Fremdsprachenassistentin / Fremdsprachenassistent (w/m/d) in der Verwaltung

Vor 5 Tagen

EggensteinLeopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

Teilzeit 50%

Sie sind sprachlich versiert, arbeiten strukturiert und möchten Teil eines engagierten Teams im wissenschaftlichen Umfeld werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Organisationseinheit

KIT-Fakultät für Bauingenieur-, Geo- und Umweltwissenschaften (BGU)

Ihre Aufgaben

Sie verstärken das Team der Geschäftsstelle der KIT-Fakultät für Bauingenieur-, Geo- und Umweltwissenschaften ) und übernehmen vielfältige Aufgaben im administrativen Bereich.

Zu Ihren Aufgabenbereichen gehören:

  • Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache sowie in einer weiteren Fremdsprache
  • Vorbereitung von Gremiensitzungen (z. B. Terminabstimmung, Vorbereitung und Versand von Sitzungsunterlagen)
  • Technische Betreuung und Administration von digitalen / hybriden Sitzungen
  • Dokumentation, Aktenablage und Archivierung entsprechend der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Eintrittstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Qualifikation

Sie verfügen über:

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenassistentin / Fremdsprachenassistent (w/m/d), eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau
  • Nachweis über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie in einer weiteren fremden Sprache (Diktat schreiben oder Anfertigung einfacher Übersetzungen)
  • einen sicheren Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere MS-Office und Konferenzsoftware
  • Kenntnisse zur technischen Unterstützung von Web-Konferenzen
  • eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationstalent sowie ein sicheres Zeitmanagement
  • ein freundliches und verbindliches Auftreten, Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
  • Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
Das bieten wir Ihnen

Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Entgelt

EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

Befristet für 2 Jahre

Bewerbungsfrist bis

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Dr. Andreas Kron, Tel

Ausschreibungsnummer: 1327/2025

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:

Personalservice (PSE) - Personalbetreuung

Frau Jung

Telefon: ,

KIT-Fakultät für Bauingenieur-, Geo- und Umweltwissenschaften (BGU)

  • Assistenz (w/m/d) in der Geschäftsstelle der Fakultät

    vor 1 Woche

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

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  • Sekretärin (m/w/d) Büroorganisation und Verwaltung

    Vor 4 Tagen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland TEICON ENGINEERING Vollzeit

    Sekretärin (m/w/d) Büroorganisation und Verwaltung View job here Wir sind die Möglich-Macher. TEICON steht für leidenschaftliche Projektunterstützung auf exzellentem Niveau. Wir unterstützen mit maßgeschneiderten Lösungen global agierende Kunden erfolgreich bei der Realisierung von Industrieprojekten. Mit unserem globalen Team schaffen wir hierfür...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH - Karlsruhe Vollzeit

    **Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH **hat sich als starker Partner auf dem Markt der Personaldienstleistung in den vergangenen 25 Jahren etabliert und gefestigt. Wir suchen für unseren Kunden in **Eggenstein-Leopoldshafen **einen **Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) Einkauf/Verwaltung** Standort: Eggenstein-Leopoldshafen **Ihre Aufgaben**: -...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter in Der Verwaltung (W/m/d) - Abteilung Medienproduktion

    vor 2 Wochen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 10.000 Mitarbeiterinnen...

  • Bügelkraft (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland MVZ Gotthard Westenfelder GmbH Vollzeit

    Bügelkraft (m/w/d) MVZ Gotthard Westenfelder GmbH Bügelkraft (m/w/d) Eggenstein-Leopoldshafen MVZ Gotthard Westenfelder GmbH Details Aushilfe Teilzeit Ansprechpartner*in Ansprechpartner*in Frau Alina Niesporek Verwaltung Tel. 07247-953953 Jetzt bewerben Minijob gesucht? Wir suchen dich! 👕✨Bügelkraft (m/w/d) für unsere Zahnarztpraxis in...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung / Sekretariat

    vor 1 Woche

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    OrganisationseinheitInstitut für Produktionstechnik (WBK)Ihre AufgabenSie unterstützen die Institutsleitung des wbk Institut für Produktionstechnik und insbesondere die Sprecherin im Sonderforschungsbereich (SFB 1574) im administrativen und organisatorischen Projektmanagement des SFB und sind für das operative Tagesgeschäft der Sprecherin...

  • Sekretärin / Sekretär (w/m/d) im Institutssekretariat

    vor 1 Woche

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Teilzeit 50%OrganisationseinheitInstitut für Angewandte Thermofluidik (IATF)Ihre AufgabenSie übernehmen allgemeine Aufgaben im Sekretariats- und Institutsbetrieb. Dies umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung der Aufgaben des InstitutssekretariatsVerwaltung und Kontrolle des...

  • Zahnärztin/Zahnarzt (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland MVZ Gotthard Westenfelder GmbH Vollzeit

    Zahnärztin/Zahnarzt (m/w/d) MVZ Gotthard Westenfelder GmbH Zahnärztin/Zahnarzt (m/w/d) Eggenstein-Leopoldshafen MVZ Gotthard Westenfelder GmbH Details Feste Anstellung Voll- oder Teilzeit Ansprechpartner*in Ansprechpartner*in Frau Alina Niesporek Verwaltung Tel. 07247-953953 Jetzt bewerben Arbeiten, wo moderne Zahnmedizin auf echtes Teamgefühl trifft.Im...

  • IT-Administratorin / IT-Administrator (w/m/d)

    vor 1 Tag

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Vollzeit - Campus WestWir suchen Sie für die Beratung zu und Bereitstellung von IT-Diensten, wobei Sie aktiv zur Vereinheitlichung, Flexibilisierung und Modernisierung der IT-Infrastruktur des Geophysikalischen Institutes (GPI/BFO) und der IT-Arbeitskultur beitragen. Sie arbeiten in einem vielfältigen Aufgabenfeld und sind als Teil der IT-Administration...

  • Maschinenführer (m/w/d) in Eggenstein-Leopoldshafen

    vor 2 Wochen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Trio Personalmanagement Bretten GmbH Vollzeit

    Wir sind Trio Personalmanagement— Dein regionaler Personaldienstleister Die gesamte Geschäftsführung, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bringen langjährige Erfahrung in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Vertrieb, Customer Service, Recruiting und Employee Care mit und leben Ihre Arbeit mit einer sehr ausgeprägten...