Management Assistenz Finance

vor 2 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland TRADINEO Vollzeit


Einleitung

Zahlen sind dein Zuhause, DATEV dein Werkzeug und Ordnung dein Anspruch? Dann könntest du genau das sein, was wir für unser Team brauchen 

Die TRADINEO Gruppe steht für Unternehmensnachfolge im deutschen Mittelstand und ist bekannt aus WELT, Wirtschaftswoche, Süddeutsche Zeitung oder Gründerszene. Als innovative Beteiligungsgesellschaft erwerben wir mittelständische Familienunternehmen, um diese nachhaltig fortzuführen – insbesondere vor dem Hintergrund des steigenden Bedarfs an Nachfolgelösungen in Deutschland. Unser Ziel ist es, Familienunternehmen langfristig zu erhalten und weiterzuentwickeln, indem wir bewährte Geschäftsmodelle mit neuen Ideen und Technologien kombinieren.

Die TRADINEO Gruppe hält aktuell sechs Beteiligungen, realisiert einen mittleren zweistelligen Millionenumsatz und beschäftigt rund 150 Mitarbeitende.

Für eines unserer TRADINEO Beteiligungsunternehmen in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Management Assistenz Finance & Backoffice (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std.).

In dieser Rolle bist du das kaufmännische Rückgrat des Unternehmens: Du sorgst dafür, dass Rechnungen korrekt laufen, Projekte sauber abgebildet sind und Finanzprozesse strukturiert und verlässlich funktionieren.



Deine Aufgaben

Für alle kaufmännischen und administrativen Themen bist du unser:e wichtigste:r Ansprechpartner:in und Schnittstelle zu dem Projektmanagement, der Buchhaltung sowie unserer Geschäftsführung.

In dieser Rolle verantwortest du:

  • Kaufmännische Backoffice-Prozesse mit Schwerpunkt Rechnungswesen und Projektcontrolling
  • Vorbereitung der Buchhaltung: Erfassung, Prüfung und Freigabe von Ein- und Ausgangsrechnungen in DATEV
  • Rechnungsstellung auf Basis der Zuarbeit aus dem Projektmanagement inkl. Pflege offener Posten
  • Abstimmung von Zahlungsflüssen, Rückbuchungen und Intercompany-Verrechnungen
  • Kaufmännische Begleitung der Projekte: Pflege von Projektnummern, Kostenstellen und Vertragslogiken
  • Sicherstellung sauberer Ablagen, klarer Prozesse und transparenter Finanzübersichten
  • Administrative Themen rund um Verträge, Abwesenheiten und Prozesse


Dein Profil
  • Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium
  • Mind. drei Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich und/oder Office-/ Projektmanagement
  • Erfahrungen mit Buchhaltungsprozessen, Banken und Innendienst
  • Erfahrungen mit Microsoft 365 notwendig
  • Struktur, Präzision, Verlässlichkeit
  • Freude an Prozessen und Zahlen
  • Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ein freundlicher, klarer und pragmatischer Kommunikationsstil


Was wir bieten
  • Zentrales Büro in Hamburg-City
  • Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis mit der Möglichkeit, auch remote zu arbeiten
  • Hilfsbereites, lernorientiertes, humorvolles Team
  • Viel Verantwortung, kurze Wege – und echtes Impact-Gefühl


Kontaktinformationen

Du fühlst den Job?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung bei unserer Recruiterin Uta Schrader

Bitte sende uns deine vollständigen Unterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins über dieses Bewerbungsportal.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und dir in einem ersten Gespräch mehr über die Stelle und das Unternehmen zu verraten


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