Assistenz der Projektleitung
Vor 2 Tagen
Assistenz der Projektleitung (m/w/d) im Rüstungsumfeld Für unseren Kunden – einen global führenden Technologiekonzern der Verteidigungs- und Sicherheitsbranche – suchen wir am Standort Kiel eine Assistenz der Projektleitung (m/w/d). DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN Eine 35-Stunden-WocheInternationales UmfeldGute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für MitarbeitendeAttraktive Vergütung mit Branchenzuschlagstarif DAS SIND IHRE AUFGABEN Als Assistenz der Projektleitung (m/w/d) wirken Sie an der operativen Steuerung der Projekte mit und unterstützen die Projektverantwortlichen bei organisatorischen, administrativen sowie ausgewählten inhaltlichen FragestellungenSie koordinieren Termine, bereiten Meetings, Workshops und Geschäftsreisen professionell vor und sorgen für eine strukturierte Vor- und Nachbereitung relevanter ProjektunterlagenEin zentraler Bestandteil Ihrer Tätigkeit am Standort Kiel ist die Erstellung, Analyse und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen für unterschiedliche interne und externe StakeholderDarüber hinaus verfolgen Sie in Ihrer Rolle als Assistenz der Projektleitung (m/w/d) projektbezogene Maßnahmen systematisch, unterstützen bereichsübergreifende Abstimmungen und bringen sich aktiv in ausgewählte Besprechungen einMit Ihrer analytischen und strukturierten Arbeitsweise tragen Sie zur Transparenz von Projektständen, zur Qualität der Unterlagen und zu einer professionellen Zusammenarbeit im Projektumfeld bei DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, beispielsweise in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren FachrichtungAls Assistenz der Projektleitung (m/w/d) bringen Sie Berufserfahrung in einer projektbezogenen Assistenz-, Koordinations- oder PMO-nahen Funktion mit und sind mit den Abläufen im Projektumfeld vertrautSie arbeiten sicher mit MS Office und sind es gewohnt, Präsentationen, Berichte und Entscheidungsunterlagen adressatengerecht aufzubereiten und strukturiert nachzuhaltenIn der Zusammenarbeit überzeugen Sie durch klare Kommunikation, eine sachliche und verbindliche Abstimmung mit unterschiedlichen Ansprechpartnern sowie ein souveränes Auftreten in Meetings und ProjektrundenDarüber hinaus bringen Sie als Assistenz der Projektleitung (m/w/d) Organisationstalent, ein gutes Gespür für Prozesse und die Fähigkeit mit, komplexe Themen verständlich aufzubereiten und professionell zu begleiten PASST NICHT? Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance. INITIATIV BEWERBEN Job Details Office-Management Kiel Vollzeit unbefristet Ihr Mehrwert IHR MEHRWERT Übertarifliche Bezahlung Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif Branchenexpertise Bis zu 30 Tage Urlaub Wir sind auf Empfang Ihre Ansprechpartnerin Frau Julia Maciejewska Kontakt jobtimum GmbH Am Wall 113 28195 Bremen0421 398885-00 jobs.defence@jobtimum.eu Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.
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Kiel, Deutschland CITTI Handelsgesellschaft mbH & Co. KG VollzeitJob DescriptionSachbearbeitung / Assistenz (m/w/d) in der BauabteilungDie CITTI Unternehmensgruppe ist ein expansives national und international tätiges Familienunternehmen mit Sitz in Kiel. Mit unserer Tochtergesellschaft CHEFS CULINAR beliefern wir als Branchenführer im Zustellgroßhandel Kunden in ganz Deutschland und dem benachbarten europäischen...
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Assistenz Service
vor 3 Wochen
Kiel, Deutschland CITTI Handelsgesellschaft mbH & Co. KG VollzeitSachbearbeitung / Assistenz (m/w/d) in der Bauabteilung Die CITTI Unternehmensgruppe ist ein expansives national und international tätiges Familienunternehmen mit Sitz in Kiel. Mit unserer Tochtergesellschaft CHEFS CULINAR beliefern wir als Branchenführer im Zustellgroßhandel Kunden in ganz Deutschland und dem benachbarten europäischen Ausland. Neben...
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Assistenz Service
vor 3 Wochen
Kiel, Deutschland CITTI Handelsgesellschaft mbH & Co. KG VollzeitSachbearbeitung / Assistenz (m/w/d) in der Bauabteilung Die CITTI Unternehmensgruppe ist ein expansives national und international tätiges Familienunternehmen mit Sitz in Kiel. Mit unserer Tochtergesellschaft CHEFS CULINAR beliefern wir als Branchenführer im Zustellgroßhandel Kunden in ganz Deutschland und dem benachbarten europäischen Ausland. Neben...
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Assistenz (m/w/x) im Vorstandsbüro
vor 4 Wochen
Kiel, Deutschland Noch mehr Jobs aus der Region VollzeitVerstärken Sie unser Team zum 01.01.2026 nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (m/w/d) im Vorstandsbüro in Vollzeit mit 38,5 Stunden/Woche. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Der DRK-Landesverband Schleswig-Holstein e. V. ist ein Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege, nationale Hilfsgesellschaft und ein modernes Dienstleistungsunternehmen....
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