Legal Assistant

vor 1 Woche

Munich, Bayern, Deutschland Afinum Vollzeit


Das ist Afinum

Seit 2000 investieren wir in erfolgreiche Small- und Midcap-Unternehmen und zählen zu den erfahrensten Akteuren im deutschsprachigen Raum.  Mit strategischer Expertise, partnerschaftlichem Austausch und dem Mut, neue Wege zu gehen begleiten wir Unternehmen aus technologiegetriebene Zukunftsbranchen bei ihren nächsten Wachstumsschritten.  

Unsere Arbeitsweise ist geprägt von Teamgeist, offener Kommunikation und flachen Hierarchien. Wir setzen auf langfristige, vertrauensvolle Beziehungen, sowohl innerhalb unseres dynamischen Teams als auch mit unseren Portfoliounternehmen. Dabei legen wir Wert auf höchste Professionalität und Integrität – besonders im juristischen und organisatorischen Bereich. 

Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Legal Affairs Assistant (w/m/d), die/der mit juristischer und organisatorischer Stärke zum Erfolg von Afinum beiträgt.

Dein Alltag

In der neu geschaffenen Position des Legal Assistant unterstützt Du das Team in sämtlichen organisatorischen, gesellschafts- und schuldrechtlichen Aspekten und administrativen Aufgaben. Dein Fokus liegt auf der aktiven Gestaltung interner Abläufe und dem Corporate Housekeeping sowie der punktgenauen Koordination rechtlicher Prozesse. 
  • Betreuung von rechtlichen Themen in den Fondsstrukturen: Du verwaltest und aktualisierst Beteiligungsstrukturen, führst Corporate-Governance-Unterlagen und pflegst alle relevanten Informationen zu Geschäftsführern, Gesellschaftern und wirtschaftlich Berechtigten (inkl. Handels- und Transparenzregister).
  • Rechtliche Dokumente: Du unterstützt beim Aufsetzen rechtlicher Unterlagen und managst den gesamten Prozess vom Entwurf bis zur Unterzeichnung – beispielsweise bei Gesellschaftsverträgen.
  • Investorenkommunikation: Du prüfst und bereitest formale Mitteilungen, Berichte und Informationsschreiben für Investoren vor.
  • Meldewesen: Du überwachst gesetzliche und regulatorische Fristen und koordinierst die Vorbereitung von Meldungen an Behörden und Register (z. B. Registergerichte, BaFin, Bundesbank).
  • Organisation und Dokumentation: Du planst, organisierst und dokumentierst Gesellschafterversammlungen sowie Sitzungen von Geschäftsführung und Aufsichtsrat.
  • Monitoring juristischer Neuerungen: Du beobachtest juristische Neuerungen und führst Recherchen zu rechtlichen Themen durch – insbesondere im Aufsichts- und Gesellschaftsrecht.
  • Projektarbeit: Du packst bei vielseitigen Projekten mit an, bringst eigene Ideen ein und gestaltest Weiterentwicklungen mit (z. B. Einführung eines KYC-Tools).


Dein Profil
  • Du bringst erste Erfahrung aus einer vergleichbaren Rolle mit oder hast bereits Kenntnisse aus juristischen Berufen wie Rechtsanwalts- oder Notarfachkraft, als Legal Assistant / Paralegal gesamnelt oder hast Interesse, dich tief in die Themen einzuarbeiten 
  • Du arbeitest präzise, achtest auf Details und erledigst Aufgaben zuverlässig und termingerecht.
  • Du probierst gerne neue Tools aus, um Arbeitsprozesse effizienter und digitaler zu gestalten.
  • Du schätzt den Austausch mit anderen, arbeitest gerne mit anderen zusammen und trägst zu einer positiven Teamdynamik bei.
  • Du hast Lust, dich in die Private-Equity-Branche einzuarbeiten und dir neues Wissen anzueignen.
  • Du hast grundsätzlich Spaß an dem, was du tust, und Du kannst auch mal über dich selbst lachen. 


Deine Perspektive
  • Du kannst eine neu geschaffene Rolle durch Eigeninitiative und die Freude an Verantwortung prägen und mit Leben füllen
  • Du arbeitest in flachen Hierarchien und mit direkten, unkomplizierten Kommunikationswegen
  • Du hast viel Raum für persönliches und berufliches Wachstum und kannst dich stetig weiterentwickeln.
  • Dich erwartet ein offenes, unterstützendes Team, das Zusammenarbeit großschreibt.
  • Freu dich auf tolle Benefits wie regelmäßige Teamevents, Offsites, Bezuschussung zu EGYM Wellpass sowie ein modernes Büro im Herzen Münchens oder Frankfurts


Über uns

Afinum beteiligt sich branchenunabhängig an gesunden mittelständischen Unternehmen in der DACH-Region. Der Fokus des Beteiligungsansatzes liegt hierbei auf der klassischen Nachfolgeregelung oder der Herauslösung aus mittelständischen Unternehmensgruppen, verbunden mit der Entwicklung und Umsetzung von Wachstumsinitiativen. Seit der Gründung im Jahre 2000 hat Afinum eine Vielzahl an mittelständischen Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen und in verschiedenen Situationen bei ihrer Weiterentwicklung erfolgreich begleitet.

  • Legal Assistant

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    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Fieldfisher Vollzeit

    Das ist FieldfisherWir glauben an die Kraft der Gemeinschaft: Bei Fieldfisher triffst Du auf ein Team aus über 250 Menschen in Deutschland, das sich gemeinsam den täglichen Herausforderungen unserer Mandant:innen stellt. Von Hamburg über Berlin, Düsseldorf und Frankfurt am Main bis nach München.Als "A law firm built around people" legen wir seit jeher...

  • Legal Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Fieldfisher und Du Vollzeit

    Dein Job bei uns Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten will? Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich dabei unterstützt, neben Deiner fachlichen Expertise auch Deine individuellen Stärken weiterzuentwickeln? Als "law firm built around people" legen wir seit jeher großen Wert auf den...

  • Legal Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Fieldfisher Vollzeit

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  • Paralegal/ Legal Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Ortivity Vollzeit

    Ortivity GmbHOrtivityist der am schnellsten wachsende Verbund ambulanter orthopädischer Praxen in Deutschland. Zur Verstärkung der Rechtsabteilung der der noch jungen Holding an der Spitze des Verbunds suchen wir eine/einenParalegal (m/w/d) / Legal Assistant (m/w/d). Sie berichten an den General Counsel und unterstützen ihn sowohl bei der Erbringung...

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    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland TMF Group Vollzeit

    General InformationJob ID32872LocationMunich, GermanyWork TypesFull TimeCategoriesClient Corporate Secretarial, Entity Management, Entry LevelWe never ask for payment as part of our selection process, and we always contact candidates via our corporate accounts and platforms. If you are approached for payment, this is likely to be fraudulent. Please check to...

  • Assistant (m/w/d) to Head of Legal M&A/Commercial

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland TRATON Vollzeit

    Company: TRATON SE Location: Munich (SE) Job start date: 11/01/2025 Functional area: M&A, Commercial & Legal Operations Career level: Professional TRATON GROUPWith its brands Scania, MAN, International, and Volkswagen Truck & Bus, TRATON SE is the parent and holding company of the TRATON GROUP and one of the world's leading commercial vehicle...

  • Assistent / Fremdsprachenkorrespondent / Personal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) im Bereich Legal Support

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Hogan Lovells Vollzeit

    Über Hogan LovellsHogan Lovells zählt zu den führenden internationalen Anwaltssozietäten und verfügt über ein Team von über 6000 Fachkräften verteilt auf 48 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. In Deutschland sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main,...

  • Assistant (m/w/d) für den Bereichsleiter Legal, Compliance and Internal Audit

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Rohde & Schwarz Australia Vollzeit

    Administration : Assistant (m/w/d) für den Bereichsleiter Legal, Compliance and Internal AuditApply nowContactLisa Steinlen Recruiting ManagerXingLinkedInInfoCity/region Munich (Germany) Entry level Professionals Employment Type Full-time, unlimited Ref. Number 14721SharemoreAufgabenUnterstützung des Bereichsleiters bei allen organisatorischen und...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - Litigation

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Larson Maddox Vollzeit

    Position:Legal Assistant (m/f/x) - Full-TimeLocation:MunichDepartment:Litigation & RegulatoryOverviewAn international law firm is seeking a highly organized and proactive Legal Assistant to join its Litigation & Regulatory team in Munich. This role is essential to ensuring smooth administrative and operational processes within a dynamic legal environment....