Assistenz Verwaltung

vor 2 Wochen

EmilFreyStraße Friedberg Hessen, Deutschland EF Logistik Vollzeit

Die EF Logistik GmbH ist der Spezialist für die deutschlandweite Versorgung mit Automobilersatzteilen. Durch unsere bundesweit elf Logistik-Zentren können wir eine optimale und zeitnahe Belieferung unserer Kunden zu jeder Zeit sicherstellen. Neben der Spezialisierung im Automobilsektor bieten wir als Distributions- und Lagerlogistikunternehmen auch Komplettlösungen im Bereich Logistik für den freien Markt an.

Als ein Unternehmen von Emil Frey Deutschland sind wir zudem Teil einer starken Gruppe. Dabei verbinden deutschlandweit mehr als 5.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten fachmännische Expertise mit automobiler Leidenschaft. 

Für unseren Standort in Friedberg (Hessen) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz in der Verwaltung (m/w/d) Koordination von Terminen, Meetings und ReisenVor- und Nachbereitung von MeetingsErstellung von Präsentationen, Berichten und StatistikenÜberwachung von Fristen, Wiedervorlagen und To-do-ListenPrüfung und Abrechnung von Reisekosten gemäß geltender RichtlinienAllgemeine Büroorganisation und administrative AufgabenBearbeitung der Eingangspost und Verteilung an zuständige StellenPrüfung, Kontierung und Bearbeitung von GemeinkostenrechnungenKlärung offener Posten und Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen DienstleisternZuarbeit bei JahresabschlussUnterstützung in der PersonaladministrationAbfrage und Bestellung von VerbrauchsmaterialPflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und Verteilern Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Assistenz- oder Büroqualifikation5 Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Office Management sind wünschenswertSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS-OfficeDiskretion, Engagement, hohe Selbständigkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit setzen wir vorausEine sorgfältige, strukturierte, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer starken Unternehmensgruppe. Als Partner für Mobilität wollen wir mit Ihnen die Zukunft des Automobilhandels gestalten.

Dabei erwarten Sie:


•    Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive

•    Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

•    Weiterbildungen im Rahmen unserer Emil Frey Akademie

•    Attraktive Konditionen für Fahrradleasing und JobTickets

•    Exklusive Mitarbeiterrabatte sowie Corporate Benefits

•    Betriebliche Altersvorsorge / vermögenswirksame Leistungen

•    Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskommunikation

•    Mitarbeiterevents und unser Emil Frey - Teamspirit

Ihre Ansprechpartnerin: Frau Julia Schelling

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter 


  • Assistenz Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Friedberg, Deutschland EF Logistik GmbH Vollzeit

    Assistenz Verwaltung (m/w/d) bei EF Logistik GmbH | softgarden View job here Assistenz Verwaltung (m/w/d) Vollzeit Emil-Frey-Straße 8, 61169 Friedberg (Hessen) Mit Berufserfahrung 30.12.25 Die EF Logistik GmbH ist der Spezialist für die deutschlandweite Versorgung mit Automobilersatzteilen. Durch unsere bundesweit elf Logistik-Zentren können wir eine...

  • Stellenangebot Organisationspädagogische und medientechnische Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Mark-Twain-Straße Berlin, Berlin, Germany Berliner Verwaltung Vollzeit

    MANAGEN. INFORMIEREN. BERATEN.  Marzahn-Hellersdorf – ein Ort voller Vielfalt und Zukunft. Von modernen Wohnvierteln über grüne Parks bis hin zu vielseitigen Kulturangeboten gibt es hier für jeden etwas zu entdecken. Das Bezirksamt sorgt dafür, dass unser Bezirk lebenswert bleibt. Ob Verwaltung, Planung oder Soziales – als Teil des Bezirksamtes...

  • Assistenz in Der Firmenkundenbank

    Vor 7 Tagen

    Hessen, Deutschland Raiffeisenbank Werratal-Landeck eG Vollzeit

    Willkommen bei der Raiffeisenbank Werratal-Landeck eG - Ihrem Wegbegleiter für eine erfolgreiche Karriere! Sie haben Erfahrung im Bankwesen und kennen idealerweise die Systeme der Volks - und Raiffeisenbanken? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine **Assistenz (m/w/d) für die Firmenkundenbank**, die unser Team unterstützt - gerne auch zu 50%...

  • Assistenz im Bereich Liegenschaftsverwaltung

    Vor 4 Tagen

    Oedenberger Straße, Nürnberg, Deutschland Kongregation der Schwestern vom Göttlichen Erlöser Vollzeit

    In der Rolle der Assistenz im Bereich Liegenschaftsverwaltung bei der Kongregation der Schwestern vom Göttlichen Erlöser (Niederbronner Schwestern) Provinz Deutschland und Österreich übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Verwaltung und Organisation unserer Immobilien und Liegenschaften. Sie unterstützen unser Team in Nürnberg-Ost und tragen zur...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Bornheimer Straße Bonn, NW, Germany Deutsches Promotionszentrum Vollzeit

    Jobbeschreibung Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine zuverlässige, strukturierte und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die die Geschäftsleitung des Deutschen Promotionszentrums sowie der Noack Statistik GmbH in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt.In dieser Schlüsselposition sorgst du...

  • Empfangssekretärin (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Friedberg (Hessen), Deutschland EUROGARANT AutoService Vollzeit

    Die EUROGARANT AutoService AG wurde 1998 auf Initiative des ZKF gegründet. Das Konzept ist auf die Belange und die Struktur des Karosserie- und Fahrzeugbauer-Handwerks zugeschnitten. Ein Grundauftrag der EUROGARANT AutoService AG ist es, geldwerte Vorteile für die angeschlossenen Innungsbetriebe in den operativen Bereichen Zentraleinkauf, Schadenmanagement...

  • MitarbeiterIn Verwaltung, Sekretariat und Assistenz

    vor 2 Wochen

    Hörder Straße , Witten, Deutschland Neitzel Consultants Vollzeit

    Neitzel Consultants GmbH ist ein Beratungsunternehmen in der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft. Es ist seit April 2023 aktiv und hat sich gut im Markt positioniert. Mit einem motivierten und interdisziplinär aufgestellten Team arbeiten wir gemeinsam an den besten Lösungen für unsere Auftraggeber (Ministerien, Kommunen, Verbände und private...

  • Assistenz Der Vertriebsleitung

    Vor 2 Tagen

    Friedberg, Deutschland Spectrum Aeromed Vollzeit

    **Wer wir sind**: Wir sind die deutsche Vertriebsniederlassung von Spectrum Aeromed, einem der weltweit führenden Hersteller für medizinische Innenausstattungen von Rettungshubschraubern und Krankentransportflugzeugen. Was heißt das konkret? Wir statten die Helden der Luftrettung mit hochmodernen, maßgeschneiderten Lösungen aus - und das weltweit. Von...

  • Medizinische/r Fachangestellte/r Gynäkologie

    Vor 4 Tagen

    Friedberg, Deutschland Frauenarztpraxis Dr. Rizea Vollzeit

    Du liebst den Kontakt zu Menschen, arbeitest gern im Team und möchtest in einem offenen, wertschätzendem Umfeld arbeiten? Dann passt du perfekt zu uns! Wir sind eine moderne Frauenarztpraxis mit **6 engagierten Ärzten/ Ärztinnen**und **7 herzlichen MFA´s**und wir suchen **DICH** zur Verstärkung unseres Teams. Deine Aufgaben bei uns sind: - Empfang...

  • Technische Assistenz KI-Künstliche Intelligenz

    Vor 4 Tagen

    Hauptstraße Frankfurt am Main, Hessen, Germany Match4Solutions Vollzeit

    Dein Sprungbrett in die Zukunft: Werde Technische Assistenz im KI-Bereich (m/w/d) Technische Assistenz KI-Künstliche Intelligenz (m/w/d) – Quereinsteiger willkommen - In Frankfurt am Main in Frankfurt am Main Du begeisterst dich für technische Aufgaben und liebst es, im Bereich IT und KI zu unterstützen ? WillkommenHeyBist du bereit, deine Karriere in...