Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Assistenz - Bogenhausen, Bayern - HNO-Klinik Dr. Gaertner

  • Assistenz (mwd) der Ärztlichen Direktion

    vor 2 Wochen

    Bogenhausen, Bayern, Deutschland TUM Klinikum Rechts der Isar Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Management, Verwaltung und ITAssistenz (mwd) der Ärztlichen DirektionVeröffentlicht: Voll- oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | Ärztliche DirektionIhre Aufgaben:Gemeinsam mit Ihrer Kollegin unterstützen Sie die Ärztliche Direktion in allen administrativen und organisatorischen BelangenDurch eine vorausschauende Büroorganisation stellen Sie einen...

  • Fachwirt im Gesundheits- und Sozialwesen

    vor 19 Stunden

    Bogenhausen, Bayern, Deutschland sinexo Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Fachwirt im Gesundheits- und Sozialwesen (m/w/d) Leitung Patientenaufnahme Sie möchten als Fachwirt für Gesundheits- und Sozialwesen (m/w/d) Prozesse mitgestalten, ein Team führen und die patientenorientierte Versorgung auf höchstem Niveau sicherstellen? Für unseren Kunden, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und...

Administrative Assistenz

vor 2 Wochen

Bogenhausen, Bayern, Deutschland HNO-Klinik Dr. Gaertner Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

Die HNO-Klinik Dr. Gaertner ) ist eine im Krankenhausplan Bayern mit 20 Betten sowie 40 teilstationären Plätzen etablierte Fachklinik für Hals-Nasen-Ohrenheilkunde und bündelt seine HNO-Kompetenzen für Plastische und Kopf-Hals-Chirurgie sowie die konservative HNO im Zentrum für Integrative HNO-Medizin. Die 40 teilstationären Plätze sind in einer Psychosomatischen HNO- Tagesklinik organisiert, die multimodale Therapieansätze für Tinnitus, Schwindel, Hör- und Gleichgewichtsstörungen anbietet. Eigentümer der HNO-Klinik Dr. Gaertner ist die Kilian Gaertner Stiftung.

Zur Verstärkung unseres Teams in der HNO-Tagesklinik Dr. Gaertner suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vollzeit (mind. 80%) eine

Administrative Assistenz (m/w/d) für die Leitung der Tagesklinik

Ihre Aufgaben:

  • Enge Zusammenarbeit und direkte Unterstützung der Leitung der Tagesklinik im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
  • Eigenständige Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben: Terminplanung, Schriftverkehr, Telefonate, Ablage und Dokumentenmanagement
  • Organisation und Koordination interner Abläufe sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Projekten, evtl. eigene Übernahme von Projekten
  • Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen (Ärzt:innen, Therapeut:innen, Patient:innen, Verwaltung)
  • Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und Koordination vielfältiger betrieblicher Aufgaben innerhalb der Tagesklinik
  • Pflege und Organisation von Daten, Protokollen und Dokumentationen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Sekretariat oder Verwaltung, idealerweise mit Erfahrung im Gesundheitswesen
  • Einschlägige Erfahrung mit Assistenztätigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Freude an Organisation und Koordination
  • Freundliches, sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

  • Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit langfristiger Entwicklungs- und Gestaltungsperspektive
  • Einarbeitung mit einem Überblick über alle Tätigkeiten in einer Tagesklinik
  • Ein wertschätzendes Führungsverständnis sowie ein multiprofessionelles Team
  • Familiäre Arbeitsatmosphäre mit flacher Hierarchie und hoher Kollegialität
  • Attraktive Vergütungsregelungen nach Haustarif VPKA inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Erholungsurlaub (bezogen auf VZ-Stelle)
  • Zuschüsse zur Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss
  • Förderung Ihrer Fort- und Weiterbildungsaktivitäten
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch geregelte Arbeits- und Teilzeitmodelle
  • Abwechslungsreiche Teamevents wie Sommer- und Oktoberfest

Ihre Bewerbungen richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail als PDF-Datei an:

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 30–38.5 pro Woche

Leistungen:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Weiterbildung
  • Betriebsarzt/Betriebsärztin
  • Essenszuschuss
  • Firmenevents
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeit
  • Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort