Operations Specialist

vor 2 Wochen

Leipzig, Sachsen, Deutschland Mesofoods Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Wir sind eine Unternehmensgruppe mit aktuell zwei dynamisch wachsenden Portfoliounternehmen in unterschiedlichen Branchen – ein Tech-Startup und ein Handels-/Produktionsunternehmen. Beide Firmen arbeiten eng zusammen und haben eine gemeinsame Mission: professionell, effizient und zukunftsorientiert zu wachsen.

Um die Geschäftsführung operativ zu entlasten, suchen wir einen Operations Specialist, der gerne Verantwortung in verschiedenen Bereichen übernimmt und sich in einem vielseitigen Umfeld wohlfühlt.

Aufgaben
  • Operative Prozesse & Administration: Backoffice, Verträge, Abrechnungen, Organisation
  • Software Asset Management (Lizenzen, Zugänge, Kostenkontrolle)
  • HR-Administration: On-/Offboarding, vorbereitende Lohnabrechnung, Abwesenheitsmanagement
  • Fördermittelmanagement: Recherche, Antragstellung, Fristenmanagement, Verwendungsnachweise
Qualifikation
  • 1–4 Jahre Berufserfahrung in Operations, Finance, HR oder Projektkoordination
  • Studium oder Ausbildung im Bereich BWL, VWL, Wirtschaft, Verwaltung oder vergleichbar
  • Zahlenaffinität und Freude an strukturierter Arbeit
  • Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Verlässlichkeit, Diskretion und eigenständige Arbeitsweise
  • Lernbereitschaft und Interesse an neuen Themen (z. B. Fördermittel)
Benefits
  • Jahresgehalt – € brutto
  • Flexible Arbeitsmodelle (Remote/Hybrid)
  • Entwicklungsperspektive in Richtung "Operations Lead"
  • Eigenverantwortung und direkter Kontakt zur Geschäftsführung
  • 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsetat, attraktive Benefits

Dein Impact:

Bei uns hast du die Chance, in zwei Portfoliounternehmen gleichzeitig mitzuwirken: Du hältst operative Prozesse am Laufen, stellst die Finanzen auf ein solides Fundament und hilfst dabei, Fördermittel zu sichern, die unser Wachstum beschleunigen.

Du bist der Dreh- und Angelpunkt, der dafür sorgt, dass Strategien nicht nur beschlossen, sondern auch zuverlässig umgesetzt werden.

Bewerbungsprozess:

1. Kurzes Kennenlernen (Videocall)

2. Fachliches Gespräch inkl. kleiner Case Study (z. B. Finanzreport oder Fördermittelaufgabe)

3. Persönliches Gespräch mit der Geschäftsführung

  • Branch Manager Operations

    Vor 7 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Securitas Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung Securitas ist der größte Anbieter professioneller Sicherheitslösungen weltweit mit Mitarbeitenden in 44 Ländern, davon in Deutschland. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft haben wir das Ziel, die Welt sicherer zu machen.Für die Region Leipzig suchen wir einen Branch Manager Operations...

  • Trade Compliance Specialist

    Vor 5 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland EPM Scientific Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    We are seeking a highly skilled Trade Compliance Specialist to join a leading organisation in the Medical Device sector. This role is pivotal in ensuring global trade operations are compliant, efficient, and strategically aligned with business objectives.Key Responsibilities Include:Managing SAP Global Trade Services (GTS) for export compliance and...

  • Customs, Import and Export Clerk

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland DSJ Global Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Customs, Import & Export SpecialistLocation:Leipzig, GermanyWork Model:Hybrid (Office + Remote)Industry:BiotechnologyAbout the RoleWe are partnering with a leading biotechnology company in Leipzig seeking aCustoms, Import & Export Specialistto join their growing team. This role is critical in ensuring smooth international trade operations and compliance with...

  • Safety Specialist Internship

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland myGwork - LGBTQ+ Business Community Vollzeit 30.000 € - 60.000 € pro Jahr

    This job is with Amazon, an inclusive employer and a member of myGwork – the largest global platform for the LGBTQ+ business community. Please do not contact the recruiter directly.DescriptionAVAILABLE LOCATIONS:Dortmund, Dummerstorf, Erfurt, Grossenkneten, Horn-bad Meinberg, Leipzig, Moenchengladbach, Rheinberg, Werne, Winsen, Witten, Duisburg,...

  • SAP FICO Team Lead

    Vor 3 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland abra Vollzeit 70.000 € - 110.000 € pro Jahr

    abra SAP Department is seeking an SAP FICO Team Lead .We are seeking a SAP FICO Team Lead to drive innovation, quality, and efficiency across our financial systems. The SAP FICO Team Lead will oversee the implementation, optimization, and support of SAP FI/CO processes across the organization, leading the SAP finance team and partnering with business...

  • Senior Branch Manager

    Vor 5 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Securitas Germany Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    UnternehmensbeschreibungSecuritas ist der größte Anbieter professioneller Sicherheitslösungen weltweit mit Mitarbeitenden in 44 Ländern, davon in Deutschland. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft haben wir das Ziel, die Welt sicherer zu machen.Werden Sie Teil eines Weltmarktführers im Bereich Sicherheitslösungen und...

  • Niederlassungsleiter:in

    Vor 7 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Securitas Germany Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Securitas ist der größte Anbieter professioneller Sicherheitslösungen weltweit mit Mitarbeitenden in 44 Ländern, davon in Deutschland. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft haben wir das Ziel, die Welt sicherer zu machen.Für die Region Leipzig suchen wir einen Branch Manager Operations (m/w/d).*Vollzeit 40 Std./Woche...

  • Senior Branch Manager

    Vor 5 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Securitas Vollzeit 90.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung Securitas ist der größte Anbieter professioneller Sicherheitslösungen weltweit mit Mitarbeitenden in 44 Ländern, davon in Deutschland. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft haben wir das Ziel, die Welt sicherer zu machen.Werden Sie Teil eines Weltmarktführers im Bereich Sicherheitslösungen und...

  • Senior Branch Manager

    Vor 5 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Securitas Vollzeit 80.000 € - 150.000 € pro Jahr

    UnternehmensbeschreibungSecuritas ist der größte Anbieter professioneller Sicherheitslösungen weltweit mit Mitarbeitenden in 44 Ländern, davon in Deutschland. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft haben wir das Ziel, die Welt sicherer zu machen.Werden Sie Teil eines Weltmarktführers im Bereich Sicherheitslösungen und...

  • Tier-1 SOC Analyst

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland SoftwareOne Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    AlsTier-1 SOC Analyst (gn) übernimmst du eine zentrale Rolle imSecurity Operations Center. Deine Hauptaufgaben sind:Du überwachst und analysierst Security Events   und Incidents mithilfe von Trend Micro Vision One, Microsoft Security und Microsoft XDR/SentinelDu koordinierst dich mit internen und externen Teams im Falle eines Sicherheitsvorfalls um...