Assistenz im Bereich Liegenschaftsverwaltung

vor 21 Stunden

Oedenberger Straße Nürnberg, Deutschland Kongregation der Schwestern vom Göttlichen Erlöser Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

In der Rolle der Assistenz im Bereich Liegenschaftsverwaltung bei der Kongregation der Schwestern vom Göttlichen Erlöser (Niederbronner Schwestern) Provinz Deutschland und Österreich übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Verwaltung und Organisation unserer Immobilien und Liegenschaften. Sie unterstützen unser Team in Nürnberg-Ost und tragen zur effizienten Abwicklung aller administrativen Prozesse bei. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

  • Verwaltung, Betreuung und Organisation unserer Immobilien und Liegenschaften
  • Steuerung von Instandhaltungs-, Wartungs- und Reparaturmaßnahmen
  • Koordination von externen Handwerkerleistungen und Sicherstellung der termingerechten Ausführung
  • Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Dokumentationen und Berichten
  • Prüfung, Kontierung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen im digitalen Workflow, sowie enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
  • Allgemeine Assistenzaufgaben, wie Organisation von Dienstreisen, Koordination und Verwaltung allgemeiner Termine (inkl. Vor- und Nachbereitung), Empfang und Betreuung von Gästen, Beschaffung von Bürobedarf, Arbeitskleidung etc., sowie Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz
  • Verwaltung der Job Rad-Vertragsunterlagen
  • Pflege und Strukturierung der digitalen Ablage (Trelle, Office Manager etc.)
  • Verantwortungsvolle Nachverfolgung offener Maßnahmen und Projekte

Für diese Position suchen wir eine motivierte und engagierte Person, die idealerweise folgende Qualifikationen mitbringt:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Liegenschaftsverwaltung oder Facility Management von Vorteil
  • Interesse an der Immobilienverwaltung und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
  • Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, wünschenswert mit Tello und Simba Software (Office Manager)
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Als Teil unseres Teams profitieren Sie von einem angenehmen Arbeitsumfeld und attraktiven Rahmenbedingungen:

  • Eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Raum für Eigeninitiative
  • Ein kollegiales und unterstützendes Team
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
  • Vergütung nach AVR, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Beihilfeversicherung und weitere attraktive Sozialleistungen
  • Eine Unternehmenskultur, geprägt von christlichen Werten, Respekt und Vertrauen
  • Mitarbeiterrabatte, Job Rad und gute Anbindung an den ÖPNV

Wir suchen keine reine "Zuarbeit", sondern eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Strukturen aktiv weiterentwickelt. Wenn sie Freude daran haben, Dinge voranzubringen und Prozesse nachhaltig zu verbessern, sind sie bei uns genau richtig.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Sabine Schöffmann, Tel.: 0911/


  • Persönliche Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Dein Assistenzdienst GmbH Vollzeit 1.300 € - 2.200 € pro Jahr

    Wir sind ein engagiertes und dynamisches Team, das Menschen mitkörperlichen Einschränkungen dabei unterstützt, ein selbstbestimmtesLeben zu führen – und genau hier kommst du ins SpielUm dieses Ziel gemeinsam erreichen zu können, suchen wir dich alspersönliche Assistenz für unseren Klienten aus Nürnberg. Wenn du esschätzt, Menschen in den...

  • Assistenz Der Kfm. Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Nürnberg, Deutschland DIE JOBMACHER GmbH Standort Nürnberg Vollzeit

    **SIE können Teil unserer JOBMACHER-Familie werden! Werden auch Sie ein JOBMACHER!**: Wir suchen genau Sie als **erfahrene Assistenz der kfm. Geschäftsführung (m/w/d)**am Standort Nürnberg für unseren Kunden. Eine spätere Übernahme ist geplant. Wir freuen uns über Ihr Interesse und auf Ihre Bewerbung! **Das bringen Sie mit**: - Erfolgreich...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Dein Assistenzdienst GmbH Vollzeit 30.000 € - 35.000 € pro Jahr

    Wir sind ein engagiertes und dynamisches Team, das Menschen mitkörperlichen Einschränkungen dabei unterstützt, ein selbstbestimmtesLeben zu führen – und genau hier kommst du ins SpielUm dieses Ziel gemeinsam erreichen zu können, suchen wir dich alspersönliche Assistenz für unseren Klienten aus Nürnberg. Wenn du esschätzt, Menschen in den...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Nürnberg, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Über uns Alpha-Business-Solutions ist eine von 17 starken Marken der AlphaConsult Gruppe mit 150 Standorten als Personaldienstleister für Beruf und Karriere: Mit einem Expertenteam aus erfahrenen Managern der Branche gründeten wir im November 2022 die „HR Solutions for People and Business“. Als Onsite-Spezialisten arbeiten wir eng mit unseren...

  • Assistenz Area Head

    vor 16 Stunden

    Nürnberg, Deutschland Alpha-Engineering KG Vollzeit

    **Du suchst eine vielseitige Assistenzrolle?** **Dann bewirb Dich bei uns!**: Wir suchen **ab sofort** in Nürnberg eine/n Assistenz Area Head (m/w/d). **€45.000 - €55.000 p.a. bei 35 Wochenstunden.** **Dein Profil als Assistenz Area Head (m/w/d)**: - Du verfügst über **erste Berufserfahrung im Assistenzbereich**. - Du hast **gute Kenntnisse in...

  • Assistenz Rechtsanwaltsfachangestellte

    vor 2 Wochen

    Nürnberg, Deutschland Sonntag & Partner Partnerschaftsgesellschaft mbB Vollzeit

    **Ihr Profil**: - erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m|w|d) oder gleichwertige Qualifikation - Berufserfahrung als Assistenz (m|w|d), vorzugsweise im Kanzlei-/Professional Services-Umfeld - teamorientierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Diskretion und Loyalität **Ihre Aufgaben**: - ** Vielfalt**:...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Nürnberg, Deutschland DIR Deutsche Investment Retail GmbH Vollzeit

    Unter dem Dach der Deutsche Investment Gruppe ist die Deutsche Investment Retail als Investment - und Asset-Manager für das Segment Nahversorgung mit dem Schwerpunkt Fachmärkte und Fachmarktzentren verantwortlich. Aus der Überzeugung heraus, dass Spezialisierung zu Spitzenergebnissen führt, fokussiert sich ein Team aus 12 Experten mit jahrzehntelanger...

  • Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung Mittelfranken

    vor 1 Woche

    Nürnberg, Deutschland Albert-Schweitzer-Familienwerk Bayern e.V. Vollzeit

    Organisationstalent für den guten Zweck gesucht! **Wir suchen aktuell: Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Mittelfranken in Nürnberg**: Das Albert-Schweitzer-Familienwerk Bayern ist ein gemeinnütziger Träger von Kinderheimen, Kindertagesstätten, Erziehungsstellen und ambulanten Hilfen in ganz Bayern. In Mittelfranken haben wir im Großraum Nürnberg...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Nürnberg, Deutschland Natalie Felsinger Consulting Vollzeit

    Für ein international tätiges Industrieunternehmen im Bereich Maschinen - und Anlagenbau suche ich aktuell eine Assistenz der Gruppengeschäftsführung (m/w/d). In dieser spannenden Position unterstützen Sie die Geschäftsführung auf höchster Ebene - organisatorisch, administrativ und kommunikativ. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen...

  • Assistenz (m/w/d) Qualitätssicherung & Standortorganisation

    Vor 6 Tagen

    Nürnberg, Deutschland Haema GmbH Vollzeit 42.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Haema GmbH • NürnbergVollzeitNürnbergab sofortJob-ID: de_DE Haema ist mit 40 Standorten der größte private Blut- und Plasmaspendedienst Deutschlands. Wir sind ein Partner von Grifols, einem weltweit führenden Unternehmen der Gesundheitsbranche, das aus Plasma gewonnene Arzneimittel und andere innovative biopharmazeutische Produkte entwickelt und...