Sekretärin / Sekretär (w/m/d) im Institutssekretariat
vor 2 Wochen
Teilzeit 50%
OrganisationseinheitInstitut für Angewandte Thermofluidik (IATF)
Ihre AufgabenSie übernehmen allgemeine Aufgaben im Sekretariats- und Institutsbetrieb. Dies umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung der Aufgaben des Institutssekretariats
- Verwaltung und Kontrolle des Institutsbudgets
- Unterstützung bei der Verwaltung und Kontrolle von Forschungsprojekten
- Einkauf/Beschaffung/Rechnungen anhand SAP
- Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung von Anträgen zu Dienstreisen und Betreuung von Gästen
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihre Qualifikation- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte /Verwaltungsfachangestellter (w/m/d)), eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
- Die deutsche Sprache beherrschen Sie stilsicher und den Umgang mit der englischen Sprache sehr gut (in Wort und Schrift).
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und sind aufgeschlossen gegenüber neuen Systemen und neuer Software.
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit sowie schnelle Auffassungsgabe aus.
- Ein sensibler, diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten und personenbezogenen Informationen und Daten ist für Sie selbstverständlich.
- Organisations- und Kommunikationsstärke sowie die Freude an der Arbeit im Team runden Ihr Profil ab.
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
EntgeltEG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauerunbefristet
Bewerbungsfrist bisFachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Prof. Xu Cheng, E-Mail:
Ausschreibungsnummer: 1335/2025
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
KontaktBei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Kehrer
Telefon: ,
Institut für Angewandte Thermofluidik (IATF)
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Sekretärin / Sekretär (W/m/d)
Vor 7 Tagen
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeitfür die Professur für Exascale Algorithm Engineering / 50% Teilzeit - **Organisationseinheit**: Scientific Computing Center (SCC) **Ihre Aufgaben**: Für die neue Forschungsgruppe Exascale Algorithm Engineering werden Sie folgende Aufgaben bearbeiten: - Unterstützung bei Personalvorgängen für Hiwis und Wissenschaftliches Personal -...
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Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit**Organisationseinheit**: Institut für Mikroverfahrenstechnik (IMVT) **Ihre Aufgaben**: Sie übernehmen allgemeine Aufgaben im Sekretariats - und Institutsbetrieb. Dies umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten: - Postbearbeitung des Instituts, interne Koordination (Besucheranmeldung, Raumreservierung, Koordination, Bestuhlung, Bewirtung etc.) -...
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Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitVollzeitWir sind als Institut für Technik der Informationsverarbeitung (ITIV), mit etwa 60 Mitarbeitenden eines der größten Institute in der Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik. Unser Team forscht an aktuellen Themen wie Anwendungen von Künstlicher Intelligenz und der Entwicklung von Spezialhardware zur Beschleunigung der entsprechenden...
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Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland TEICON ENGINEERING Vollzeit**IHRE VORTEILE** - Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener fester Ansprechpartner zur Seite, der sich kompetent um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert. - Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell. - Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen...
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Krankenschwester (M/w/d)
Vor 6 Tagen
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland GIP Gesellschaft für medizinische Intensivpflege mbH Vollzeit**Verstärke unser Team in der Eggenstein-Leopoldshafen**: - 1:1-Versorgung unseres Kinderpatienten im eigenen Zuhause - Aktive Mitgestaltung und eigenverantwortliche Pflege und Betreuung unseres kleinen Patienten in Absprache mit Ärzten und Therapeuten - Grund - und Behandlungspflege - Übernahme von rehabilitierenden Maßnahmen und soziale Betreuung -...
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Bügelkraft (m/w/d)
vor 1 Woche
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland MVZ Gotthard Westenfelder GmbH VollzeitBügelkraft (m/w/d) MVZ Gotthard Westenfelder GmbH Bügelkraft (m/w/d) Eggenstein-Leopoldshafen MVZ Gotthard Westenfelder GmbH Details Aushilfe Teilzeit Ansprechpartner*in Ansprechpartner*in Frau Alina Niesporek Verwaltung Tel. 07247-953953 Jetzt bewerben Minijob gesucht? Wir suchen dich! 👕✨Bügelkraft (m/w/d) für unsere Zahnarztpraxis in...
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Pflegefachkraft (M/w/d)
Vor 5 Tagen
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Hertas GmbH VollzeitWerde Teil unseres engagierten Teams in der ambulanten Pflege. Hertas ist ein neu gegründeter ambulanter Pflegedienst mit dem Ziel, pflegebedürftigen Menschen ein würdevolles Leben in ihrer vertrauten Umgebung zu ermöglichen. Für den Aufbau unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte examinierte Pflegefachkräfte, die mit Herz...
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Recruiting Administrator
Vor 5 Tagen
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland TEICON ENGINEERING VollzeitRecruiting Administrator (m/w/d) bei TEICON ENGINEERING | softgarden View job here Wir sind die Möglich-Macher. TEICON steht für leidenschaftliche Projektunterstützung auf exzellentem Niveau. Wir unterstützen mit maßgeschneiderten Lösungen global agierende Kunden erfolgreich bei der Realisierung von Industrieprojekten. Mit unserem globalen Team...
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Elektromonteur (m/w/d)
vor 2 Wochen
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Omexom Kraftwerk Service GmbH VollzeitElektromonteur (m/w/d) Jetzt bewerben Elektromonteur (m/w/d)Eggenstein-Leopoldshafen | Unbefristeter Arbeitsvertrag | Vollzeit | O_T_10679 Über UnsOMEXOM, ein Unternehmen, das die Welt verändert! Wir bei OMEXOM, haben die Mission die Energiewende zu erreichen und arbeiten leidenschaftlich daran. Beweglich wir ein Mittelständler, aber mit der Power eines...
