Office Manager

Wir sind ORWO,

ein Teil von The Customization Group. Zusammen gestalten wir die Welt der personalisierten Produkte neu und können jeden Tag bis zu 2,5 Millionen individuelle Produkte für unsere Kundinnen und Kunden in über 20 eigenen Online-Shops und Partner-Stores weltweit produzieren.

Unser Standort Bitterfeld-Wolfen hat eine besondere Geschichte: Hier, wo seit 1909 Fotogeschichte unter dem Namen ORWO geschrieben wurde, verbinden heute rund 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter industrielles Know-how "Made in Germany" mit moderner Produktionstechnologie. Gemeinsam führen wir ein Stück deutscher Industriegeschichte in die digitale Zukunft.

Wir haben eine neue Stelle als Office Manager. In dieser Rolle trägst du maßgeblich dazu bei, dass unser Büro nicht nur ein Arbeitsplatz, sondern ein Ort der Inspiration und Produktivität für das gesamte Team ist. Klingt spannend? Dann lies weiter  

Diese Vorteile erwarten Dich:

• Familienfreundliche Arbeitsmodelle: Wir finden gemeinsam ein Modell, das zu deinem Alltag passt – ob in der Produktion oder im Büro
• Arbeitszeitkonto: Überstunden kannst du flexibel in Freizeit umwandeln und dir so bewusst Auszeiten nehmen
• Mentorenprogramm: Erfahrene Mitarbeitende begleiten Azubis, Studierende oder Saisonkräfte beim Einstieg – und wachsen dabei selbst in ihrer Rolle
• Betriebsjubiläen mit Prämien: Langjährige Treue zahlt sich aus: Wir feiern 5, 10, 15 Jahre (und mehr) mit dir – und sagen Danke mit besonderen Prämien
• Gemeinsame Events: Ob Sommerfest oder Motto-Party: Unsere jährlichen Events stärken das Miteinander
• Gesundheitstage: Einmal im Jahr stehen bei uns Wohlbefinden, Prävention und Gesundheit im Fokus – mit Vorträgen, Aktionen und Check-Ups
• Kostenloser Firmenparkplatz: Am Standort Bitterfeld-Wolfen stehen dir ausreichend kostenfreie Parkplätze zur Verfügung
• Attraktive Mitarbeitervorteile: Du profitierst von Rabatten auf unsere Fotoprodukte sowie von Angeboten zahlreicher Partner über unsere Vorteilsplattform

Deine täglichen Aufgaben:

• Du sorgst dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert und alle Mitarbeitenden das finden, was sie brauchen
• Du koordinierst interne Veranstaltungen und Teamevents, damit der Spaß am Arbeitsplatz nicht zu kurz kommt
• Du behältst den Überblick über Bestellungen von Büromaterialien und sorgst für eine angenehme Atmosphäre 
• Du unterstützt die Geschäftsführung und das HR-Team bei administrativen Aufgaben und kümmerst dich ums Reisemanagement
• Du bist die erste Ansprechperson für externe Partner und Lieferanten und managst den Empfang

 Bevorzugte Qualifikation: 

• Hands-on-Mentalität: Du packst an, wo notwendig
• Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise in einer Produktionsumgebung, ist von Vorteil
• Deine ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten und dein Auge fürs Detail zeichnen dich aus
• Mit deiner proaktiven Einstellung findest du kreative und effektive Lösungen für jedes Problem
• Du hast ein Gespür für Gestaltung und schaffst eine angenehme, inspirierende Arbeitsumgebung 
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch sowohl schriftlich als auch mündlich

Auch wenn Du nicht über alle Qualifikationen verfügst, könntest Du mit Deinen einzigartigen Erfahrungen und Fähigkeiten eine große Bereicherung für unser Team sein. Nutze die Möglichkeiten, die sich Dir bieten, dein Weg kann zu neuen Fähigkeiten und Erfolgen führen.

Ein Team. Millionen glückliche Kunden weltweit. Join us