Team-Assistenz Finanzen

Vor 7 Tagen

Leipzig, Deutschland Stadtbau-Gruppe Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr
Ihre Aufgaben

Sie sichern reibungsfreie Abläufe in Finanzen – indem Sie Stammdaten, Fristen und Rechnungsworkflows steuern und die Bauabrechnung erledigen, sodass Buchhalter:innen und Projektleitung fachfokussiert arbeiten können. Ihr Erfolg ist sichtbar an terminsicheren Rechnungsfreigaben in Skonto-Frist, verlässliches Fristen-Management, erledigten Routine-Aufgaben und wenigen Eskalationen.

  • Stammdatenqualität für Gesellschaften, Kreditoren, Debitoren und Banken verantworten
  • Fristenkalender führen, erinnern und Eskalationen im Finanzteam koordinieren
  • Offenlegung/Hinterlegung beim Bundesanzeiger nach Freigabe erledigen
  • Banken-Zugänge und Unterschriftsberechtigungen administrieren
  • Rechnungsprüfungs-Workflow administrieren, Intercompany-Rechnungen mit Templates versenden
  • Bauabrechnung: Eingangsrechnungen, Deckblatt je Rechnung, Abzüge korrekt anwenden
  • Fehlende Bescheinigungen/Bürgschaften bei Auftragnehmenden anfordern, Rückläufe dokumentieren
Ihr Profil
  • Erfahrung in Finanzadministration oder Rechnungswesen, ideal im Immobilien-/Baumfeld
  • Sicher in Excel, strukturiert in Listen, Vorlagen und Ablagen
  • Kenntnisse in formeller Rechnungsprüfung, speziell im Bau, von Vorteil
  • Sorgfältig, termintreu, serviceorientiert gegenüber internen Teams
  • Deutsch sehr gut in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
  • Tools: DATEV-Grundlagen, SharePoint, Excel, Portale Bundesanzeiger/Unternehmensregister
Warum wir?
  • Entwicklung & Kultur: Strukturierte Einarbeitung und jährliche Entwicklungs-/Performance-Gespräche
  • Flex & Rahmen: Modernes Büro im Leipziger Zentrum, Hybrid nach Absprache, Jobticket/ÖPNV, ergonomische Ausstattung
  • Kollegiales Umfeld: Kurze Wege zum Management, wertschätzendes Team, regelmäßige Team-Events
  • Professionelles Setup: Microsoft 365, SharePoint, DATEV - klare Abläufe statt Ad-hoc-Hektik

Sie halten Finanz-Prozesse verlässlich auf Spur und unseren Fach-Teams den Rücken frei – bewerben Sie sich jetzt

Über uns

Wir gestalten Lebensräume, die bleiben – mit Herz für die Region und Sinn fürs Detail. Seit 1991 vereinen wir Leidenschaft für nachhaltige, bestmöglich genutzte Immobilien mit Nähe zum Bedarf der Nutzer:innen und verlässlichen Geschäftsgrundsätzen. So entstehen bleibende Immobilienwerte in Leipzig, Halle und Dresden – getragen von rund 80 Menschen, die in einem inhabergeführten Unternehmen Verantwortung übernehmen. Unsere Marken: Stadtbau (Investor & Asset Manager), Stadtbau Wohnprojekte (Bauträger Wohnen) und VOYLÀ (Servicewohnen). Bei uns können Sie sichtbar beitragen – fachlich, gestaltend und für die Region.

  • Team-Assistenz Finanzen

    vor 7 Stunden

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Stadtbau-Gruppe Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenSie entlasten unser Finanz- & Buchhaltungsteam und leisten direkte Vorarbeit für die Abteilung und die Abteilungsleitung der Finanzbuchhaltung, sodass unsere Buchhalter:innen fokussiert buchhalterisch arbeiten können. Zu Ihren Aufgaben gehören vor allem:• Pflege von Stammdaten für Gesellschaften, Kreditoren, Debitoren und Banken •...

  • Team-Assistenz Finanzen

    Vor 6 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Stadtbau-Gruppe Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenSie sichern reibungsfreie Abläufe in Finanzen – indem Sie Stammdaten, Fristen und Rechnungsworkflows steuern und die Bauabrechnung erledigen, sodass Buchhalter:innen und Projektleitung fachfokussiert arbeiten können. Ihr Erfolg ist sichtbar an terminsicheren Rechnungsfreigaben in Skonto-Frist, verlässliches Fristen-Management, erledigten...

  • Team-Assistenz Finanzen

    vor 10 Stunden

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Leipziger Stadtbau AG Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenSie entlasten unser Finanz- & Buchhaltungsteam und leisten direkte Vorarbeit für die Abteilung und die Abteilungsleitung der Finanzbuchhaltung, sodass unsere Buchhalter:innen fokussiert buchhalterisch arbeiten können. Zu Ihren Aufgaben gehören vor allem:Pflege von Stammdaten für Gesellschaften, Kreditoren, Debitoren und...

  • Team-Assistenz Finanzen

    Vor 7 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Leipziger Stadtbau AG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenSie sichern reibungsfreie Abläufe in Finanzen und Bauprojekten – indem Sie Stammdaten, Fristen und Rechnungsworkflows steuern, sodass Buchhalter:innen und Projektleitung fokussiert arbeiten könnenIhr Erfolg ist sichtbar an terminsicheren Freigaben mit Skonto-Abzug, sauberer Dokumentation und wenigen Eskalationen.Stammdatenqualität für...

  • Team-Assistenz Finanzen

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Deutschland Stadtbau-Gruppe Vollzeit

    Ihre AufgabenSie entlasten unser Finanz- & Buchhaltungsteam und leisten direkte Vorarbeit für die Abteilung und die Abteilungsleitung der Finanzbuchhaltung, sodass unsere Buchhalter:innen fokussiert buchhalterisch arbeiten können. Zu Ihren Aufgaben gehören vor allem:• Pflege von Stammdaten für Gesellschaften, Kreditoren, Debitoren und Banken •...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Deutschland bse Methanol GmbH Vollzeit

    Unsere Vision aus Luft und Wasser Benzin zu machen wird Wirklichkeit. CO2 und Wasserstoff aus erneuerbaren Energien wird durch die Methanolsynthses zu einem Teribstoff und Energieträger. Die bse Methanol GmbH hat sich auf die Planung, Errichtung und Betrieb von Powert to Methanolanlagen weltweit spezialisiert und sucht Verstärkung des Teams in der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Leipzig, Deutschland Simar Vollzeit

    Für unsere bestehenden Gastronomien & weitere Neueröffnungen im Leipziger Zentrum, suchen wir Dich als Assistenz der Geschäftsleitung und Buchhaltungsassistenz! Du bist der ideale Kandidat, wenn Du eine Leidenschaft für Organisation und Zahlen mitbringst! Deine Aufgaben: - Postein - und ausgang - Scannen und Ablage von Dokumenten -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Deutschland Flöter SDT GmbH Vollzeit

    Sie möchten in einem positiven, und fast immer gut gelaunten Team arbeiten, um sowohl das Unternehmen weiter nach vorne zu bringen als auch Ihre eigenen Skills und Erfahrungen zu erweitern? Sie haben bereits Erfahrungen als Assistent/in der Geschäftsführung sowie im Bereich der Buchhaltung? Dann Sind Sie bei uns genau richtig! Wir sind ein stetig...

  • Leiter Finanzen

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland HHL Leipzig Graduate School of Management Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Du bist ein Allrounder im Finanzbereich und hast eine Affinität zu digitalen Prozessen? Du hast Lust, etwas zu bewegen und packst mit an? Außerdem suchst du Lösungen und nicht Probleme? Dann freuen wir uns auf deine BewerbungDie Abteilung Finanzen der HHL verantwortet alle Bereiche der finanziellen Administration der Hochschule, insbesondere die...

  • Leiter Finanzen

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland HHL Leipzig Graduate School of Management Vollzeit 96.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Du bist ein Allrounder im Finanzbereich und hast eine Affinität zu digitalen Prozessen? Du hast Lust, etwas zu bewegen und packst mit an? Außerdem suchst du Lösungen und nicht Probleme? Dann freuen wir uns auf deine BewerbungDie Abteilung Finanzen der HHL verantwortet alle Bereiche der finanziellen Administration der Hochschule, insbesondere die...