Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit

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• Arbeitsbeginn sobald möglich
• Dienstort GDWS BBiZ 56070 Koblenz
• Arbeitszeit Vollzeit
• Vertragsart unbefristet
• Bewerbungsfrist

• Rezeptionsaufgaben des BBiZ (Zimmerbuchungen, An- und Abreisen)
• Bearbeiten der Posteingänge/-ausgänge
• IT-gestützte Erfassung und Zuordnung schriftlich und elektronisch eingehender Dokumente mittels eines elektronischen Verwaltungssystems (AdeBA)
• Vergabe von Geschäftszeichen auf Grundlage des Aktenplans

• Chronologische Zusammenführung von Dokumenten und Vorgängen zu elektronischen Akten

• Archivgerechte Aufbereitung von Akten und Datenpflege nach Abschluss der Aussonderung

• Erstellen und Verwalten von Schriftgut

• Organisatorische Angelegenheiten für den Lehrbetrieb erledigen
• Beschaffungen durchführen

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (Verwaltungsprüfung I), abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder zur/zum Bürokauffrau/ Bürokaufmann

Das wäre wünschenswert:

• Fähigkeit zur kreativen Problemlösung, Erarbeiten von Alternativen
• Gutes Planungs- und Organisationsvermögen
• Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
• Kenntnisse der beim Aktenmanagement geltenden Regeln (z.B. Registratur-Richtlinie, datenschutzrechtlichen Bestimmungen)
• Wünschenswert: Kenntnisse in der elektronischen Aktenverwaltung (vorzugsweise AdeBA)
• Wünschenswert: Kenntnisse im Beschaffungswesen (z.B. VOL)
• Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache
• Verhandlungsgeschick mit der Befähigung, Konflikte zu erkennen und sachgerecht zu lösen
• Eigenständigkeit / Initiative

Der Dienstposten ist nach Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet. Im Hinblick auf Personalgewinnung und Personalentwicklung wird die Stufenzuordnung im Einzelfall geprüft.

Wir bieten Ihnen neben einem spannenden und zukunftsorientierten Aufgabenfeld, alle Vorteile des öffentlichen Dienstes. Hierzu zählt zum Beispiel die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible und moderne Arbeitszeitmodelle.

Für Fragen zum Dienstposten stehen Ihnen beim Berufsbildungszentrum Koblenz, Herr Langen Tel.: 0228 / oder Frau Diedrich Tel.: 0228 / zur Verfügung.

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