Sekretariat (m/w/d)

Vor 6 Tagen

Bogenhausen, Bayern, Deutschland Österreichisches Generalkonsulat München Vollzeit 28.000 € - 32.000 € pro Jahr

Wer wir sind:

Das Österreichische Generalkonsulat München ist eine von zwei österreichischen Vertretungsbehörden in der Bundesrepublik Deutschland.

Eine effiziente und serviceorientierte Betreuung der ca in Bayern und Baden-Württemberg aus privaten oder beruflichen Gründen lebenden Auslandsösterreicherinnen und Auslandsösterreicher ist uns ein besonderes Anliegen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nun einen/eine engagierten Mitarbeiter/Mitarbeiterin.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und sich mit der Tätigkeit an einer modernen ausländischen Vertretungsbehörde identifizieren können, würden wir uns über Ihre Bewerbung für die nachstehend ausgeschriebene Stelle freuen

Funktion:

Sekretariatskraft (m/w/d)

Zu besetzen ab:

Ab sofort

Voraussetzungen:

Staatsbürgerschaft eines EU-Mitgliedsstaats

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Guter Umgang mit dem MS-Office-Paket

Einwandfreier Leumund

Ausgeprägte Teamfähigkeit

Freundliches Auftreten und gute Umgangsformen

Fähigkeit zu genauem und gewissenhaftem Arbeiten auch in Stresssituationen

Aufgabengebiet:

Terminmanagement, Schreibarbeiten und Telefonate für den/die Amtsleiter/in, organisatorische Vorbereitung der Dienstreisen des/der Amtsleiters/in, Reiserechnungen, protokollarische Vorbereitung und Organisation offizieller Besuche, Konferenzen (MSC); admin. Durchführung der gesellschaftlichen Tätigkeit des/der Amtsleiters/in

Allgemeine telefonische Auskünfte

Aushilfe in der Pass- bzw. Staatsbürgerschaftsabteilung (v.a. Annahme und Bearbeitung von Pass- bzw. Personalausweisanträgen, Bearbeitung von Staatsbürgerschaftsanträgen, Versand von Dokumenten)

Protokoll- und Steuerangelegenheiten

Betreuung der Homepage des Generalkonsulats

Führung der Amtsbibliothek

Mitarbeit bei der Organisation kultureller Veranstaltungen

Presse-Kontakte

Konditionen:

Anstellung als Lokalangestellter/r nach deutschem Arbeitsrecht

Vorerst befristet auf ein Jahr mit Verlängerungsmöglichkeit

Vor Aufnahme ist die zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung erforderlich

Das Jahresbruttoeinkommen orientiert sich am TVöD Bund

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, kurzes Motivationsschreiben):

muenchen-

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 3.050,00€ ,00€ pro Monat

Arbeitsort: Vor Ort

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Bogenhausen, Bayern, Deutschland HNO-Klinik Dr. Gaertner Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Die HNO-Klinik Dr. Gaertner ) ist eine im Krankenhausplan Bayern mit 20 Betten sowie 40 teilstationären Plätzen etablierte Fachklinik für Hals-Nasen-Ohrenheilkunde und bündelt seine HNO-Kompetenzen für Plastische und Kopf-Hals-Chirurgie sowie die konservative HNO im Zentrum für Integrative HNO-Medizin. Die 40 teilstationären Plätze sind in einer...

  • Vorarbeiter (m/w/d) München

    Vor 6 Tagen

    Bogenhausen, Bayern, Deutschland Max Jung Bauunternehmung Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Die Bauunternehmung Max Jung führt nun schon in der 4. Generation anspruchsvolle Neubauten und Sanierungen aus. Seit mehr als 120 Jahren lautet unser Motto: Zuverlässigkeit, Leistungsstärke und Qualität.Für unsere zukünftigen Projekte suchen wir einen Vorarbeiter (m/w/d) für München.Wir bieten:Leistungsgerechte BezahlungMögliche Unterkunft in der...

  • Steuerfachangestellter / Steuerfachwirt (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Bogenhausen, Bayern, Deutschland Neumann & Platter PartGmbB, StbG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Freiheit, die begeistert: Flexibles Arbeiten in einer renommierten Kanzlei in MünchenSie wünschen sich mehr Freiraum – beruflich und privat? Bei uns gestalten Sie Ihre Arbeitszeit flexibel nach Ihren Bedürfnissen, ob 4-Tage-Woche oder Gleitzeit. Auch Ihren Arbeitsort wählen Sie selbst: im Büro oder im perfekt ausgestatteten Homeoffice. Mehr...

  • Controller (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Bogenhausen, Bayern, Deutschland Bayerische Versorgungskammer Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Controller (m/w/d)Ihre AufgabenSie arbeiten bei der Wirtschaftsplanung, insbesondere der Personal-/ Kosten-/ und Investitionsplanung mit.Sie erstellen Abweichungsanalysen sowie Berichte für den Vorstand und unsere Gremien.Sie unterstützen bei der Kostenrechnung sowie der Kennzahlenpflege in SAP.Sie arbeiten bei Controlling-Projekten und Sonderaufgaben...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Bogenhausen, Bayern, Deutschland Bayerische Versorgungskammer Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)MünchenBerufserfahrungKaufmännische Berufe (Sonstige)Publizierung bis: Ihre AufgabenSie übernehmen die komplette Personaladministration für einen festgelegten Betreuungsbereich vom ersten bis zum letzten Arbeitstag.Verträge, Zeugnisse und Bescheinigungen erstellen Sie routiniert und mit Blick fürs Detail.Themen wie...

  • Werkstudent (m/w/d) im Bereich Compliance

    Vor 6 Tagen

    Bogenhausen, Bayern, Deutschland Giesecke+Devrient Vollzeit 10.000 € - 15.000 € pro Jahr

    Veridos bietet für Regierungen weltweit sichere und innovative Identitätslösungen. Wir tragen dazu bei, dass jeder Bürger Zugang zu einer vertrauenswürdigen rechtlichen Identität erhält – und damit die Möglichkeit, am gesellschaftlichen Leben teilzunehmen und essenzielle Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen. Von Pässen und Personalausweisen...

  • Erzieher (m/w/d) in der Kinderkrippe

    vor 1 Woche

    Bogenhausen, Bayern, Deutschland cocon Kindertagesstätten Vollzeit 55.000 € pro Jahr

    cocon: dein bilingualer privater Träger in Bogenhausen und Waldtrudering.cocon steht für eine moderne und zeitgemäße Pädagogik. Kinder stehen im Mittelpunkt unseres Handelns und dürfen sich im geschützten Raum frei entfalten. Intuitiv und in familiärer Atmosphäre begleiten wir bei cocon die Kinder im Rahmen eines geschlossenen Konzeptes.Wir...

  • Erzieher (m/w/d) in der Kinderkrippe

    vor 2 Wochen

    Bogenhausen, Bayern, Deutschland cocon Kindertagesstätten Vollzeit 55.000 € - 60.000 € pro Jahr

    cocon: dein bilingualer privater Träger in Bogenhausen und Waldtrudering.cocon steht für eine moderne und zeitgemäße Pädagogik. Kinder stehen im Mittelpunkt unseres Handelns und dürfen sich im geschützten Raum frei entfalten. Intuitiv und in familiärer Atmosphäre begleiten wir bei cocon die Kinder im Rahmen eines geschlossenen Konzeptes.Wir...

  • Werkstudent (m/w/d) im Bereich Compliance

    Vor 6 Tagen

    Bogenhausen, Bayern, Deutschland 44dd02b5-e49a-41aa-9f9a-d4e4cb519bfd Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Vertrauen aus 100+ Ländern.Werkstudent (m/w/d) im Bereich ComplianceStandort: MünchenStellen-ID: 26304Unternehmensbereich: Veridos GmbHVeridos bietet für Regierungen weltweit sichere und innovative Identitätslösungen. Wir tragen dazu bei, dass jeder Bürger Zugang zu einer vertrauenswürdigen rechtlichen Identität erhält – und damit die...

  • Systemarchitekt (m/w/d) für Sensor-HW in Banknotenbearbeitungssystemen

    vor 2 Wochen

    Bogenhausen, Bayern, Deutschland Giesecke+Devrient Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    G+D macht das Leben von Milliarden von Menschen weltweit sicherer. Wir schaffen Vertrauen im digitalen Zeitalter, mit integrierten Sicherheitstechnologien in drei Geschäftsbereichen: Digital Security, Financial Platforms und Currency Technology. Für unsere Kunden sind wir seit über 170 Jahren ein verlässlicher Partner mit unseren innovativen Lösungen...