Assistenz (Krankheitsvertretung) (m/w/d)
vor 2 Wochen
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Assistenz (Krankheitsvertretung) (m/w/d)Kiel
DEIN AUFGABENGEBIET:- Reiseorganisation für Dienstreisen, Hotel- und Mietwagenbuchung
- Abrechnung der Reisekosten, Erfassung der Abrechnungsbelege
- Erstellen abteilungsinterner Abfragen
- Kommunikation zu anderen Fachbereichen wie z.B. Arbeitssicherheit
- Erstellung abteilungsinterner Dokumente für das Onboarding neuer Mitarbeiter
- Organisation abteilungsinterner Termine
- Material- und Equipment Beschaffung, Erstellen von Bedarfsmeldungen in SAP, Nachverfolgung der Liefertermine
- Ablage relevanter Dokumente
- Ausbildung im Bereich Büromanagement, Groß- und Außenhandel oder vergleichbar
- Sehr gute Office Kenntnisse
- Erste SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Fair Pay+: Unbefristeter Arbeitsvertrag/ branchenüberdurchschnittliches Vergütungssystem inkl. Zusatzleistungen, z.B. Zuschüsse für KiTa, betriebliche Altersvorsorge, Bonussystem
- Teilhabe: Projektverantwortung & Ownership/ flache Hierarchien/ kurze Entscheidungswege/ aktive Mitwirkung an spannenden Projekten
- Weiterentwicklung: Persönliches & intensives Onboarding/ individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten inkl. Coaching- & Mentoring-Programm
- Flexibilität: Hybrides & agiles Arbeiten (Homeoffice, mobile work), Arbeitszeiten & -ort individuell plan- und umsetzbar/ 30 Tage Urlaub/ Fokus auf Work-Life-Balance
- Extras: Fitness & Wellbeing, Zugang zum firmeneigenen Fahrzeugpool & vielfältige Mitarbeiterrabatte
- Zusammenhalt: Regelmäßige Teamevents & Feste/ familiäres Betriebsklima mit Fokus auf Kollegialität, Teamgeist & Mitarbeiterzufriedenheit
- Gelebte Vielfalt: Bunte Unternehmenskultur/ Altersmix, Frauen in Führungspositionen & internationale Kolleginnen und Kollegen
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Kiel, Deutschland Stiftung Kieler Stadtkloster VollzeitDie Stiftung Kieler Stadtkloster ist eine gemeinnützige Stiftung und eine der ältesten Institutionen Kiels. Seit über 750 Jahren sind wir für andere da. Wir betreiben zehn Seniorenzentren mit jeglichen Wohnformen für ältere Menschen, wie stationäre Pflege, Tagespflege, Wohngemeinschaften, Wohnen mit Service oder Seniorenwohnheime. Ergänzt wird das...
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Assistenz der Projektleitung
vor 2 Wochen
Kiel, Deutschland jobtimum GmbH VollzeitAssistenz der Projektleitung (m/w/d) im Rüstungsumfeld Für unseren Kunden – einen global führenden Technologiekonzern der Verteidigungs- und Sicherheitsbranche – suchen wir am Standort Kiel eine Assistenz der Projektleitung (m/w/d). DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN Eine 35-Stunden-WocheInternationales UmfeldGute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für...
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Assistenz (m/w/d)
Vor 7 Tagen
Kiel, Deutschland CHEFS CULINAR VollzeitAssistenz (m/w/d) Unsere Unternehmensgruppe ist führend in der bundesweiten Belieferung von Großverbrauchern in der Gastronomie und Hotellerie sowie von Krankenhäusern, Senioreneinrichtungen und Betriebskantinen. Mit unserem Vollsortiment aus den Food-und Non Food-Segmenten, unserer Großküchentechnik von der Planung über Einbau und Service sowie...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Kiel, Deutschland SCOPE Engineering GmbH VollzeitWir suchen Dich alsKaufmännische Assistenz (m/w/d)Kiel - Teilzeit - flexibel Du willst nicht einfach irgendeinen Job in Kiel – sondern einen, der zu Dir passt und Dich wirklich weiterbringt?Willkommen bei der SCOPE Engineering GmbH, einem Unternehmen der INTEC Holding GmbH. Wir sind ein Ingenieurdienstleister mit einem breiten Leistungsspektrum – von...
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Assistenz (m/w/d)
vor 2 Wochen
Kiel, Deutschland DIS VollzeitAls Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle im kaufmännischen, organisatorischen und administrativen Bereich und tragen maßgeblich dazu bei, Führungskräfte im Tagesgeschäft zu entlasten. Sie behalten den Überblick, koordinieren Abläufe und sorgen dafür, dass Prozesse effizient, zuverlässig und strukturiert ablaufen. Wenn Sie eine...
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Sozialpädagogische Assistenz
vor 10 Stunden
Kiel, Deutschland Städtisches Krankenhaus Kiel VollzeitSozialpädagogische Assistenz (m/w/d) / Erzieher (m/w/d)Die Städtische Krankenhaus Kiel GmbH sucht zum nächstmöglichen Termin eineSozialpädagogische Assistenz (m/w/d) / Erzieher (m/w/d)im Elementarbereich für die KindertagesstätteDie Städtische Krankenhaus Kiel GmbH versorgt als Schwerpunktversorger mit 605 Planbetten jährlich rund Patient*innen...
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Assistenz (m/w/d) im Vorstandsbüro
vor 3 Wochen
Kiel, Deutschland DRK-Landesverband Schleswig-Holstein e. V. VollzeitVerstärken Sie unser Team zum 01.01.2026 nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (m/w/d) im Vorstandsbüro in Vollzeit mit 38,5 Stunden/Woche. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Der DRK-Landesverband Schleswig-Holstein e. V. ist ein Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege, nationale Hilfsgesellschaft und ein modernes Dienstleistungsunternehmen....
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Assistenz Firmenkunden
Vor 5 Tagen
Kiel, Deutschland Kieler Volksbank eG VollzeitAssistenz Firmenkunden (m/w/d) Kieler Volksbank eG Kiel Vollzeit oder Teilzeit Festanstellung Teilweise Homeoffice Wir sind eine moderne, leistungsstarke und erfolgreiche regionale Genossenschaftsbank mit einem Bilanzvolumen von rund 2 Mrd. Euro und permanent wachsendem Marktanteil. Unsere 280 Mitarbeitenden stehen den Mitgliedern und Kunden rund um die...
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Assistenz Firmenkunden
Vor 5 Tagen
Kiel, Deutschland Kieler Volksbank eG VollzeitAssistenz Firmenkunden (m/w/d) Kieler Volksbank eG Kiel Vollzeit oder Teilzeit Festanstellung Teilweise Homeoffice Wir sind eine moderne, leistungsstarke und erfolgreiche regionale Genossenschaftsbank mit einem Bilanzvolumen von rund 2 Mrd. Euro und permanent wachsendem Marktanteil. Unsere 280 Mitarbeitenden stehen den Mitgliedern und Kunden rund um die...
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Assistenz (m/w/d) im Vorstandsbüro
vor 2 Wochen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland DRK-Landesverband Schleswig-Holstein e.V. VollzeitVerstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt alsAssistenz (m/w/d) im Vorstandsbüroin Vollzeit mit 38,5 Stunden/Woche. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.Der DRK-Landesverband Schleswig-Holstein e. V. ist ein Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege, nationale Hilfsgesellschaft und ein modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit seinen ca...