Sachbearbeiter (m/w/d) Assistenz

Für unserer Bauamt suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt
mehrere
Sachbearbeiter (m/w/d) Assistenz
Wer sind wir?

Wir, das Staatliche Bauamt München 1, betreuen in unserer Funktion als Bau­herren­vertreter eine Viel­zahl an Gebäuden und Liegen­schaften des Frei­staats Bayern und der Bundes­republik Deutschland, die sich über­wiegend in dem schönen Stadt­gebiet von München befinden. Hierzu gehören beispiels­weise Museen, Theater, Kirchen, aber auch Ministerien, Verwaltungs- und Justiz­gebäude sowie Bauten der Bayerischen Polizei, der Bundes­polizei und der Bundes­wehr und noch einiges mehr. Unsere Aufgabe umfasst die Abwicklung von Neubau‑ und Umbau­maß­nahmen sowie die Durch­führung von Bau­unterhalts­maß­nahmen.

Werden Sie Teil dieses großen, inter­disziplinären Teams.
Unser Personalkörper umfasst derzeit circa
350 Mit­arbeitende
und wir suchen Verstärkung im Rahmen der unter­stützenden Sach­bearbeitung.

Aufgaben

• Betreuung von Telefon, Terminen, Abfragen und Besuchern/-innen
• Deadline-Management
• Koordination der Abteilungs­organisation und des Qualitäts­managements
• Verwalten von E-Mails und Post sowie Listen­führung und Ablage
• Dokumenten­erstellung, Rechnungs- und Vertrags­bearbeitung, Pflege interner Programme, z. B. HaSta oder FDH
• On- und Offboarding neuer Mit­arbeitender inner­halb des jeweiligen Abteilungs­gefüges
• Unterstützung bei der Bearbeitung in Pallas und der Vergabe­platt­form

Profil

• Sie sind eine engagierte, proaktive Persönlich­keit, die gerne eigen­ver­antwortlich agiert und über eine aus­geprägte Dienst­leistungs­orientierung sowie Flexibilität verfügt
• Abgeschlossene Berufs­aus­bildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büro­kommunikation oder Büro­organisation oder zum Verwaltungs­fach­angestellten (m/w/d)
• Sie sind eine ver­antwortungs­bewusste Person, die an selbst­ständiges Arbeiten gewöhnt und an einem weit gefächerten Aufgaben­bereich interessiert ist
• Interesse an der Bau­wirt­schaft oder stadt­bild­prägenden Gebäuden in der Landes­haupt­stadt München
• Strukturierte, gewissen­hafte und lösungs­orientierte Arbeits­weise bzw. Büro­organisation
• Sicheres und gewandtes Auftreten in der Kommunikation per Telefon, E-Mail oder Videocall
• Zuverlässigkeit, aus­geprägte Team­fähigkeit und Kommunikations­stärke, Motivation und Einsatz­bereit­schaft
• Freundlichkeit und Hilfs­bereit­schaft sowie offenes, authentisches und emphatisches Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch­kenntnisse (Sprach­niveau C2 nach GER)

Wir bieten

• Branche mit Zukunft: sicherer Arbeits­platz mit un­be­fristetem Arbeits­verhältnis und vielfältigen Ent­wicklungs- und Karriere­chancen sowie kontinuierlichen Weiter­bildungs­möglichkeiten in der Bayerischen Staats­bau­verwaltung
• Vielseitige Tätigkeit: eine ver­antwortungs­volle Tätigkeit in selbst­ständiger Arbeits­weise in einem leistungs­starken und motivierten Team
• Einarbeitung: einen reibungs­losen und ziel­ge­richteten Einstieg fördern wir durch ein umfang­reiches haus­internes Fort­bildungs­programm und die Ver­netzung neuer Mitarbeiter/innen
• Zusammenhalt: wert­schätzender Umgang im Kollegen- und Vor­ge­setzten­kreis
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: optimale Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeits­zeiten in Form von Gleitzeit, mit familien­freund­lichen Rahmen­bedingungen
• Transparente und leistungs­gerechte Vergütung: Bezahlung in der Entgelt­gruppe 6 TV-L sowie alle Sozial­leistungen des öffent­lichen Dienstes (Sonder­zahlung, betriebliche Alters­vorsorge)
• Zudem bieten wir: vergünstigte Einkaufs­möglichkeiten, ermäßigte Eintritts­karten zu kulturellen Ver­an­staltungen, betrieb­liches Gesund­heits­ma­nage­ment und JobBike Bayern

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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