Sachbearbeiterin im Immatrikulations- und Prüfungsamt

Sachbearbeiter*in im Immatrikulations- und Prüfungsamt (Kennziffer: I-P 25) in Emden
(entsprechend der geforderten Qualifikation bis E 9a TV-L, 100 %; Kennziffer: I-P 25)

An der Hochschule Emden/Leer, die sich als innovative, richtungsweisende Zukunftshochschule versteht, ist im Bereich Studentische Angelegenheiten, im Immatrikulations- und Prüfungsamt am Campus Emden zum die o. g. Stelle mit der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer Vollbeschäftigung – befristet bis zum – zu besetzen.

Die*Der Stelleninhaber*in soll das Team des Immatrikulations- und Prüfungsamtes während der Projektlaufzeit der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG), die Vorbereitung zur Einführung der elektronischen Studierendenakte unterstützen und sich aktiv einbringen.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Bewerbungen sowie Tätigkeiten rund um die Zulassung, Rückmeldung, Beurlaubung und Exmatrikulation von Studierenden
• Umsetzung der jeweiligen Prüfungsordnung
• Beratung von Studierenden in allen immatrikulations- und prüfungsrechtlichen Fragen
• Durchführung der Prüfungsanmeldungen
• Ausstellen der Abschlussunterlagen
• Widerspruchsbearbeitung
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Prüfungskommissionen und den Lehrenden
• Mitwirkung bei der Vorbereitung der Einführung der elektronischen Studierendenakte

Ihr Profil:

• Ein erfolgreicher Abschluss im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, die Angestelltenprüfung I oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. vergleichbare Kenntnisse durch entsprechende Erfahrung
• Umfassende und gründliche PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit den Office-Anwendungen werden vorausgesetzt
• Kenntnisse sowie Erfahrungen mit den HIS-Anwendungssystemen und den Prozessen im Immatrikulations- und Prüfungsamt sind wünschenswert
• Freude im Umgang mit Menschen sowie Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Ein hohes Maß an Flexibilität und Mitarbeit wird in arbeitsintensiven Phasen vorausgesetzt
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Selbstständiges Arbeiten innerhalb eines engagierten Teams im engen Kontakt mit Lehrenden und Mitarbeiter*innen
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. Notfallkinderbetreuung, Ferienbetreuung für Schulkinder etc.)
• Hochschulsport und gesundheitsfördernde Maßnahmen für Beschäftigte
• Betriebliche Altersvorsorge

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Frau Heike Riemann (E-Mail: heike.-emden-), gerne zur Verfügung.

Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich direkt über den "Jetzt online bewerben"-Button oder richten Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer bis zum über unser Karriereportal oder auf dem Postweg an:

Hochschule Emden/Leer, Personalabteilung, Constantiaplatz 4, 26723 Emden
Kontakt

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