Persönliche Referentin der Geschäftsführung

Hedi Kitas ist mit über 70 Kindertageseinrichtungen einer der größten Kita-Träger der Region. Zur Verstärkung unseres Verbandes suchen wir eine erfahrene, strukturierte und analytisch denkende Persönlichkeit für die Position als Referent*in der Geschäftsführung. In dieser verantwortungsvollen Funktion sichern Sie die Entscheidungsfähigkeit der Geschäftsführung, durch eine strukturierte Vor- und Nachbereitung, klare Lagebilder sowie die Übersetzung strategischer Schwerpunkte in umsetzbare Maßnahmenpfade. Wir verbinden moderne Tools und Standards mit einer Kultur, die Verantwortung übernimmt und vorausschauend organisiert.

Stellenprofil
Das sind Ihre Tätigkeiten
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Priorisierung und Steuerung der Top-Themen, Vertraulichkeit und Verbindlichkeit; Vorbereitung/Nachbereitung von Terminen der GF inkl. Aufsichtsrat und Verbandsvertretung; Schnittstelle zu Leitungsteam, Gremien und externen Partner*innen
Sitzungs- und Entscheidungsmanagement: Planung von Jahres- und Wochentaktungen, Tagesordnungen und Beschlussvorlagen
Konsolidiertes Berichtswesen & Kennzahlen: Zusammenführung von Daten aus den Fachbereichen, Erstellung von Quartals- und Monatsberichten, Kennzahlen und Dossiers zu relevanten Entwicklungen.
Politische und kirchliche Umfeldbeobachtung: Systematisches Monitoring politischer, kirchlicher und sozialer Entwicklungen sowie Erstellung monatlicher Lagebilder
Strategietransfer: Übersetzung strategischer Themen in Umsetzungspfade, Roadmaps und Memoranden sowie Nachhalten von Meilensteinen und Wirkungszielen
Krisenunterstützung und Sonderlagen: Erstellung von Lageübersichten, Koordination von Kommunikationslinien sowie Mitarbeit am Krisenhandbuch
Stakeholder- und Gremienkommunikation: Schreiben an Partner*innen, Zuarbeit für Repräsentanz-/Lobbytermine und Mitgestaltung des verbandlichen Profils
Wir wünschen uns
Abgeschlossenes geistes- oder sozialwissenschaftliches Hochschulstudium, z. B. in Theologie, Politik- oder Sozialwissenschaften
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Leitungs- oder Gremienstrukturen, insbesondere in der Vorlagenarbeit, Sitzungssteuerung und im Berichtswesen
Ausgeprägte Schreib- und Strukturkompetenzen verbunden mit Vertraulichkeit und Umsetzungsstärke
Routine im Kennzahlen- und Berichtswesen, inklusive Datenzusammenführung, Visualisierung und Qualitätssicherung
Identifikation mit dem Leitbild des Trägers und den christlichen Werten
Darauf können Sie sich freuen
Eine sichere Zukunft:
Die wirtschaftliche Stabilität des Erzbistums Berlin
Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach einem Tarifvertrag
Eine Mitarbeiter*innenvertretung, die sich für Ihre Belange einsetzt
Zukunftsperspektive durch vollumfängliche moderne IT-Ausstattung
Work-Life-Balance:
30 Urlaubstage und zusätzlich 3 kirchliche Feiertage sowie und bezahlt frei
Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache für mehr Flexibilität im Alltag
Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsklima
Förderung von Weiterbildung durch ein eigenes Fortbildungsmanagement, innovative Projekte und trägerweite Zusammenarbeit
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Attraktive Konditionen:
Vergütung gemäß Kirchlicher Dienstvertragsordnung (DVO)
Eine zusätzliche vom Arbeitgeber gezahlte betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 5,6%
Vermögenswirksame Leistungen und zwei Sonderzahlungen ergänzen das Grundgehalt
Bezuschussung zum Deutschlandticket Job
Angebot zum JobRad-Leasing für Fahrrad oder E-Bike
Arbeitsfeld 2
Controlling / Qualitätsmanagement
Kommunikation und Marketing
Personal und Organisation
Verwaltung, Recht, Finanzen
Funktion
Referent/in
Beschäftigungsdauer
unbefristet
Beschäftigungsumfang
Teilzeit
Vollzeit
Angaben zum Gehalt
Tarifgebunden

Ansprechperson
Ansprechperson
Antonija Zeljko
Personalmanagerin/Recruiting

Dienstgeber
Hedi Kitas - Kitas im Erzbistum Berlin – Zweckverband der katholischen Kirchengemeinden
Niederwallstraße 8-9
10117 Berlin