Projektassistenz Event

Du suchst nach einer Herausforderung, bei der du nicht nur mitgestalten, sondern auch wachsen kannst? code:live ist eine junge, dynamische Eventagentur mit Sitz in Hannover, gegründet von zwei leidenschaftlichen Branchenprofis, die jeweils über 20 Jahre Erfahrung in der Eventwelt mitbringen. Gemeinsam haben wir uns ein Ziel gesetzt: innovative und unvergessliche live-Erlebnisse zu schaffen.

Wenn du Lust hast, in einem Team zu arbeiten, das Wert auf direkte Kommunikation, schnelle Entscheidungswege und ein persönliches Miteinander legt, dann bist du bei uns genau richtig Wir suchen Persönlichkeiten, die kreative Lösungen finden, strukturiert arbeiten und Verantwortung übernehmen.

Werde Teil unseres Teams und entwickle dich mit uns weiter

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Hannover eine

Projektassistenz Event (m/w/d)
in Vollzeit:

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Projektleitung in allen Phasen – von der ersten Anfrage und Angebotserstellung über die Planung bis hin zur Umsetzung und dem Abschluss.
• Du übernimmst Recherchetätigkeiten und unterstützt aktiv bei der Entwicklung von Konzepten und Präsentationen.
• Du bereitest Präsentationen, Angebote und Unterlagen für Kunden und interne Meetings vor, erstellst Agenden, begleitest Projektmeetings durch Protokollierung und kümmerst dich um die Nachbereitung, sodass alle Informationen stets aktuell und gut organisiert sind.
• Du unterstützt das Projektteam, indem du Angebote bei Leistungspartnern einholst, diese vergleichst und bewertest.
• Du betreust Veranstaltungen vor Ort, unterstützt das Team zuverlässig während der Produktion und sorgst für einen reibungslosen Ablauf sowie höchste Qualität.
• Du bewahrst auch in stressigen Situationen den Überblick, arbeitest strukturiert und unterstützt dein Team dabei, Projekte effizient und mit hoher Qualität abzuschließen.
• Du koordinierst interne Abläufe und Termine und kümmerst dich um die Organisation von Meetings.

Dein Profil

• Du verfügst vorzugsweise über ein abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit Schwerpunkt Event, Tourismus oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Du sprichst fließend Deutsch und kannst dich auch auf Englisch gut verständigen.
• Du bist kontaktfreudig, flexibel und zeigst eine hohe Einsatzbereitschaft. Fleiß, Belastbarkeit und Gewissenhaftigkeit gehören zu deinen Stärken.
• Du bist ein kommunikativer Teamplayer mit einem guten Gespür für Zusammenarbeit und handelst motiviert, eigenständig und flexibel.
• Du legst großen Wert auf Qualität und Service und arbeitest lösungsorientiert.
• Du zeigst Eigeninitiative und bist bereit, Verantwortung zu übernehmen.
• Du packst gerne mit an, zeigst eine Hands-on-Mentalität und unterstützt das Team engagiert in allen Aufgabenbereichen.
• Du bist wissbegierig, offen für Neues und motiviert, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B und bist flexibel sowie gerne mit dem Auto unterwegs.
• Du bringst technische Affinität und Interesse an digitalen Tools und Anwendungen mit.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Unterlagen.

Dich erwartet

• Du arbeitest in einer offenen, wertschätzenden Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, starkem Teamgeist und einer familiären Start-up-Atmosphäre.
• Du übernimmst ab dem ersten Tag Verantwortung, bringst eigene Ideen ein, gestaltest aktiv das Wachstum des Unternehmens mit und begleitest abwechslungsreiche Aufgaben in allen Projektphasen – von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung.
• Du profitierst von flexiblen Arbeitszeitmodellen
• Du erhältst 30 Urlaubstage für deine Erholung und Auszeit
• Du kannst dich durch individuell zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten persönlich und fachlich weiterentwickeln.
• Du erlebst Spaß und Austausch bei regelmäßigen internen Events und gemeinsamen Teamaktivitäten.
• Du sicherst deine Zukunft mit einer bezuschussten betrieblichen Altersvorsorge.
• Du bist mit einem Deutschlandticket mobil und flexibel – beruflich wie privat.