Front Office Agent

Vor 6 Tagen

Garching bei München, Bayern, Deutschland Fast Lane Institute for Knowledge Transfer GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

Für unser Trainingscenter in
Garching
suchen wir zur Erweiterung unseres Teams für den Empfang eine/n motivierte/n
Front Office Agent (m/w/d)
in
Teilzeit
oder
Vollzeit (40h) zunächst befristet auf ein Jahr
Das kannst Du erwarten

  • Firmenfitness über Wellhub
  • Zuschuss für Gesundheitskursen
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem hochmotivierten Team
  • Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege
  • Leistungsgerechte Vergütung eines globalen Unternehmens
  • Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Teilnahme an den Corporate-Benefits der Fast Lane
  • Zuschuss zum Deutschlandticket

Deine Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Betreuung des Trainingscenters in Garching
  • Empfang und Betreuung unserer Kunden
  • Verantwortung für die effiziente Organisation des Tagesablaufs unseres Trainingscenters
  • Vorbereitung der jeweiligen Schulungsräume
  • Terminüberwachung und Koordination von Konferenz- und Meetingräumen
  • Betreuung des Cateringbereiches
  • Organisation und Bestellung der Mittagsgerichte für die Kunden und Abstimmung mit diversen Restaurants
  • Unterstützung des Customer Service bei der Erstellung von Angeboten und Pflege der Daten im CRM System

Das macht Dich aus

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann im Groß- und Außenhandel) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse
  • Erste Erfahrung im Office Management, Empfang oder in der Hotellerie-/Tourismusbranche von Vorteil – aber kein Muss
  • Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
  • Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamgeist zeichnen Dich aus
  • Sehr gutes Zeitmanagement und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit dem PC und gute Kenntnisse in MS Office

Interessiert?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Bitte sende uns Deinen Lebenslauf als PDF-Datei und gib Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin an. Weitere Unterlagen wie Zeugnisse, Zertifikate oder ein Anschreiben kannst Du bei Interesse gern ergänzen.

Deine Kontaktperson
Julia Lehmann

HR Manager

  • Front Office Agent

    Vor 6 Tagen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Fast Lane Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Für unser Trainingscenter in Garching suchen wir zur Erweiterung unseres Teams für den Empfang eine/n motivierte/n Front Office Agent (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit (40h) zunächst befristet auf ein JahrDas kannst Du erwartenFirmenfitness über WellhubZuschuss für GesundheitskursenAbwechslungsreiche Tätigkeiten in einem hochmotivierten TeamFlache...

  • Front Office Supervisor

    vor 1 Woche

    München-Pasing, Bayern, Deutschland Marriott International Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Additional InformationJob Number Job CategoryRooms & Guest Services OperationsLocationMunich Marriott Hotel City West, Landsberger Strasse 156, Munich, Bayern, Germany, 80687ScheduleFull TimeLocated Remotely?NPosition Type Non-ManagementDas Munich Marriott City West setzt neue Maßstäbe und Standards in Sachen Tagungen & Veranstaltungen. Vom bayrischen...

  • Office Admin Garching

    vor 2 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Microchip Technology Inc. Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Are you looking for a unique opportunity to be a part of something great? Want to join a 17,000-member team that works on the technology that powers the world around us? Looking for an atmosphere of trust, empowerment, respect, diversity, and communication? How about an opportunity to own a piece of a multi-billion dollar (with a B) global organization? We...

  • Office Admin Garching

    Vor 6 Tagen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Microchip Technology Vollzeit 30.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Are you looking for a unique opportunity to be a part of something great? Want to join a 17,000-member team that works on the technology that powers the world around us? Looking for an atmosphere of trust, empowerment, respect, diversity, and communication? How about an opportunity to own a piece of a multi-billion dollar (with a B) global organization? We...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Motel One Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung Unser Herz schlägt türkis.Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und verstehen uns als ein Team: von der Geschäftsführung bis zu den Auszubildenden. Mit unserer gemeinsamen...

  • Working Student

    vor 2 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Siemens Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Job ID482500Posted since29-Oct-2025OrganizationFoundational TechnologiesField of workInternal ServicesCompanySiemens AGExperience levelStudent (Not Yet Graduated)Job typePart-timeWork modeHybrid (Remote/Office)Employment typeFixed TermLocation(s)Garching - Bayern - GermanyMode of Employment: Limited, max. 20h/weekAs a working student at Siemens, you have the...

  • Mandatory Internship

    Vor 6 Tagen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Siemens Vollzeit 30.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Job ID486078Posted since26-Nov-2025OrganizationFoundational TechnologiesField of workInternal ServicesCompanySiemens AGExperience levelStudent (Not Yet Graduated)Job typeFull-timeWork modeHybrid (Remote/Office)Employment typeFixed TermLocation(s)Garching - Bayern - GermanyMode of Employment: Limited, full timeReady to shape the future of distributed systems?...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Garching bei München, Bayern, Deutschland ARC'TERYX Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Your Opportunity at ARC'TERYX:Supporting one of our Executive in EMEA you're a master in the art of organization, with a particular knack for scheduling, time and travel management. The leader you support is set up for success by your prompt correspondence and proactive, solution-based approaches. Your natural adaptability allows you to flourish in an...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Arc'Teryx Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Your Opportunity at ARC'TERYX: Supporting one of our Executive in EMEA you're a master in the art of organization, with a particular knack for scheduling, time and travel management. The leader you support is set up for success by your prompt correspondence and proactive, solution-based approaches. Your natural adaptability allows you to flourish in an...

  • Project Scientist

    vor 2 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Max Planck Institute for Extraterrestrial Physics Vollzeit 75.000 € - 90.000 € pro Jahr

    MPE is a world-renowned institute in both space- and ground-based experimental astrophysics, playing leading roles in numerous major astronomical missions and projects. The high-energy group carries out major space hardware activities supporting its astrophysics research program, including developing X‑ray detectors and X‑ray optics. It is the lead...