Operations Assistant:in

**Deine Aufgaben**:

- **Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung**:Du sorgst dafür, dass unserer Ordner
- und Datenstruktur sich weiterentwickelt.
- **Unterstützung**der **Rechnungsabteilung**: Durch deinen prüfenden Blick bei den Ein
- und Ausgangsrechnung, sowie Belegmanagement, hast du ein genaues Auge, sowie einen guten Überblick was ist da, was fehlt und und und.
- **Betreuung**und **Ausbau**unseres **Dokumentenmanagementsystems**(DMS) und **Wissensmanagementsystem**: Die kontinuierliche Verbesserung und Weiterentwicklung liegt in deinen Händen.
- **Administrative Projektunterstützung**: Du bist von Anfang bis Ende in kleineren Projekten dabei und hältst die Timeline im Blick und sorgst dafür, dass das Projekt erfolgreich zum Ende findet.
- **Priorisierung und Organisation**:Du hast einen guten Gesamtblick auf die internen Abläufe und Prozesse und kannst hierbei sehr gut priorisieren, organisieren und dokumentieren. Gleichzeitig zeigst du deine Künste in der Organisation von internen und externen Veranstaltungen und Events.
- **Allgemeine administrative Tätigkeiten**:Mit deinem Gesamtüberblick bist du Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung. Hierbei kannst du sehr gut mit Terminen jonglieren, diese steuern, vorbereiten, nachbereiten und so die helfende Hand im Hintergrund sein.
- **Feel-good-Management**: Du bist die gute Seele im Office. Du steuerst die Materialbestellungen. Hast einen Gesamtüberblick über die Einrichtung und bringst ein offenes Ohr für die Kollegen mit und kannst gut mit deren Anliegen jonglieren.
- **Erste:r Ansprechpartner:in**: Für unsere Kunden und externen Dienstleister hast du stets ein offenes Ohr

**Dein Profil**:

- **OrganisationsGENIE**: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
- **Projektkoordinator**: Du bringst idealerweise erste Erfahrungen im Office
- oder Projektmanagement mit.
- **IT-Durchstarter**: Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office.
- **Organisationskünstler und Strukturmeister**:Deine Arbeitsweise ist durch Struktur, Selbstständigkeit und Lösungsorientierung geprägt. Du bist dir nicht zu schade über den Tellerrand hinaus zu schauen.
- **Charakterstärke**:Deine Teamfähigkeit, Organisationstalent und dein hohes Maß an Eigenverantwortung zeichnen dich aus.
- **Praktiker mit innovativem Geist**: Du besitzt eine pragmatische Hands-On-Mentalität und die Fähigkeit, Ideen in die Realität umzusetzen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Berufsausbildung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenwagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort