Sachbearbeiter*in im Immatrikulations- und Prüfungsamt

Bodenständig, friesisch, authentisch – und in einer Spitzenposition, wenn es um zukunftsweisende Innovationen geht: Die Hochschule Emden/Leer ist Impulsgeberin für die Region. Sachbearbeiter*in im Immatrikulations- und PrüfungsamtKennziffer I-P 25 An der Hochschule Emden/Leer, die sich als innovative, richtungsweisende Zukunftshochschule versteht, ist im Bereich Studentische Angelegenheiten, im Immatrikulations- und Prüfungsamt am Campus Emden zum 01.01.2026 die o. g. Stelle mit der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer Vollbeschäftigung – befristet bis zum 31.12.2026 – zu besetzen. Die*Der Stelleninhaber*in soll das Team des Immatrikulations- und Prüfungsamtes während der Projektlaufzeit der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG), die Vorbereitung zur Einführung der Elektronischen Studierendenakte unterstützen und sich aktiv einbringen. Ihre Aufgaben:Bearbeitung von Bewerbungen sowie Tätigkeiten rund um die Zulassung, Rückmeldung, Beurlaubung und Exmatrikulation von Studierenden Umsetzung der jeweiligen Prüfungsordnung Beratung von Studierenden in allen immatrikulations- und prüfungsrechtlichen Fragen Durchführung der Prüfungsanmeldungen Ausstellen der Abschlussunterlagen Widerspruchsbearbeitung Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Prüfungskommissionen und den Lehrenden Mitwirkung bei der Vorbereitung der Einführung der Elektronischen StudierendenakteIhr Profil:Ein erfolgreicher Abschluss im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, die Angestelltenprüfung I oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. vergleichbare Kenntnisse durch entsprechende Erfahrung Umfassende und gründliche PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit den Office-Anwendungen werden vorausgesetzt Kenntnisse sowie Erfahrungen mit den HIS-Anwendungssystemen und den Prozessen im Immatrikulations- und Prüfungsamt sind wünschenswert Freude im Umgang mit Menschen sowie Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ein hohes Maß an Flexibilität und Mitarbeit wird in arbeitsintensiven Phasen vorausgesetzt Gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftWir bieten Ihnen:Selbstständiges Arbeiten innerhalb eines engagierten Teams im engen Kontakt mit Lehrenden und Mitarbeiter*innen Flexible Arbeitszeitmodelle und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. Notfallkinderbetreuung, Ferienbetreuung für Schulkinder etc.) Hochschulsport und gesundheitsfördernde Maßnahmen für Beschäftigte Betriebliche AltersvorsorgeBesondere Hinweise:Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bewerbungsfrist: 09.12.2025 Befristung: befristet bis zum 31.12.2026 Entgeltgruppe: entsprechend der geforderten Qualifikation bis E 9a TV-L, 100 % Ansprechperson: Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Frau Heike Riemann (E-Mail:heike.riemann@hs-emden-leer.de ), gerne zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagenunter Angabe der Kennzifferbis zum09.12.2025direkt elektronisch über unserKarriereportaloder auf dem Postweg an: Hochschule Emden/Leer Personalabteilung Constantiaplatz 4 26723 Emden ONLINE BEWERBENKomm näher Hochschule Emden/Leer Constantiaplatz 4 • 26723 Emden bewerbung@hs-emden-leer.de KONTAKT