Backoffice & Office Manager:in (m/w/d)

vor 2 Wochen

Leipzig, Sachsen, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

Wir bieten mehr als nur einen Job
Du liebst Struktur, Organisation und den täglichen Kontakt mit Menschen? Du willst Verantwortung übernehmen und Prozesse aktiv mitgestalten? Dann komm zu uns als
Backoffice & Office Manager:in (m/w/d)
– wir freuen uns auf Dich

Viele gute Gründe bei uns zu arbeiten

  • Sicherer Arbeitsplatz: Abwechslungsreiche Aufgaben und Raum für Deine Entwicklung
  • Faire Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung, Extras und regelmäßige Gehaltsanpassungen
  • Perfekter Start: Intensive Einarbeitung und persönliche Begleitung
  • Weiterbildung: Fortbildungen und Schulungen in unserer ETL-Akademie
  • Moderne Ausstattung: Alles, was Du für Deine Arbeit brauchst
  • Flexibles Arbeiten: Gestalte Arbeitszeit nach Deinen Bedürfnissen
  • Teamspirit: Regelmäßige Firmen- und Teamevents

Deine Aufgaben in unserem Team

  • Empfang & Kommunikation: Du übernimmst den freundlichen Empfang von Gästen und Kunden sowie den internen und externen Telefonservice. Zudem bist du Ansprechpartner:in für Korrespondenzen mit Behörden, Ämtern, Krankenkassen und Mandanten
  • Büroorganisation: Du koordinierst zentrale Büroabläufe, bearbeitest Posteingang und -ausgang, pflegst die Ablage und digitale Archivierung und stellst sicher, dass ausreichend Büromaterialien vorhanden sind
  • Unterstützung im Tagesgeschäft: Du erstellst kleinere Auswertungen und Berichte in Excel, unterstützt bei der Rechnungslegung (Debitoren/Kreditoren) und übernimmst administrative Aufgaben
  • Teamunterstützung: Du organisierst Meetings und Teamevents und sorgst damit für einen reibungslosen Ablauf im Arbeitsalltag

Das bringst Du mit

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium: Betriebswirtschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifizierung
  • Erfahrung: Mehrjährige, berufspraktische Erfahrungen in ähnlichen Positionen/Office Management von Vorteil
  • Microsoft 365: Du verfügst über einen sicheren Umgang mit allen gängigen Microsoft Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
  • Arbeitsweise: Sorgfältig, selbständig und lösungsorientiert – das beschreibt Deine Arbeitsweise perfekt
  • Auftreten: Du verfügst über ein serviceorientiertes Auftreten gepaart mit Diskretion und Verantwortungsbereitschaft
  • Teamplayer mit Organisationstalent: Du bist ein echter Teamplayer und hast Spaß an der Organisation der Büroabläufe
  • Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (idealerweise) gute Englischkenntnisse

Kontakt
interessiert? Bewirb Dich online mit Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellung.

Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig – deshalb ermutigen wir ausdrücklich
ALLE
Menschen, sich zu bewerben.

Dein Ansprechpartner
Maximilian Scheufler
Business Partner

Dein Arbeitsort
ETL-Business Services GmbH
Walter-Köhn-Straße 4D

04356 Leipzig

Jetzt bewerben

  • Stellvertretende:r Front Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Staycity Group Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Staycityist eine urbane Aparthotel-Marke, die die Freiheit eines eigenen Apartments mit dem Komfort eines Hotels verbindet. In europäischen Top-Städten wie Dublin, London, Paris und Berlin bieten wir unseren Gästen ein Zuhause auf Zeit in bester Stadtlage. Perfekt für den modernen Reisenden, der Flexibilität und Wohlfühlatmosphäre gleichermaßen...

  • Stellvertretende:r Front Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Staycity Group Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Staycity ist eine urbane Aparthotel-Marke, die die Freiheit eines eigenen Apartments mit dem Komfort eines Hotels verbindet. In europäischen Top-Städten wie Dublin, London, Paris und Berlin bieten wir unseren Gästen ein Zuhause auf Zeit in bester Stadtlage. Perfekt für den modernen Reisenden, der Flexibilität und Wohlfühlatmosphäre gleichermaßen...

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    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Heimat Makler GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

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    Vor 7 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland D&M Logistik Düsseldorf GmbH Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    GESUCHT WERDEN MEHRERE FLEIßIGE KURIERFAHRER FÜR UNSER TEAM IN DER PAKETZUSTELLUNGLager: Hans-Wittwer-Straße SchkeuditzVollzeit (5 oder 6 Tage) oder Teilzeit (2-5 Tage)Bei Interesse gerne unter Anruf, WhatsApp etc.)Wir bieten dir als Paketbote:Einen sicheren Arbeitsplatz und pünktliche LohnzahlungFester ArbeitsvertragPrämien / SonderzahlungenNeue...

  • Supply Chain

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Essence Investment AG Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Portfolio company - AMPAbout usAMP is an established pharmaceutical wholesaler, importer, distributor, and manufacturer in the German medical cannabis sector, operating in full alignment with EU-GMP and GDP standards. Based in Thuringia, we manage high-quality medicinal cannabis products sourced from international partners and ensure compliant processing,...

  • People/HR Manager:in

    Vor 5 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Stadtbau-Gruppe Vollzeit 55.000 € - 85.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenSie stärken Wachstum und Zufriedenheit – indem Sie passend und schnell rekrutieren und die Entwicklung der Mitarbeitenden steuern. Ihr Erfolg wird sichtbar an Time-to-Hire, Team-Entwicklung, Feedback- & Jahresgesprächen und wirksamen Teams.• Recruiting verantworten und selbst umsetzen: von Anforderungsprofil bis Einstellung•...

  • People/HR Manager:in

    Vor 7 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Leipziger Stadtbau AG Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenSie stärken Wachstum und Zufriedenheit – indem Sie passend und schnell rekrutieren sowie die Entwicklung aller Mitarbeitenden steuern. Ihr Erfolg wird sichtbar an Time-to-Hire, Team-Entwicklung, Feedback- & Jahresgesprächen und wirksamen Teams.Recruiting End-to-End verantworten und selbstständig umsetzen: von Anforderungsprofil bis...

  • Vertriebsmitarbeiter (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Bina GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir suchen engagierte Partnerinnen und Partner (m/w/d) zur Kundenbetreuung.Sie beraten Kunden rund um das Thema Photovoltaik und fungieren als Ansprechpartner bei der Angebotslegung sowie der Auftragsvergabe. Dafür erwarten wir eine eigenständige Arbeitsweise und ein seriöses Wirken im gesamten Vertriebsprozess.AufgabenSie beraten Kunden rund um das Thema...

  • Buchhalter:in(m/w/d) Schwerpunkt Immobilienbuchhaltung

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland I&D Verwaltungs GmbH Vollzeit

    Wir sind die I.V.K. GmbH – ein erfahrenes, engagiertes Team aus Leipzig mit echter Leidenschaft für Immobilien. Unsere Stärke liegt in der professionellen Verbindung von Menschen und Immobilien – mit Fokus auf Qualität, Verlässlichkeit und partnerschaftlicher Zusammenarbeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n Immobilienbuchhalter:in...

  • Bürokoordinator / Teamassistenz / Office-Manager (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Urs Care GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Bürokoordinator / Teamassistenz / Office-Manager (m/w/d)Über UrsCare – Die Wundexperten für mehr LebensqualitätWir helfen, Wunden dort zu versorgen, wo Patient:innen sich befinden – zuhause, beim Arzt oder in der Pflegeeinrichtung.UrsCare berät, befähigt und beliefert Institutionen und Einrichtungen, deren Aufgabe es ist, die Gesundheit ihrer...