Service Administrator m/w/d

Epiroc ist ein führender Produktivitätspartner für die mit Bergbau, Infrastrukturprojekten und natürlichen Ressourcen befassten Industrien. Mit modernster Technologie entwickelt und produziert Epiroc innovative Bohrausrüstung sowie Maschinen für Gesteinsgewinnung und Bau und bietet ergänzend dazu Service und Verbrauchsmaterialien in erstklassiger Qualität. Das Unternehmen wurde in Stockholm, Schweden, gegründet. Seine engagierten Mitarbeiter*innen unterstützen Kund*innen in mehr als 150 Ländern und arbeiten eng mit ihnen zusammen.

Du willst richtig was bewegen? Bei einem Global Player die Zukunft rocken? Dann komm in unser Team und bring den Stein ins Rollen als

Service Administrator (w/m/d)
Deine Aufgaben bei uns

• Planung und Koordination der Außendiensteinsätze der Servicetechniker, einschließlich direkter Abstimmungen mit Kunden zur Terminfindung und Einsatzdetails
• Systemseitige (kaufmännische) Abwicklung von Serviceaufträgen, wie Wartungen, Reparaturen, Umbauten und Gewährleistungsarbeiten, von der Angebotserstellung über die Durchführung bis hin zur finalen Abrechnung
• Verantwortung für die kaufmännische Dokumentation der erbrachten Serviceleistungen, inklusive Pflege und Archivierung relevanter Unterlagen
• Abstimmung und Organisation von Dienstleistungen in enger Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie externen Zulieferern
• Beschaffung von Verbrauchsmaterialien und Werkzeugen

Was Du mitbringst

• Kaufmännische Ausbildung oder technische/handwerkliche Ausbildung mit Erfahrungen im kaufmännischen Bereich
• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office) und IT-Affinität, optimal sind Kenntnisse in SAP-Systemen
• Spaß an der intensiven Kommunikation mir Geschäftspartnern und internen Stellen
• Ausgeprägte koordinative Fähigkeiten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundkenntnisse in Englisch

Mehr für Dich
Hier ein kleiner Auszug, was wir anbieten:

Benefits Im Arbeitsalltag

• Technik- oder JobRad-Leasing – günstig über Epiroc
• Corporate Benefits

Karriere

• Sammeln von Erfahrung in der internationalen Zusammenarbeit, denn Du stehst im regelmäßigen Kontakt mit unseren weltweit vertretenen Niederlassungen innerhalb der Epiroc Gruppe

Vorsorge und Finanzen

• Unsere betriebliche Altersvorsorge sichert dich für die Zukunft ab
• Umfangreicher Schutz durch unsere Versicherungspartner

Gesundheit, Sport und Freizeit

• Moderne Büroausstattung, Ergonomisches Arbeiten durch höhenverstellbare Tische, kostenlose Getränke
• Teamevents wie Mittsommerfest, Workshops, Grillpartys und mehr
• BREAK PRO: Programm für kurze Pausen und mehr Bewegung während der Arbeit

Beruf und Familie

• Elternzeitzuschuss (4 bezahlte Wochen)
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten (je nach Position)

Mit vereinter Kraft in die Zukunft
Haben wir Dich inspiriert? Dann lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten: mit Innovation und Engagement – und vor allem united. Bewirb Dich einfach jetzt online über unser
Karriereportal
. Nenne uns dazu gerne auch deinen frühestmöglichen Eintrittstermin. Wir freuen uns, Dich in unserem Team willkommen zu heißen Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Vereinigt. Inspiriert.
Leistung verbindet uns, Innovation inspiriert uns und Engagement treibt uns an, uns weiterzuentwickeln. In den 150 Ländern, in denen Du Epiroc findest, ermutigen wir unsere Mitarbeiter*innen, mit der Unterstützung Ihrer Führungskräfte Verantwortung für Ihre eigene Entwicklung und Karriere zu übernehmen. Wir sind bestrebt, Ihnen in einer Kultur der Innovation, Vielfalt und Zusammenarbeit, verbunden mit einer fürsorglichen Atmosphäre, alle Möglichkeiten zu bieten, erfolgreich zu sein. Vielfalt und Nachhaltigkeit sind der Schlüssel, um frische und innovative Ideen und Lösungen für unsere Kund*innen zu entwickeln. Epiroc ist ein führender Hersteller für die Bergbau- und Infrastrukturindustrie. Erfahre mehr unter

Epiroc
is a global productivity partner for mining and construction customers, and accelerates the transformation toward a sustainable society. With ground-breaking technology, Epiroc develops and provides innovative and safe equipment, such as drill rigs, rock excavation and construction equipment and tools for surface and underground applications. The company also offers world-class service and other aftermarket support as well as solutions for automation, digitalization and electrification. Epiroc is based in Stockholm, Sweden, had revenues of more than SEK 60 billion in 2023, and has around passionate employees supporting and collaborating with customers in around 150 countries. Learn more at