Leitung des Sekretariats des Oberbürgermeisters

EIN JOB MITGUTEN AUSSICHTEN...Die Große Kreisstadt Rottweil, Ausrichter der Landesgartenschau 2028, verkehrsgünstig an der Bundesautobahn A 81 und der Bahnlinie Stuttgart-Zürich gelegen, ist ein modernes Mittelzentrum mit ca. 25.000 Einwohnern. Mit dem Testturm für Aufzugsinnovationen von TK Elevator positioniert sich Rottweil als eine dem Neuen aufgeschlossene Stadt. Als älteste Stadt Baden-Württembergs blickt Rottweil auch auf eine interessante Geschichte zurück. Das breit gefächerte Angebot an öffentlichen Einrichtungen, ein umfassendes Kinderbetreuungs- und Bildungsangebot, ein reges kulturelles Leben sowie die Nähe zum Schwarzwald, zur Schwäbischen Alb und zum Bodensee sorgen für ein attraktives Lebens- und Arbeitsumfeld.Die Große Kreisstadt Rottweil sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt dieLeitung des Sekretariats des Oberbürgermeistersunbefristet und in VollzeitZu den Aufgaben gehören u.a. folgende TätigkeitenWahrnehmung von Organisations- und SekretariatsaufgabenKoordinierung von Terminen, die Vorbereitung und organisatorische Mitwirkung bei RepräsentationsveranstaltungenSelbstständige Erledigung des Schriftverkehrs nach Diktat bzw. nach StichpunktenAkten- und Vorgangsführung einschließlich DokumentationUnterstützung des Oberbürgermeisters in allen organisatorischen und administrativen BelangenRecherchetätigkeitenRechnungswesenEine Übertragung weiterer Aufgabengebiete bleibt vorbehalten.Wir erwartenFundierte Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Bürokauffrau/-kaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare tätigkeitsspezifische QualifikationStilsicherheit in Wort und SchriftSouveräner Umgang mit den wichtigsten Office-Anwendungen (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Freundliches und sicheres Auftreten sowie gute UmgangsformenFlexibilität, Kreativität und selbstständiges ArbeitenÜberdurchschnittliches Engagement und OrganisationstalentBerufserfahrung im öffentlichen Dienst wäre von VorteilWir bieten:einen attraktiven Arbeitsplatz in einem kollegialen TeamVergütung bis EG 8TVöDgute Fortbildungsmöglichkeitendas „Rottweil-Plus“ an freiwilligen Arbeitgeberleistungenumfangreiche betriebliche GesundheitsförderungHansefitBike-LeasingJobticket der Stadt RottweilZuschuss zum DeutschlandticketSie haben Fragen?Herr Dr. Christian Ruf, Oberbürgermeister (0741/494-215) und Herr Aue, Leiter der Abteilung Personal und Organisation (0741/494-331) stehen Ihnen gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 21.12.2025.Stadtverwaltung RottweilAbteilung Personal und OrganisationPostfach 17 5378617 Rottweilwww.rottweil.de