Leitung des Sekretariats des Oberbürgermeisters

EIN JOB MIT

GUTEN AUSSICHTEN...

Die Große Kreisstadt Rottweil, Ausrichter der Landesgartenschau 2028, verkehrsgünstig an der Bundesautobahn A 81 und der Bahnlinie Stuttgart-Zürich gelegen, ist ein modernes Mittelzentrum mit ca Einwohnern. Mit dem Testturm für Aufzugsinnovationen von TK Elevator positioniert sich Rottweil als eine dem Neuen aufgeschlossene Stadt. Als älteste Stadt Baden-Württembergs blickt Rottweil auch auf eine interessante Geschichte zurück. Das breit gefächerte Angebot an öffentlichen Einrichtungen, ein umfassendes Kinderbetreuungs- und Bildungsangebot, ein reges kulturelles Leben sowie die Nähe zum Schwarzwald, zur Schwäbischen Alb und zum Bodensee sorgen für ein attraktives Lebens- und Arbeitsumfeld.

Die Große Kreisstadt Rottweil sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt die

Leitung des Sekretariats des Oberbürgermeisters

unbefristet und in Vollzeit

Zu den Aufgaben gehören u.a. folgende Tätigkeiten

• Wahrnehmung von Organisations- und Sekretariatsaufgaben
• Koordinierung von Terminen, die Vorbereitung und organisatorische Mitwirkung bei Repräsentationsveranstaltungen
• Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs nach Diktat bzw. nach Stichpunkten
• Akten- und Vorgangsführung einschließlich Dokumentation
• Unterstützung des Oberbürgermeisters in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Recherchetätigkeiten
• Rechnungswesen

Eine Übertragung weiterer Aufgabengebiete bleibt vorbehalten.

Wir erwarten

• Fundierte Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Bürokauffrau/-kaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare tätigkeitsspezifische Qualifikation
• Stilsicherheit in Wort und Schrift
• Souveräner Umgang mit den wichtigsten Office-Anwendungen (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie gute Umgangsformen
• Flexibilität, Kreativität und selbstständiges Arbeiten
• Überdurchschnittliches Engagement und Organisationstalent
• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst wäre von Vorteil

Wir bieten:

• einen attraktiven Arbeitsplatz in einem kollegialen Team
• Vergütung bis EG 8TVöD
• gute Fortbildungsmöglichkeiten
• das "Rottweil-Plus" an freiwilligen Arbeitgeberleistungen
• umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
• Hansefit
• Bike-Leasing
• Jobticket der Stadt Rottweil
• Zuschuss zum Deutschlandticket

Sie haben Fragen?

Herr Dr. Christian Ruf, Oberbürgermeister (0741/ und Herr Aue, Abteilung Personal und Organisation (0741/ stehen Ihnen gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen
bis zum
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Stadtverwaltung Rottweil

Abteilung Personal und Organisation

Postfach 17 53

78617 Rottweil