Assistenz (m/w/d)

vor 2 Wochen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Valentyns Vollzeit

Über uns

Valentyns ist ein Private Member Club for Work and Wellbeing.

Wir kombinieren modernes Arbeiten mit Wellbeing und schaffen einen Ort, an dem Design, Fokus und Lifestyle zusammenkommen. Unser Workspace bietet hochwertige Architektur, Gym, Spa, Community-Events und eine inspirierende Umgebung, in der sich Arbeit und Wohlbefinden verbinden.

Deine Rolle

Als Assistenz arbeitest du eng mit unserer Assistenz der Geschäftsführung zusammen und unterstützt sie im täglichen Ablauf. Du entlastest bei typischen Office-Aufgaben, hilfst bei Projekten und Events und trägst zur positiven Atmosphäre im Haus bei.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung bei E-Mails, Korrespondenzen und Terminorganisation
  • Mithilfe beim Community Management und im Kontakt mit unseren Membern
  • Unterstützung bei Meetings, Projekten und Events im Haus
  • Übernahme kleinerer administrativer Aufgaben und Abläufe im Alltag
  • Allgemeine Office-Organisation und Unterstützung des Teams

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
  • Berufserfahrung im Hotelbereich, in der Hotellerie oder in einer vergleichbaren serviceorientierten Position von großem Vorteil
  • Sicherer Umgang mit gängigen Computerprogrammen & digitalen Tools
  • Erste Erfahrungen mit künstlicher Intelligenz (z. B. ChatGPT) sind ein Plus
  • Sehr gute Englischkenntnisse (sichere Basis für den Alltag)
  • Professionelles, freundliches und gepflegtes Auftreten
  • Freude an Kommunikation mit Menschen, Organisationsgeschick und ein ausgeprägtes Auge für Details

Was wir dir bieten

  • Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem einzigartigen Workspace
  • Zusammenarbeit in einem jungen und dynamischen Team
  • Zugang zu unseren Wellbeing-Angeboten (Gym, Spa, Wellness)
  • Viel Abwechslung durch Projekte, Events und Community-Arbeit
  • Die Möglichkeit, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln

Interesse?

Dann melde dich gerne bei mir

Ekaterina Regir

Executive Assistant · Valentyns

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FP Fischer Personal Vollzeit

    Profitieren auch Sie von unserem weitreichenden Unternehmensnetzwerk und der damit verbundenen Arbeitsplatzsicherheit und werden Sie Teil unseres Teams.Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Aktuell suchen wir für unseren namhaften Kunden aus Köln eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur unbefristeten Einstellung in...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 9 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FP Fischer Personal Vollzeit

    Profitieren auch Sie von unserem weitreichenden Unternehmensnetzwerk und der damit verbundenen Arbeitsplatzsicherheit und werden Sie Teil unseres Teams.Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Aktuell suchen wir für unseren namhaften Kunden aus Köln eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur unbefristeten Einstellung in...

  • Assistenz Bauplanung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GAG Immobilien AG Vollzeit

    Für unsere Abteilung Bauplanung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d).Eintrittstermin: ab sofortArbeitszeit: VollzeitBereich: TechnikAbteilung: BauplanungVertrag: unbefristet Ihre Aufgaben:Büroorganisation sicherstellen: Als Assistenz Bauplanung (m/w/d) koordinieren Sie das Office-Management, übernehmen Tätigkeiten aus der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BERODE GmbH Vollzeit

    Die BERODE GmbH ist ein spezialisiertes Ingenieur- und Beratungsunternehmen für Produkt- und Prozesskostenoptimierung. Seit über 20 Jahren unterstützen wir anspruchsvolle Kunden aus dem Maschinen- und Anlagenbau und Sonderfahrzeugbau.Für unseren Standort in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung...

  • Werkstudent: Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland plentyLeads GmbH Vollzeit

    Du bist kommunikativ, zielorientiert und möchtest erste Erfahrungen im Vertriebs- und Geschäftsleitungsbereich sammeln? Dann bist du bei uns genau richtig Wir suchen eine motivierte Unterstützung als Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Vertrieb (m/w/d), die unser Team in vielfältigen Aufgabenbereichen unterstützt.AufgabenUnterstützung bei...

  • Kaufmännische / technische Assistenz (w/m/d)

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ROM Facility Solutions GmbH Vollzeit

    Was der Job dir bietetNutze deine Chance – neues Unternehmen, neues Team Starte als kaufmännische / technische Assistenz (w/m/d) bei der ROM Facility Solutions, einem innovativen Unternehmen der Zech Unternehmensgruppe, das Facility Management ins digitale Zeitalter führt.Die Stelle ist in Vollzeit mit 40 Wochenstunden oder in Teilzeit mit mindestens 30...

  • kaufmännische / technische assistenz (w/m/d)

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ROM FACILITY SOLUTIONS GMBH Vollzeit

    VOLL- ODER TEILZEITKöln, DeutschlandMit Berufserfahrung Was der Job dir bietetNutze deine Chance – neues Unternehmen, neues Team Starte als kaufmännische / technische Assistenz (w/m/d) bei der ROM Facility Solutions, einem innovativen Unternehmen der Zech Unternehmensgruppe, das Facility Management ins digitale Zeitalter führt.Die Stelle ist in Vollzeit...

  • Assistenz des Finanzvorstands

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritas Köln Vollzeit

    Herz zeigen, Reinknien, Wertschätzen – in der Geschäftsstelle in Köln- EhrenfeldDer Caritasverband für die Stadt Köln engagiert sich mit seinen mehr als 2.000 Mitarbeitenden für ein gerechtes und soziales Köln. Er ist Träger von 80 Diensten und Einrichtungen der Sozialen Arbeit und Pflege im Kölner Stadtgebiet.Für den Finanzvorstand des...

  • Assistenz w/m/d im Bereich Kapitalmarktrecht

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HEUKING Vollzeit

    Mit etwa 450 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland ist HEUKING eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Zu den nationalen und internationalen Mandanten zählen mittelständische und große Unternehmen aus den Bereichen Industrie, Handel und Dienstleistung ebenso wie Verbände, öffentliche...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AssistenzProfis - Assistenzdienst Vollzeit

    AP AssistenzProfis GmbH hat sich seit 2016 auf dem Markt der Behindertenassistenz etabliert und ist ein junges, dynamisches Unternehmen. Mit zahlreichen innovativen Ideen sichern die AssistenzProfis Menschen mit körperlicher Einschränkung ein selbstbestimmtes Leben in ihrem eigenen häuslichen Umfeld durch die Persönliche Assistenz.Es gibt viele gute...