Assistent der Geschäftsleitung

Vor 5 Tagen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 3d861869-24ae-456a-9d66-454b02c9df86 Vollzeit 20.000 € - 30.000 € pro Jahr

Wir wachsen weiter und suchen eine zuverlässige, strukturierte und kreative
persönliche Assistentin
, die Lust hat, unser Daily Business zu erleichtern und uns aktiv in Kundenprojekten zu unterstützen. Unsere Agentur arbeitet mit inspirierenden Marken aus den Bereichen
Yoga, Gesundheit, Coaching, Wellbeing und Lifestyle
. Dafür brauchen wir jemanden, der Organisation liebt, Content mag und uns im Hintergrund den Rücken freihält.

Deine Aufgaben

Du unterstützt uns in zwei Bereichen:
Organisation
&
Content
.

Administrative & organisatorische Aufgaben

  • E-Mail-Management (Sortieren, Antworten vorbereiten, Priorisieren)
  • Terminkoordination und Kalenderpflege
  • Vorbereitung von Meetings, Notizen, Follow-ups
  • Kundenkommunikation & kleine Support-Anfragen
  • Ordnung & Struktur in Drive/Dropbox/ClickUp
  • Pflege von Kundendaten und Projekten
  • Kleine Research-Aufgaben (Trends, Themen, Markt)

Unterstützung in Kundenprojekten

  • Aufgaben in ClickUp nachhalten & strukturieren
  • Feedbackschleifen koordinieren
  • einfache Webseiten-Optimierungen
  • Uploads, Formatierungen, Pflege von Inhalten
  • Übersicht über Launch-Aufgaben & Deadlines

Qualifikationen

  • Keine Vorerfahrung nötig - Quereinsteiger:innen mit Organisationstalent willkommen
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, kombiniert mit Hands-on-Mentalität
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office- und Online-Tools (Google Workspace, CRM-Systeme)
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und absolute Diskretion
  • Belastbar, lösungsorientiert und flexibel im Denken
  • Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten

Arbeitsumfang

  • 10–20 Stunden pro Woche
  • Teilzeit oder Werkstudentin
  • Start:
    ab sofort möglich

So bewirbst du dich

Schick uns bitte:

  • ein paar Sätze über dich
  • Lebenslauf oder relevante Erfahrungen
  • deinen möglichen Starttermin
  • deinen gewünschten Stundenumfang


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    Möchten Sie Teil unseres Teams sein und dabei unterstützen, die Dentalwelt mit unseren Scannern zu revolutionieren? Möchten Sie dem Mainstream entkommen und tatsächlich eigenverantwortlich arbeiten? Dann werden Sie Teil unseres Teams in Düsseldorf und setzen Sie neue Maßstäbe.3Shape ist ein Hersteller für Scan- und CAD/CAM-Lösungen im Bereich der...


  • Düsseldorf, Deutschland CONZEN Immobilien und Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie als Assistent/in für unseren **Geschäftsführer**. Sie sind Bürokaufmann/-kauffrau oder haben eine adäquate Ausbildung, z. B. im Büromanagement? Die CONZEN Immobilien und Hausverwaltung GmbH ist ein angesehenes, etabliertes und umfängliches Immobilienunternehmen in Düsseldorf-Pempelfort mit insgesamt zehn Mitarbeitern und zwei Azubis....


  • Düsseldorf, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres **Assistenzteams**, suchen wir Dich ab sofort als **persönlichen Assistenten oder persönliche Assistentin** für unsere Assistenznehmerin aus **Düsseldorf-Bilk**, die sie im Alltag, im 24 Stunden Dienst, unterstützen und begleiten. Sie studiert an der Heinrich Heine Universität. In ihrer Wohnung befinden sich Hilfsmittel, wie...


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  • Düsseldorf, Deutschland CIRCL Studio Filmproduktion Vollzeit

    Als Management Assistant unterstützt du unseren Geschäftsführer und das Management Board in der täglichen Arbeit. Du trägst aktiv dazu bei, dass die Geschäftsführung, Account Management und Business Development reibungslos funktionieren. Du bist Organisationstalent, kreative Denker*in und strategische Partner*in in einer Person – jemand, der nicht...


  • Düsseldorf, Deutschland multiecom GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Willkommen bei multiecom, einem zukunftsorientierten und kreativen Unternehmen, das sich der Entwicklung innovativer Marken im Bereich Business-to-Consumer (B2C) verschrieben hat. Unser Ziel ist es, die Landschaft des E-Commerce zu revolutionieren, indem wir einzigartige und fesselnde Markenerlebnisse für unsere Kunden kreieren. Creamy...


  • 40221 Düsseldorf, Deutschland BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. Vollzeit

    Möchtest du Teil der Energiewende werden und dazu ein motiviertes Team unterstützen? Hast du Lust, politiknah mitzuarbeiten und dem Ziel der Klimaneutralität Schritt für Schritt entschlossen entgegenzugehen? Starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Landesgeschäftsstelle in Düsseldorf als **Sekretär/Assistent (w/m/d) befristet auf 24 Monate...


  • Düsseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine internationale Unternehmensberatung, suchen wir aktuell einen Senior Executive Assistant (m/w/d) in Düsseldorf **Was wir bieten**: - Unbefristetes Arbeitsverhältnis - Gehalt 60.000 € bis 80.000 € Jahresbrutto + Bonus je nach Qualifikation - Homeoffice: 2 Tage möglich - Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche...


  • 40547 Düsseldorf, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

    **Vorstellung Gramoz**: Hallo, mein Name ist Gramoz, ich bin Mitte 20 und wohne in Düsseldorf. Als offener, kommunikativer Fußball - und Hip Hop-Fan besuche ich gerne Battlerap-Veranstaltungen und erkunde Großstädte oder besuche Freunde deutschlandweit. Außerdem lese und zocke ich sehr gerne. Auch die Kulturszene ist mein Zuhause und als geselliger...


  • Düsseldorf, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH Vollzeit

    Die PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen / Seit 2008 beraten wir ausschließlich öffentliche Auftraggeber zu moderner Verwaltungsarbeit und Infrastrukturprojekten – von der Strategie bis hin zu deren Implementierung. Mit unserer breit gefächerten Expertise sowie dem Wissen und der Erfahrung aus zahlreichen Projekten arbeiten wir...