HR Teamassistenz

Als umfassender pharmazeutischer Dienstleister mit Sitz in Jena ist die Medipolis Unternehmensgruppe auf patientenindividuelle Versorgung im Gesundheitswesen spezialisiert. Unsere rund 500 Mitarbeitenden engagieren sich täglich mit Fachkompetenz, Innovationsgeist und Menschlichkeit.

Wir im HR, stellen den Mitarbeiter in den Mittelpunkt unseres Handelns, damit dieser den Patienten in den Mittelpunkt stellen kann. Wir beeinflussen die Mensch-zu-Mensch-Beziehungen positiv und verstehen uns als Partner aller Unternehmensbereiche.

Zur Verstärkung unseres HR Service Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Jena eine/n engagierte/n HR Teamassistenz für 20 Stunden in der Woche. Die Stelle ist ab sofort zunächst auf 1 Jahr befristet. Eine Weiterbeschäftigung ist nicht ausgeschlossen.

Onboarding & Einarbeitung

Alle neuen Medipoliten werden in einer Onboarding-Phase (= an Bord holen) planmäßig eingearbeitet.

13. Monatsgehalt

Für die Urlaubs- und die Weihnachtskasse bekommen unsere Medipoliten ein 13. Monatsgehalt.

31 Tage Urlaub

Zeit, sich zu erholen: Bei einer Fünf-Tage-Woche erhält jeder Medipolit 31 Tage Urlaub.

Betriebsarzt & Vorsorge

Unser Betriebsarzt hat die arbeitsmedizinische und vorsorgliche Gesundheit immer im Blick.

Individuelle Lebens- und Gesundheitsberatung

Wir unterstützen deine mentale Gesundheit über das EAP (Employee Assistance Program).

Kollegiale Zusammenarbeit

Neben Jahresgesprächen tauschen wir uns regelmäßig in Teammeetings und in Zweiergesprächen aus.

Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende-Prämie

Wenn du einen neuen Mitarbeitenden wirbst, erhältst du bei Einstellung eine Prämie.

Vergünstigungen über

Medipoliten erhalten Rabatte bei über 3.000 Angeboten, für Events, Konzerte, Elektrogeräte, uvm.

Mobiles Arbeiten

Damit dein Beruf optimal zu deiner Lebenssituation passt, ermöglichen wir anteilig mobiles Arbeiten.

Dienstlaptop oder -tablet

Flexibles und mobiles Arbeiten mit moderner Arbeitstechnik.

Diensthandy

Wir halten dich mobil und statten dich mit einem modernen Diensthandy aus.

Betriebliche Altersvorsorge

Wir geben dir monatlich 27,50 Euro für deine bAV + 20 Prozent auf den Eigenbetrag.

JobRad-Leasing

Leasing deines Wunschrads über uns – alle Hersteller und Marken sind möglich.

Du unterstützt, organisierst, kommunizierst

• Unterstützung im operativen HR-Tagesgeschäft, i.B. Dokumentenmanagement, Vor- und Nachbereitung von Personalmaßnahmen
• Pflege und Verwaltung von Personalakten - digital und physisch
• Vorbereitung von HR-Schriftverkehr, u.a. Verträge, Bescheinigungen, Anschreiben
• Ansprechpartner:in für Fragen zur betrieblichen Altersvorsorge inkl. Kommunikation mit Versicherern
• Organisation und Betreuung von Terminen, HR-Veranstaltungen und Mitarbeiter-Events
• Mitwirkung bei Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung u.a Ideenrecherche, Konzeption, Umsetzung
• Allgemeine administrative Unterstützung der Personalreferent:innen und HR Bereichsleitung

• Kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung im Personalbereich erwünscht
• Sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Word, Outlook, Excel)
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Interesse an HR-Themen wie Mitarbeiterbindung, Kommunikation oder betrieblicher Vorsorge

Hast du dich wiedererkannt? Dann bewirb dich jetzt

Bitte gib bei deiner Bewerbung deinen frühestmöglichen Eintrittstermin, deine Wunschwochenarbeitszeit und deine Gehaltsvorstellung (Jahresbrutto) an.

Bei Fragen steht dir Doreen Karl gerne zur Verfügung.

Wir legen Wert auf Diversität und Chancengleichheit. Wir freuen uns auf deine Bewerbung ungeachtet von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder anderer persönlicher Kriterien. Für uns zählen deine Persönlichkeit und Qualifikation.

Doreen Karl

Leitung HR Recruiting & Onboarding & Ausbildung | Head of HR Recruiting & Onboarding & Apprenticeship

Tel

medipolit-