Mitarbeiterin (m/w/d) im Vorzimmer des Bürgermeisters
vor 2 Wochen
Wir suchen eine/n
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Vorzimmer des Bürgermeisters
mit einer vorausschauenden und strukturierten Arbeitsweise
ab sofort (unbefristet)
30 Std.
EG 6, zzgl. Zulage n. EG 7
Stadtmarkt 3-6, Wolfenbüttel
Ihre Aufgaben
- Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Sitzungen
- Beantwortung oder interne Weiterleitung von Anfragen der Bürgerinnen und Bürger
- Enge Zusammenarbeit mit den Dezernaten des Hauses
- Haushaltssachbearbeitung und Handvorschussverwaltung, wie z. B. Vorbereitung von haushalterischen Jahresabschlussarbeiten und Beantragung von Mittelverschiebungen
- Koordination von Einladungen, Tagesordnungen und Teilnehmerlisten bei Veranstaltungen des Bürgermeisters
- Verwaltung von Ehrengaben, Grußkarten und Repräsentationsmaterial
- Empfang von Besucherinnen und Besuchern des Bürgermeisters
Ihr Profil
Must-have:
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit rechtlichem oder kaufmännischem Schwerpunkt, vorzugsweise zur/zum
- Verwaltungsfachangestellten
- Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Alternativ erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgang I
- Strukturierte Arbeitsweise
- Konfliktfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit, verbindliches und freundliches Auftreten
Nice-to-have:
- Haushaltsrechtliche Grundkenntnisse
- Erfahrungen in einem Sekretariat
- Erfahrungen im öffentlichen Dienst
Was Sie bei uns erwartet
Über 1.000 Beschäftigte in unterschiedlichsten Berufsfeldern arbeiten bei der Stadtverwaltung Wolfenbüttel – von der IT über den Hochbau bis hin zur Kita. Was uns verbindet? Der Wunsch, unsere Stadt jeden Tag ein Stück lebens- und liebenswerter zu machen.
"Wolfenbüttel – Endlich Zuhause" ist nicht nur unser Motto, sondern auch unser Anspruch als Arbeitgeberin: Wir bieten Ihnen einen sicheren Job mit Sinn – und jede Menge Vorteile:
- Unbefristete Stelle im öffentlichen Dienst
- Faire Bezahlung nach TVöD (EG 6) – inkl. Sonderzahlung & Betriebsrente
- Befristet für die Amtszeit des Bürgermeisters wird eine Zulage nach EG 7 gewährt
- 30 Stunden pro Woche
- 30 Urlaubstage im Jahr
- Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit von 6 bis 20 Uhr, wobei teilweise die Arbeit in den Nachmittags- oder frühen Abendstunden geleistet werden muss
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
- Viele Extras wie Hansefit-Mitgliedschaft, Fahrradleasing oder Zuschuss zum Jobticket
Mehr über die Stadt Wolfenbüttel erfahren
Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum
online. Wir freuen uns über Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts. Da die Stadt Wolfenbüttel aktiv die berufliche Gleichstellung fördert und in diesem Bereich eine Unterrepräsentanz nach NGG vorliegt, werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt.
E-Mail-Bewerbung
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Ihr Kontakt im HR Bereich
Marina Rose
Sachgebiet Personalwirtschaft
T.:
M.:
Doch nicht der Richtige?
Weitere gute Jobs bei einem der städtischen Arbeitgeber findest du unter
jobs-fuer-
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Kaufmännische Mitarbeiterin
vor 2 Wochen
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Studentischen Mitarbeiterin
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland GEDK GmbH VollzeitDie GEDK - Gemeinschaft der Küchenhäuser gibt es als Einkaufsgemeinschaft seit über 25 Jahren am Markt. Als mittelständisches Unternehmen mit Sitz im Herzen von Berlin ermöglichen wir unseren Partnern einen Einkauf zu fairen Preisen und eine gute Positionierung am Markt. Unser Unternehmen ist in den vergangenen Jahren stetig gewachsen.Ganz aktuell...
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Mitarbeiterin Kundenservice Immobilienfinanzierung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Finmas VollzeitFinmas ist Gestalterin für "Immobilie & Finanzierung" in der Sparkassen-Finanzgruppe. Wir entwickeln digitale Ökosysteme und Marktplätze für Baufinanzierungen und Privatkredite in der Sparkassenwelt. So ermöglichen wir unseren Partner:innen, ihren Endkund:innen bedarfsorientierte und kundenspezifische Finanzierungsangebote bereitzustellen. Gemeinsam mit...
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Mitarbeiterin Kundenservice Immobilienfinanzierung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Finmas GmbH VollzeitFinmas ist Gestalterin für "Immobilie & Finanzierung" in der Sparkassen-Finanzgruppe.Wir entwickeln digitale Ökosysteme und Marktplätze für Baufinanzierungen und Privatkredite in der Sparkassenwelt. So ermöglichen wir unseren Partner:innen, ihren Endkund:innen bedarfsorientierte und kundenspezifische Finanzierungsangebote bereitzustellen. Gemeinsam mit...
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Mitarbeiter/ Mitarbeiterin
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesnachrichtendienst VollzeitKennzahl: AS Bewerbungsfrist :18. Februar 2026Laufbahn :mittlerer DienstStandort : GautingenArbeitszeit :VollzeitIhre AufgabenAdministrative Unterstützung des Vergabewesens und der RechnungsbearbeitungPostein- und -ausgang, auch elektronisch, bearbeitenRechnungsprüfung und -abgleich mit den Lieferungen und LeistungenErstellen der Kassenanordnung und...
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Mitarbeiterin Kundenservice Immobilienfinanzierung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Hypoport B.V. VollzeitBerlinFinmas ist Gestalterin für "Immobilie & Finanzierung" in der Sparkassen-Finanzgruppe. Wir entwickeln digitale Ökosysteme und Marktplätze für Baufinanzierungen und Privatkredite in der Sparkassenwelt. So ermöglichen wir unseren Partner:innen, ihren Endkund:innen bedarfsorientierte und kundenspezifische Finanzierungsangebote bereitzustellen....
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Job Opportunities Mitarbeiterin
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland the Schindler Group VollzeitStandort: Berlin, Berlin, Deutschland ID: 78271 We Elevate... Lebensqualität Unsere Aufzüge, Fahrtreppen und Fahrsteige transportieren täglich mehr als zwei Milliarden Menschen sicher in Gebäuden und an Verkehrsknotenpunkten. Als Teil des Schindler-Teams arbeitest du an sinnvollen Aufgaben, die die Lebensqualität aller Menschen verbessern...
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Berlin, Berlin, Deutschland Frauenhaus 2 VollzeitNummer: 160853Mitarbeiter *in Empfang (m/w/d) Mitarbeiter*in für die Nachtbereitschaft (m/w/d)Der AWO Kreisverband Berlin-Mitte e. V. ist mit derzeit rund 550 Mitarbeiter*innen in über 40 Einrichtungen einer der großen Träger sozialer Arbeit in Berlin und sucht für die nächtliche Aufnahme von Frauen*, die von akuter häuslicher Gewalt betroffen /...
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Job Opportunities Mitarbeiterin
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland the Schindler Group VollzeitStandort: Berlin, Deutschland ID: 78271 We Elevate... LebensqualitätUnsere Aufzüge, Fahrtreppen und Fahrsteige transportieren täglich mehr als zwei Milliarden Menschen sicher in Gebäuden und an Verkehrsknotenpunkten. Als Teil des Schindler-Teams arbeitest du an sinnvollen Aufgaben, die die Lebensqualität aller Menschen verbessern und Lebensräume...
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Berlin, Berlin, Deutschland Bundesnachrichtendienst VollzeitKennzahl: AS Bewerbungsfrist :7. Januar 2026Laufbahn :gehobener DienstStandort : BerlinArbeitszeit :VollzeitIhre AufgabenDer Schwerpunkt des Fachbereichs umfasst die Themen Biosicherheit, Biotechnologie, Epidemiologie und Medizin.Als neuer Mitarbeiter/Mitarbeiterin sind folgende Aufgaben routinemäßig zu bearbeiten:entwerfen von Beiträgen für die...
