Team-Assistenz Finanzen

Vor 7 Tagen

Leipzig, Sachsen, Deutschland Leipziger Stadtbau AG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Ihre Aufgaben
Sie sichern reibungsfreie Abläufe in Finanzen und Bauprojekten – indem Sie Stammdaten, Fristen und Rechnungsworkflows steuern, sodass Buchhalter:innen und Projektleitung fokussiert arbeiten können

Ihr Erfolg ist sichtbar an terminsicheren Freigaben mit Skonto-Abzug, sauberer Dokumentation und wenigen Eskalationen.

  • Stammdatenqualität für Gesellschaften, Kreditoren, Debitoren und Banken verantworten
  • Fristenkalender führen, erinnern und Eskalationen im Finanzteam koordinieren
  • Rechnungsprüfungs-Workflow administrieren, Intercompany-Rechnungen mit Templates versenden
  • Offenlegung/Hinterlegung beim Bundesanzeiger nach Freigabe erledigen
  • Banken-Zugänge und Unterschriftsberechtigungen administrieren, GEZ-Meldungen prüfen
  • Bauabrechnung: Eingangsrechnungen, Deckblatt je Rechnung, Abzüge korrekt anwenden
  • Fehlende Bescheinigungen/Bürgschaften bei Auftragnehmenden anfordern, Rückläufe dokumentieren

Ihr Profil

  • Erfahrung in Finanzadministration oder Rechnungswesen, ideal im Immobilien-/Baumfeld
  • Sicher in Excel, strukturiert in Listen, Vorlagen und Ablagen
  • Kenntnisse in formeller Rechnungsprüfung und Bauunterlagen von Vorteil
  • Sorgfältig, termintreu, serviceorientiert gegenüber internen Teams
  • Deutsch sehr gut in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
  • Tools: DATEV-Grundlagen, SharePoint, Excel-Templates, Portale Bundesanzeiger/Unternehmensregister

Warum wir?

  • Entwicklung & Kultur: Strukturierte Einarbeitung und jährliche Entwicklungs-/Performance-Gespräche
  • Flex & Rahmen: Modernes Büro im Leipziger Zentrum, Hybrid nach Absprache, Jobticket/ÖPNV, ergonomische Ausstattung
  • Kollegiales Umfeld: Kurze Wege zum Management, wertschätzendes Team, regelmäßige Team-Events
  • Professionelles Setup: Microsoft 365, SharePoint, DATEV – klare Abläufe statt Ad-hoc-Hektik

Sie halten Finanz-Prozesse verlässlich auf Spur und unseren Fach-Teams den Rücken frei – bewerben Sie sich jetzt
Über uns
Wir gestalten Lebensräume, die bleiben – mit Herz für die Region und Sinn fürs Detail. Seit 1991 vereinen wir Leidenschaft für nachhaltige, bestmöglich genutzte Immobilien mit Nähe zum Bedarf der Nutzer:innen und verlässlichen Geschäftsgrundsätzen. So entstehen bleibende Immobilienwerte in Leipzig, Halle und Dresden – getragen von rund 80 Menschen, die in einem inhabergeführten Unternehmen Verantwortung übernehmen. Unsere Marken: Stadtbau (Investor & Asset Manager), Stadtbau Wohnprojekte (Bauträger Wohnen) und VOYLÀ (Servicewohnen).
Bei uns können Sie sichtbar beitragen – fachlich, gestaltend und für die Region.

  • Team-Assistenz Finanzen

    Vor 5 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Stadtbau-Gruppe Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenSie sichern reibungsfreie Abläufe in Finanzen – indem Sie Stammdaten, Fristen und Rechnungsworkflows steuern und die Bauabrechnung erledigen, sodass Buchhalter:innen und Projektleitung fachfokussiert arbeiten können. Ihr Erfolg ist sichtbar an terminsicheren Rechnungsfreigaben in Skonto-Frist, verlässliches Fristen-Management, erledigten...

  • Leiter Finanzen

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland HHL Leipzig Graduate School of Management Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Du bist ein Allrounder im Finanzbereich und hast eine Affinität zu digitalen Prozessen? Du hast Lust, etwas zu bewegen und packst mit an? Außerdem suchst du Lösungen und nicht Probleme? Dann freuen wir uns auf deine BewerbungDie Abteilung Finanzen der HHL verantwortet alle Bereiche der finanziellen Administration der Hochschule, insbesondere die...

  • Leiter Finanzen

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland HHL Leipzig Graduate School of Management Vollzeit 96.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Du bist ein Allrounder im Finanzbereich und hast eine Affinität zu digitalen Prozessen? Du hast Lust, etwas zu bewegen und packst mit an? Außerdem suchst du Lösungen und nicht Probleme? Dann freuen wir uns auf deine BewerbungDie Abteilung Finanzen der HHL verantwortet alle Bereiche der finanziellen Administration der Hochschule, insbesondere die...

  • Leiter Finanzen

    Vor 5 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland BUCHHOLZ + PARTNER Vollzeit 55.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Aufgaben: Sie sind bereits in einer Führungsposition und möchten den nächsten Schritt gehen? Sie wollen nicht nur Prozesse begleiten, sondern aktiv Strukturen aufbauen und die finanzielle Steuerung eines Unternehmens prägen? Werden Sie die Schlüsselfigur in der Leitung von Finanzen & Controlling und prägen Sie die strategische Ausrichtung unseres...

  • Leiter Finanzen

    Vor 7 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland BUCHHOLZ + PARTNER Vollzeit 90.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Aufgaben: Sie sind bereits in einer Führungsposition und möchten den nächsten Schritt gehen? Sie wollen nicht nur Prozesse begleiten, sondern aktiv Strukturen aufbauen und die finanzielle Steuerung eines Unternehmens prägen? Werden Sie die Schlüsselfigur in der Leitung von Finanzen & Controlling und prägen Sie die strategische Ausrichtung unseres...

  • Finanz-/ Bilanzbuchhalter/in

    Vor 7 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Cobalt Deutschland GmbH Vollzeit 40.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Unser Mandant ist ein Immobilienunternehmen, das sich auf die Entwicklung, Verwaltung und Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien spezialisiert hat. Es begleitet Projekte von der Planung über den Bau bis hin zur langfristigen Verwaltung und legt dabei einen besonderen Fokus auf Nachhaltigkeit und Energieeffizienz. Neben der Projektentwicklung bietet das...

  • Werkstudentin (m/w/d) Finanzen 20h/Woche

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Studierenden Kunstmarkt Vollzeit 4.000 € - 8.000 € pro Jahr

    Studierenden Kunstmarkt wächst schnell – und wir suchen eine motivierte Person, die unser junges Team im Bereich Finanzen & Controlling unterstützt und Lust hat, Dinge neu zu denken und aktiv mitzugestalten.AufgabenBearbeitung des täglichen Finanz- und ZahlungsverkehrsÜberweisungen vorbereiten und prüfenRechnungen schreiben (Kund_innen &...

  • Sales Team Director

    Vor 5 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland COMBERA GmbH Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Als Leitung unserer Sales Business Unit übernimmst Du die Verantwortung für einen zentralen Unternehmensbereich. Du steuerst spannende Kundenprojekte, führst erfahrene Account Directors und sorgst dafür, dass die Ergebnisse stimmen – wirtschaftlich wie operativ.Du bist Bindeglied zwischen Strategie, Team und Kunde und bleibst nah dran am Geschehen:...

  • Ausbildung im Berufsbild Kaufleute für Büromanagement

    Vor 3 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland LBBW Webspace Vollzeit 1.346 € - 1.470 € pro Jahr

    Die LBBW hat ein klares Ziel. Die beste mittelständische Universalbank zu sein Wir bauen unsere gewachsenen Stärken konsequent aus und stellen uns den Herausforderungen des Bankensektors. Dafür suchen wir motivierte und kreative Auszubildende, die diesen Wandel mit uns aktiv gestalten. Denn Perspektive braucht Persönlichkeit. Ein Job, viele Facetten: bei...

  • Werkstudent (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Helios Kliniken GmbH Vollzeit 1.680 € - 2.400 € pro Jahr

    Wir warten nicht auf die Zukunft, sondern gestalten die digitale Welt von heute. Wachsen Sie mit uns in neue Aufgaben hinein und übernehmen Sie Verantwortung.Verstärken Sie ab sofort unser Team alsWerkstudent (m/w/d)am Arbeitsmedizinischen Institut in Leipzig.Das erwartet SieAdministration: Unterstützung bei Aufgaben in den Bereichen Assistenz, Finanzen,...