Vorgangs-Manager im Immobilienmanagement

Vor 6 Tagen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland COTINGA Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Wir sind COTINGA – und wir gestalten Hausverwaltung neu: digital, effizient und verbindlich. Wir denken Immobilienverwaltung nicht nur neu – wir bauen sie technologisch, strukturell und kulturell von Grund auf um. Mit einer prozessorientierten, KI-gestützten Plattform und einem dynamisch wachsenden Netzwerk betreuen wir deutschlandweit bereits über Wohn- und Gewerbeeinheiten – und sind auf dem Weg, in den kommenden Jahren die führende Hausverwaltungsplattform Europas aufzubauen. COTINGA verbindet die Energie eines Startups mit der Stabilität eines mittelständischen Familienunternehmens.

Aufgaben
  • Du bist der erste Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter und sorgst aktiv für die Bearbeitung ihrer Anfragen, von der Anforderung von Bescheinigungen und Dokumenten über die Abwicklung von Abnahmeprotokollen und Verkaufsmeldungen bis hin zur effizienten Bearbeitung und Abwicklung von Schadensmeldungen.
  • In enger Zusammenarbeit mit unseren WEG- und Mietshaus-Managern unterstützt du die operative Verwaltung, förderst einen reibungslosen Informationsaustausch und arbeitest gemeinsam an Lösungen für alle Kundenanliegen.
  • Du trägst die Verantwortung für die rechtzeitige und korrekte Erstellung von Bescheinigungen, Dokumenten und die Verarbeitung von Abnahmeprotokollen und Verkaufsmeldungen.
  • Durch proaktive Kommunikation mit Eigentümern und Mietern erfährst du deren Anliegen und Bedürfnisse zeitnah und sorgst dafür, dass diese zufriedenstellend bearbeitet werden.
  • Du stellst sicher, dass Schadensmeldungen transparent und professionell abgewickelt werden, indem du die Koordination mit Handwerkern und Versicherungen übernimmst sowie die termingerechte Reparatur und Abrechnung überwachst.
Qualifikation
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Immobilienbranche
  • Vorkenntnisse im Immobilienmanagement und in der Hausverwaltung sind vorausgesetzt
  • Du zeigst ein ausgeprägtes Organisationstalent und behältst den Überblick über komplexe Prozesse
  • Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, mit verschiedenen Parteien effektiv zu interagieren, sind für diese Rolle entscheidend.
  • Selbstständiges Arbeiten und eine proaktive Herangehensweise an komplexe Aufgaben zeichnen dich aus.
  • Deine serviceorientierte Einstellung und Freude am Umgang mit Kunden sind spürbar.
  • Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift.
Benefits
  • Eine spannende und abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Umfeld
  • Ein motiviertes Team, das dich unterstützt und fördert
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Remote-Arbeit
  • Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Kostenfreie Getränke und Snacks im Büro für deinen Arbeitskomfort

Starte bei uns in Teilzeit oder Vollzeit ab 20 Stunden/Woche. Wir bieten eine ambitionierte und lockere Arbeitsatmosphäre, attraktive Vergütung und die Freiheit, du selbst zu sein. Wenn du in einem Umfeld arbeiten möchtest, das deine Freund*innen beneiden werden, dann sollten wir uns kennenlernen

  • Communication Manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tattersall Lorenz Immobilienmanagement GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir sind Teamplayer mit PersönlichkeitDas Miteinander ist entscheidend für den Erfolg. Echter Teamspirit ist aber noch viel mehr: Indem wir jeden einzelnen Menschen wertschätzen, entsteht eine positive Atmosphäre für alle, die zusammenschweißt, motiviert und gut tut. Wir sind stolz auf unsere lebendige Unternehmenskultur, die einmalig ist innerhalb der...

  • Technischer Key Account Manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tectareal Property Management GmbH Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Haben Sie Lust auf zukunftsorientiertes Immobilienmanagement? Dann kommen Sie zur Tectareal-Familie, dem führenden Property Management Anbieter in Deutschland mit über 400 engagierten Mitarbeitenden.AufgabenFachliche Führung des technischen Teams in Zusammenarbeit mit den regional zuständigen Teamleitern übernehmenDie notwendige Kommunikation in...

  • Client Service Manager

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Cloudbrixx GmbH Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr

    REA'26LösungenbackBlogAktueller BeitragWie Digitalisierung hilft, den Gebäudebestand nachhaltig zu transformieren.Zum BeitragSoftware fürKVG/FondsProperty ManagerFamily OfficesCorporate Real EstateInvestmentmanagerProjektentwicklerBeratungsdienstleistungStrategieberatungNewsEin Plädoyer von Marc MockwitzModulare Lösungen führen zum Gipfel der...

  • Property Manager

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Flexoptix Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Das ist Dein Job Betreuung und Verwaltung von Wohn- und GewerbeimmobilienPlanung, Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- sowie ReparaturmaßnahmenErstellung, Verwaltung und Aktualisierung von Mietverträgen einschließlich Anpassungen und Umsetzung von MietanpassungenErstellung von Miet- und Betriebskostenabrechnungen sowie Identifikation von...

  • Property Manager

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland FLEXOPTIX GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Das ist Dein JobBetreuung und Verwaltung von Wohn- und GewerbeimmobilienPlanung, Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- sowie ReparaturmaßnahmenErstellung, Verwaltung und Aktualisierung von Mietverträgen einschließlich Anpassungen und Umsetzung von MietanpassungenErstellung von Miet- und Betriebskostenabrechnungen sowie Identifikation von...

  • Property Manager

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Infraserv GmbH & Co. Höchst KG Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Unser Team Standortplanung und -entwicklung gestaltet die nachhaltige Weiterentwicklung des Industriepark Höchst – mit Expertise im Immobilienmanagement, einem klaren Blick für Sicherheit und Ordnung sowie Verantwortung für einen modernen, zukunftsfähigen Standort.Aufgaben im Einsatz für MorgenNutzerbeziehungen betreuen: Als Kontaktperson führst du...

  • Facility Manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Flexoptix GmbH Vollzeit

    Das ist Dein JobDu betreust technisch den vielseitigen Campus der Flexoptix mit 8 Gebäuden und verschiedenen technischen Anlagen (u.a. die Lüftung, Wasseraufbereitung, Heizanlagen, Wärmepumpe, Kläranlage, Photovoltaikanlage und Trinkwasserbrunnen) der technischen Anlagen auf dem Flexoptix CampusDurchführung von Sicherheitsprüfungen und Identifizierung...

  • Property Manager

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Infraserv Höchst Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Unser Team Standortplanung und -entwicklung gestaltet die nachhaltige Weiterentwicklung des Industriepark Höchst – mit Expertise im Immobilienmanagement, einem klaren Blick für Sicherheit und Ordnung sowie Verantwortung für einen modernen, zukunftsfähigen Standort.Details zur StelleAufgaben im Einsatz für MorgenNutzerbeziehungen betreuen: Als...

  • Facility Manager

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Flexoptix Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Das ist Dein Job Du betreust technisch den vielseitigen Campus der Flexoptix mit 8 Gebäuden und verschiedenen technischen Anlagen (u.a. die Lüftung, Wasseraufbereitung, Heizanlagen, Wärmepumpe, Kläranlage, Photovoltaikanlage und Trinkwasserbrunnen) der technischen Anlagen auf dem Flexoptix CampusDurchführung von Sicherheitsprüfungen und...

  • Werkstudent (m/w/d) Technical Solutions

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland IC Immobilien Holding Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Berufsfeld: ImmobilienverwaltungGeschäftsbereich: ImmobilienwirtschaftOrt: Frankfurt am MainStartdatum: Arbeitszeit: TeilzeitWillkommen bei der IC Immobilien GruppeDie IC Immobilien Gruppe ist einer der größten Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland und seit mehr als 35 Jahren für nationale und internationale Investoren...