TAKKTalent: HR Operations

Vor 5 Tagen

DEU Stuttgart Presselstr, Deutschland TAKKT Group Vollzeit 28.000 € - 36.500 € pro Jahr

Team Purpose:
Als HR Operations Team sind wir für die Verwaltung aller mitarbeiterbezogenen Daten zuständig und der erste Ansprechpartner für verschiedene Anliegen der Mitarbeitenden, wie beispielsweise Zeiterfassung und Bescheinigungen. Zudem übernehmen wir die Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeitenden in Deutschland, stehen in Kontakt mit Krankenkassen und Versicherungen (z. B. VWL oder Direktversicherungen), berechnen Altersteilzeiten und erstellen in Zusammenarbeit mit den Business Partnern die Arbeitsverträge.

Kurz gesagt: Wir begleiten alle HR-relevanten Themen von der Einstellung bis zum Austritt eines Mitarbeitenden.

Unser Team wird von Julia Haag in Stuttgart geleitet. Die Teammitglieder sind über verschiedene Standorte verteilt und setzen sich zusammen aus Kathrin Krüger, Stella Pogadl, Julia Götz-Schaal, Silvia Wittig, Martina Pilipsson und Monika Saletu.

Tasks:
Die Azubis und Studierenden erhalten einen umfassenden Einblick in die verschiedenen Aufgabenbereiche unseres Teams und bearbeiten Aufgaben eigenständig sowie verantwortungsvoll. Dazu gehören:

  • Employment Lifecycle Management – Bearbeitung aller relevanten Themen von der Einstellung bis zum Austritt, einschließlich Arbeitsverträge, Zeitwirtschaft, Verwaltung der Personalakten, Bearbeitung von Austritten, Vorbereitung der Payroll und Erstellung von Bescheinigungen.

  • Anpassung an unsere Matrix-Struktur – Sicherstellung, dass alle administrativen Prozesse mit den Anforderungen unserer Organisation übereinstimmen.

  • Projektarbeit – Unterstützung bei Projekten wie der Digitalisierung von Personalakten und der Kontrolle sowie Pflege von Mitarbeitendendaten im Verwaltungsprogramm "Personio".

You will learn:

  • Einblick in die Verwaltung von Mitarbeitenden und die dazugehörige Datenpflege

  • Verständnis der rechtlichen Rahmenbedingungen im Personalbereich

  • Umgang mit verschiedenen Anforderungen von Mitarbeitenden

  • Hintergrundwissen zu den Abläufen einer Lohn- und Gehaltsabrechnung

Your Profile:

  • Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbewusstsein – Die Bearbeitung von Personaldaten erfordert höchste Präzision und Sorgfalt.

  • Diskretion – Der Umgang mit sensiblen Mitarbeitendendaten macht absolute Vertraulichkeit zur Grundvoraussetzung.

  • Sprachkenntnisse – Abteilungssprache ist Deutsch, Englischkenntnisse sind jedoch wünschenswert, da auch englischsprachige Mitarbeitende betreut werden.

  • Technische Vorkenntnisse – Keine speziellen IT-Kenntnisse erforderlich.

Department Focus:

  • Daily Business

Contact person: Julia Haag / Julia Götz-Schaal

  • TAKKTalent: Industrial Operations

    Vor 5 Tagen

    DEU - Stuttgart - Presselstr., Deutschland TAKKT Group Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Team Purpose:Wir sind das Produktmanagement-Team "Industrial Operations". Unsere Produktgruppen befähigen unsere Kunden ihr Geschäft möglichst effizient, ordentlich und schnell abzuwickeln. Portfoliomanagement ist der Begriff, der über unseren Tätigkeiten steht. Gemeint sind damit z.B. die ständige Analyse, Optimierung und Erweiterung unseres...

  • TAKKTalent: HR Operations

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland TAKKT Group Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Team Purpose:Als HR Operations Team sind wir für die Verwaltung aller mitarbeiterbezogenen Daten zuständig und der erste Ansprechpartner für verschiedene Anliegen der Mitarbeitenden, wie beispielsweise Zeiterfassung und Bescheinigungen. Zudem übernehmen wir die Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeitenden in Deutschland, stehen in Kontakt mit...

  • TAKKTalent: Industrial Operations

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland TAKKT Group Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Team Purpose:Wir sind das Produktmanagement-Team "Industrial Operations". Unsere Produktgruppen befähigen unsere Kunden ihr Geschäft möglichst effizient, ordentlich und schnell abzuwickeln. Portfoliomanagement ist der Begriff, der über unseren Tätigkeiten steht. Gemeint sind damit z.B. die ständige Analyse, Optimierung und Erweiterung unseres...

  • Werkstudent HR Operations

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland TAKKT Group Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Wir gestalten die Zukunft der Arbeit – gestalte mit Wir sind TAKKT – ein internationales, börsennotiertes Unternehmen mit starken Marken wie ratioform, BIGDUG, FRANKEL, Gerdmans, kaiserkraft und Runelandhs. Als führender Anbieter im B2B-Omnichannel-Commerce entwickeln wir innovative und nachhaltige Lösungen, die den Arbeitsalltag einfacher und besser...

  • HR Operations Generalist

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland TAKKT Group Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir gestalten die Zukunft der Arbeit – gestalte mitWir sind TAKKT – ein internationales, börsennotiertes Unternehmen mit starken Marken wie ratioform, BIGDUG, FRANKEL, Gerdmans, kaiserkraft und Runelandhs. Als führender Anbieter im B2B-Omnichannel-Commerce entwickeln wir innovative und nachhaltige Lösungen, die den Arbeitsalltag einfacher und besser...

  • Senior Specialist HR Operations

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Exyte GmbH Vollzeit

    **Your vision is ambitious. Just like ours.**: Our people are our success. As one of us, you will contribute to engineering excellence for the high-tech markets of the future, including semiconductors, batteries, pharmaceuticals, biotechnology, and data centers. At Exyte, you will be part of a global community of challenge seekers who are ambitious and...

  • HR & People Operations Manager (m/w/d) – Teilzeit (50%)

    vor 19 Stunden

    Stuttgart, Deutschland Team One Developers GmbH Vollzeit

    Als HR & People Operations Manager (m/w/d) übernimmst Du eine zentrale Rolle innerhalb der Team One Unternehmensgruppe. Du bist erste Ansprechpartnerin bzw. erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Themen, sorgst für reibungslose HR-Prozesse und unterstützt uns aktiv beim Recruiting, beim Personalaufbau und bei der...

  • HR Spezialist

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Laserhub GmbH Vollzeit

    **HR Spezialist (m/w/d) People Operations** **Deine Mission**: - In deiner Rolle im Bereich People Operations liegen die Aufrechterhaltung hoher Qualitätsstandards in unserem Personalbereich sowie die Generierung einer exzellenten Employee Experience in deinen Händen. Zudem entwickelst du verschiedene People Operations Themen eigenverantwortlich weiter....

  • TAKKTalent: HR Apprentices

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland TAKKT Group Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Bachelor thesis/student research project/educational project workDaily Business & Project Work,Team Purpose:The purpose of this team is to guarantuee apprentices & dual students a community in which they can evolve and a great learning journey within our company. The goal is to find a match for after their apprenticeship in order to stay at the company at...

  • HR & People Operations Manager (m/w/d) - Teilzeit (50%)

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Team One Developers GmbH Vollzeit

    Als HR & People Operations Manager (m/w/d) übernimmst Du eine zentrale Rolle innerhalb der Team One Unternehmensgruppe. Du bist erste Ansprechpartnerin bzw. erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Themen, sorgst für reibungslose HR-Prozesse und unterstützt uns aktiv beim Recruiting, beim Personalaufbau und bei der...