Assistenz (m/w/d) Hauptgeschäftsführung & Präsidium

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für unsere Hauptgeschäftsführung & unser Präsidium.

Mit uns ist so viel möglich. Wir unterstützen, fördern und beraten die Ladeninhaberin, den Start-up-Gründer, das Großunternehmen. 400 Kolleginnen und Kollegen kümmern sich bei uns um die ganze Vielfalt der Berliner Wirtschaft. Du wirst staunen, was ein Job bei uns bietet. Wir ticken anders als eine Behörde, ein Unternehmen oder ein Verband. Wir gehen flexibel mit den Bedürfnissen unserer Mitgliedsunternehmen um.

Wir sind Netzwerkerinnen und Netzwerker mit verantwortungsvollen Aufgaben, die auch dich erwarten. Freu dich auf eine #Wundertüte voller Möglichkeiten. Bei uns findest du mehr Spielraum beim Entscheiden und Gestalten. Agiles Teamwork und partnerschaftliches Miteinander. Gezielte Förderung für dein Wachstum. Jede Menge großartiger Benefits. Was noch für dich drin steckt? Das liegt ganz an dir und deinen Ideen. Als IHK Berlin wachsen wir durch Menschen wie dich.

• Als Assistenz (m/w/d) der Hauptgeschäftsführung & des Präsidiums betreust du, zusammen mit einer weiteren Assistenz und den persönlichen Referent:innen, die Anliegen des Präsidenten, der Hauptgeschäftsführerin sowie der Vizepräsident:innen
• Dein Aufgabengebiet umfasst dabei die klassische organisatorische Sekretariatsarbeit für den Präsidenten und die Hauptgeschäftsführerin sowie die selbständige Strukturierung des Backoffices
• Dazu zählt insbesondere die Terminkoordination, die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie die Betreuung von hochrangigen Gästen aus Politik und Wirtschaft
• Darüber hinaus bist du auch Ansprechpartner (m/w/d) für interne Anliegen aus dem Haus, die an das Präsidium oder die Hauptgeschäftsführung herangetragen werden
• Als Assistenz (m/w/d) der Hauptgeschäftsführung & des Präsidiums unterstützt du zudem das gesamte Team bei der Vorbereitung und Durchführung unserer wichtigsten Gremien – der Vollversammlung und des Präsidiums
• Mit einer weiteren Assistenz arbeitest Du im Team und hast ein Vertretungsverhältnis

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise als Management- oder Büroadministrationsassistenz – oder eine vergleichbare Qualifikation
• Teamarbeit macht Dir Spaß, und Du bringst Dich gerne in ein kollegiales Miteinander ein - auch bei der Gestaltung und Optimierung von Abläufen wirkst Du aktiv mit
• Du verfügst über mehrere Jahre Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich auf Geschäftsleitungsebene – idealerweise im politischen, wirtschaftlichen oder institutionellen Umfeld
• Ein souveränes Auftreten, absolute Diskretion und ein feines Gespür für Hierarchien und den Umgang mit hochrangigen Persönlichkeiten aus Politik und Wirtschaft zeichnen Dich aus
• Du bist sehr gut organisiert und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und kannst Prioritäten sicher und umsichtig setzen
• Deine Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und vorausschauend – Verantwortung zu übernehmen ist für Dich selbstverständlich
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit und kommunizierst stilsicher und professionell -. Englischkenntnisse sind ein Plus
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen – insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint – gehst Du routiniert und sicher um

• Wir bieten eine auf 2 Jahre befristete Vollzeitstelle mit 40 Wochenarbeitsstunden mit guter Option der Weiterbeschäftigung
• Es ist eine verantwortungsvolle Position an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft mit abwechslungsreichen Aufgabenstellungen und den nötigen Freiräumen, deine Arbeit eigenverantwortlich zu gestalten
• Genieße die Flexibilität von bis zu 50% mobilem Arbeiten pro Woche und dem Angebot von Workation
• Profitiere von attraktiven Gleitzeitmodellen innerhalb von 06:00 bis 22:00 Uhr, die eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglichen. Alle Überstunden werden in Freizeitausgleich umgewandelt
• Erhalte eine faire Vergütung, die einen variablen Anteil umfasst, der im Dezember ausgezahlt wird, sowie eine jährliche Gehaltserhöhung basierend auf deiner Leistung
• Freu dich auf 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche betriebliche Freitage an Weihnachten und Silvester
• Nutze individuelle Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
• Wir bieten Zuschüsse zum BVG-Ticket sowie zur Urban Sports Mitgliedschaft und zahlreiche weitere Gesundheitsangebote sowie Corporate Benefits
• Zur Förderung deiner finanziellen Zukunft bezuschussen wir vermögenswirksame Leistungen und bei unbefristeten Arbeitsverträgen erhältst du eine betriebliche Altersvorsorge und du hast die Möglichkeit ein Jobrad zu leasen

Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, die Industrie und Handelskammer Berlin leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Als Sprachrohr der Berliner Wirtschaft laden wir alle Menschen ein, sich bei uns zu bewerben, unabhängig von Alter, Geschlecht, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung und Religion oder Weltanschauung. Mit einem Anteil von über 60% Kolleginnen gelingt uns Gleichstellung seit Jahren sehr gut, sogar mittlerweile auch bei den Führungspositionen des mittleren Managements. Wir haben uns dieses Jahr das Ziel gesetzt, die Anzahl der Menschen mit anerkannten Behinderungen bei der IHK zu erhöhen: Deshalb möchten wir Menschen mit sichtbaren und unsichtbaren Behinderungen und chronischen Krankheiten einladen, sich bei uns zu bewerben.