbefristeten Arbeitsplatz Zeit zur Erholung mit einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Jahr eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem inspirierenden Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung – werden Sie Teil eines motivierten, innovativen, zukunftsorientierten Teams...


  • Weinheim, Deutschland Pilgerhaus Weinheim Vollzeit

    Sachbearbeitung (m/w/d) für die Jugendhilfe Im Pilgerhaus Weinheim leben erwachsene und junge Menschen gemeinsam auf einem Gelände in Lützelsachsen. Zusätzlich haben wir verschiedene Standorte im ganzen Rhein-Neckar-Kreis und Heidelberg. Unser Ziel ist es, die Lebensrealität der uns anvertrauten Menschen zu verbessern - durch schulische Angebote,...


  • Weinheim, Deutschland KOS KLIMA Anlagenbau Projektierung und Service GmbH Vollzeit

    Bei KOS KLIMA Anlagenbau Projektierung und Service GmbH, einem führenden Unternehmen im Bereich der Klimatechnik mit über 40 Jahren Erfahrung, suchen wir eine engagierte Sachbearbeitung Buchhaltung auf 520€ Basis. Als modernes, familiengeführtes Unternehmen legen wir großen Wert auf Innovation, Qualität und Nachhaltigkeit. Unsere Unternehmenskultur...


  • Weinheim, Deutschland Stadt Weinheim Vollzeit

    einen attraktiven und sicheren Arbeits platz mit viel fältigen Angeboten, wie z. B. regel mäßigen Fort- und Weiterbildungs möglichkeiten, Gesundheits management und Chancen gleichheit abwechslungsreiches und verant wortungs volles Arbeiten, eingebunden in ein engagiertes Team Jobticket / Job-Bike die üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst,...


  • Weinheim, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Mannheim Vollzeit

    Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.Für unseren Kunden, ein großes Unternehmen der Technischen Gebäudeausrüstung und des...


  • Weinheim, Weinheim, Deutschland Stadt Weinheim Vollzeit

    * einen attraktiven und sicheren Arbeits­platz mit viel­fältigen Angeboten, wie z. B. regel­mäßigen Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten, Gesundheits­management und Chancen­gleichheit * abwechslungsreiches und verant­wortungs­volles Arbeiten, eingebunden in ein engagiertes Team * Jobticket / Job-Bike * die üblichen Sozialleistungen im...