Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland Wechselhelden Vollzeit


Über uns

Wechselhelden ist ein erfahrenes Team aus Energieexperten und Technikenthusiasten, in dem ehrliche Kommunikation und gegenseitige Unterstützung nicht nur versprochen, sondern täglich praktiziert werden. Mit unserem Wissen über Energiemanagement, Datenanalyse und Service arbeiten wir täglich daran Energiekosten transparenter und kundenfreundlicher zu gestalten.

Jeder einzelne Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin hat bei uns einen einzigartigen Wert: Sie bilden das Fundament unserer Organisation, das uns einzigartig und stark macht, um den Service für unsere Kunden kontinuierlich zu verbessern und zu erweitern. Dabei legen wir großen Wert auf eine enge Zusammenarbeit und den Austausch von Ideen, um permanent innovative Lösungen zu entwickeln.

Deine Aufgaben
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, um sie in allen Aspekten des Arbeitsalltags zu unterstützen
  • Pflege des Kalenders der Geschäftsführung, einschlielich der Planung von Besprechungen, Terminen, Rednerverpflichtungen und Reisevorbereitungen
  • Organisation und Aufbereitung notweniger Information zu bevorstehenden Terminen für etwaige Entscheidungsfindungen
  • Vorbereitung der Kommunikation für Presse-, behördliche oder sonstige Anfragen
  • Selbstständige Koordination von Aufgaben und Steuerung von Informationsflüssen
  • Sorgfältige Korrespondenz, Formulieren und Formatieren von Texten, Präsentationserstellung
  • Vorbereitung der Buchhaltung
  • Auswertungen und Erstellung von Reportings


Dein Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
  • Fortgeschrittene Kompetenz in den Bereichen Organisation und Zeitmanagement
  • Weiterbildung ist für Dich eine Selbstverständlichkeit.
  • Dein strukturiertes Denken und Handeln zeichnet Dich und Deine Expertise aus.
  • Sehr gute Kenntnisse häufig verwendeter Computersoftware und -programme, z. B. der Microsoft Office Suite (Outlook, Word, PowerPoint und Excel)
  • Analytisches Denkvermögen


Warum wir?
  • Du bist umgeben von einem Gewinnerteam, das Dich in Deinem Erfolg unterstützt.
  • Du erhältst modernstes Arbeitsgerät inkl. eigenem Notebook sowie einem Noise-Canceling-Headset.
  • Zentrale Bürolage im Herzen von Hamburg.
  • Kostenlose Softdrinks inkl. unserer Red Bull Flatrate, damit Du immer Vollgas geben kannst.
  • Unbegrenzter Zugang zu Fachbüchern sowie spannende Inhouse-Weiterbildungen mit externen Referenten.
  • Unbegrenzter Zugang zu allen Wellpass-Standorten zur Erholung nach einem erfolgreichen Bürotag.

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Adam& Eve Beautylounge Vollzeit

    Wir suchen... Die Adam & Eve Beautylounge GmbH – gemeinsam mit den Marken Augenmanufaktur, Fleeky und Adam & Eve Medical – steht für Innovation, Qualität und Wachstum im Bereich Beauty, Lifestyle und Medical Beauty.Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die mehr ist als eine klassische Assistenz:eine kluge, ehrgeizige und strukturierte...

  • Auszubildende r zur

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland alsterdorf assistenz ost Vollzeit

    Veröffentlicht am 04. Dezember 2025Arbeitsort Steilshooper Straße 54, 22305 Hamburg Bundesland Hamburg Stellenumfang TeilzeitFür die alsterdorf assistenz ost gGmbH suchen wir im Hamburger Osten / Norden eine*n Auszubildende *r zur / zum Heilerziehungspfleger *in (m/w/d) berufsbegleitend Arbeitsumfeld Möchten Sie eine erfüllende, sinnstiftende Ausbildung...

  • Pflegefachkraft, Altenpfleger in

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland alsterdorf assistenz ost Vollzeit

    Veröffentlicht am 05. Januar 2026Arbeitsort Marckmannstraße 127, 20539 Hamburg Bundesland Hamburg Stellenumfang VerhandelbarFür unser Wohnangebot in Hamburg Rothenburgsort suchen wir eine*n Pflegefachkraft, Altenpfleger *in (m/w/d) Arbeitsumfeld Sie möchten mehr als nur Pflege? Sie sind an einer vielschichtigen Rolle interessiert, die sowohl...

  • Management Assistenz Finance

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland TRADINEO Vollzeit

    Einleitung Zahlen sind dein Zuhause, DATEV dein Werkzeug und Ordnung dein Anspruch? Dann könntest du genau das sein, was wir für unser Team brauchen Die TRADINEO Gruppe steht für Unternehmensnachfolge im deutschen Mittelstand und ist bekannt aus WELT, Wirtschaftswoche, Süddeutsche Zeitung oder Gründerszene. Als innovative Beteiligungsgesellschaft...

  • Assistenz in Voll- oder Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland KPMG Vollzeit

    Willkommen im Team Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördert Deine Führungskraft gezielt Deine fachliche und persönliche Integration ins Team.Vielfältige Karriereperspektiven Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung...

  • Assistenz in Voll- oder Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland KPMG Vollzeit

    Gemeinsam wachsen Dich erwarten ein umfangreiches Onboarding & individuelle Weiterbildung: Dank unserem Buddy-Programm begleitet Dich ab Tag eins ein/e erfahrene/r Kolleg:in während Deiner gesamten Einarbeitung. Darüber hinaus unterstützen wir die individuelle Entwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken durch Angebote wie Weiterbildungen,...

  • Vertriebsassistent/in für Wohn- und Grundstücksvermittlung und Neubauprojekte

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIE GRUNDWERT GmbH Vollzeit

    Wir sind die GRUNDWERT – mit Leidenschaft für exzellente Dienstleistungen im Bereich Grundstücksakquisition, Projektentwicklung und Vertrieb. Unsere Erfahrung, Reputation und nachweisbaren Erfolge sind das Ergebnis unserer Hingabe und Begeisterung für unsere Arbeit. Wir bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen von höchster Qualität,...

  • Assistenz Wealth Management

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Herzlich willkommen Vollzeit

    Ihre Aufgabengebiete:Unterstützung der Berater des Wealth Managements im Beratungs- und AkquisitionsgeschäftErstellen von Akquisitions- und AusschreibungsunterlagenVor- und Nachbereitung von Kontoeröffnungen für Privatpersonen, Firmen und StiftungenBearbeitung von persönlichen, schriftlichen und telefonischen KundenanfragenErfassung und Pflege von...

  • Verkaufsexperte (m/w/d) mit Entwicklungsperspektive - Rockhats & Stetson Hamburg

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Rockhats Rathje Fashion KG Vollzeit

    Wir sind die Rathje Fashion KG – ein inhabergeführtes Hamburger Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung im Premium-Einzelhandel. Unsere Stores – darunter der offizielle Stetson Store Hamburg und der Rockhats Store in der Poststraße – stehen für echte Beratung, hochwertige Kopfbedeckungen und Stil mit Substanz.Jetzt suchen wir Dich als...

  • Heilerziehungspfleger (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Impuls Personal Vollzeit

    Das erwartet Dich als HeilerziehungspflegerIndividuelle Betreuung und Assistenz von Menschen mit Behinderung im AlltagUnterstützung bei der Grundpflege und Nahrungsaufnahme, immer mit Respekt und EmpathieOrganisation von Freizeitaktivitäten zur Förderung von Teilhabe und LebensqualitätUnterstützung bei der Planung und Durchführung von pdagogischen...